Ce que fait la plateforme
Situez le périmètre exact de Concorde Workforce avant de vous engager : ce qui est couvert, ce qui reste chez votre logiciel de paie.
Sommaire de l’article
- La chaîne complète : du badgeage à l’export de paie
- Ce que la plateforme ne fait pas : le bulletin reste chez votre éditeur
- Les onze rubriques du menu, en une phrase chacune
- Web ou mobile : qui utilise quoi au quotidien
- Les cinq pays supportés et ce que le pays change
- Le vocabulaire à connaître avant tout paramétrage
La chaîne complète : du badgeage à l’export de paie
Concorde Workforce suit le temps de travail de bout en bout : le collaborateur badge, le gestionnaire contrôle les heures, le manager organise les équipes, les congés et les absences retirent du temps, et le mois se conclut par un récapitulatif des heures que vous exportez en tableur. La chaîne commence au badgeage et s’arrête à ce fichier — ce dernier point est décisif, et il fait l’objet de la section suivante.
Le cycle, mois après mois
Le collaborateur badge — au navigateur, sur mobile ou sur une badgeuse
Le pointage au navigateur fonctionne sur les trois packs. L’application mobile s’ouvre à partir du pack Standard ; les badgeuses biométriques sont une exclusivité du pack Premium.
Le collaborateur n’a jamais à préciser s’il entre ou s’il sort. Voir Comment fonctionne le pointage.
Le gestionnaire contrôle les heures —
Pointage & Temps › Etat PériodiqueLe rapport de base du pointage : les heures effectuées par collaborateur sur une période. Il est volontairement conservé sur tous les packs, Starter compris, parce que c’est le cœur du produit.
Correction des oublis : Contrôler et corriger les pointages.
Le manager organise l’avenir —
Horaires & Postes › PlanningConstruction et affectation du planning des équipes, échanges de créneaux entre collègues, créneaux à pourvoir et exigences de couverture. Le planning n’est soumis à aucune condition de pack.
Les demandes retirent du temps —
Congés & ValidationsetAbsences & AutorisationsCongés payés, absences, télétravail, autorisations de sortie et heures supplémentaires suivent chacun leur circuit de validation. Seules les heures supplémentaires approuvées comptent en paie.
Le mois se récapitule —
Préparation Paie › Pointage du moisLe récapitulatif mensuel des pointages, base de l’export vers la paie. Cette rubrique est entièrement absente du pack Starter.
Les variables sortent en tableur — depuis
Pointage du moisLe récapitulatif du mois s’exporte en classeur Excel, que vous reprenez ensuite dans votre logiciel de paie. Il n’existe aucun branchement automatique vers un éditeur de paie : la reprise est un transfert de fichier. C’est le point d’arrêt de Concorde Workforce.
Les états justifient —
Rapports & ÉtatsPrésence, retards, absences, échéances de contrat, cahier de congé, calendrier équipe et conformité aux durées de repos. Rubrique également absente du pack Starter.
Ternois Distribution est une PME de 42 salariés au pack Standard : un siège à Villeurbanne, deux agences à Lyon-Est et Saint-Priest. La paie est arrêtée le 25 de chaque mois. Voici ce que la plateforme produit sur un mois, et où elle s’arrête.
- Effectif suivi
- 42 collaborateurs sur 3 sites
- Pack
- Standard — pointage web et application mobile
- Bornes du mois de paie
- du 26 au 25
- Contrôle quotidien
- Pointage & Temps › Etat Périodique
- Organisation des équipes
- Horaires & Postes › Planning
- Demandes traitées
- Congés & Validations › Validation Congé
- Récapitulatif du mois
- Préparation Paie › Pointage du mois
- Sortie
- Classeur Excel du pointage mensuel, à reprendre en paie
Résultat
Le mois de paie n’est pas forcément le mois civil
Ce que la plateforme ne fait pas : le bulletin reste chez votre éditeur
Concorde Workforce ne calcule pas la paie
La frontière est nette et voulue. Concorde Workforce répond à la question « qui a travaillé combien, et à quel titre ? ». Votre logiciel de paie répond à la question « combien lui verse-t-on, et que déclare-t-on ? ». Le point de jonction est un classeur Excel exporté depuis Pointage du mois, que vous reprenez dans votre outil de paie. En parallèle, le référentiel des rubriques de paie tient votre catalogue de codes — chaque rubrique porte un code, un libellé, une unité (heure, jour, mois, forfait) et un type (gain, retenue, cotisation).
Cette frontière ne se déplace avec aucun pack ni aucun module optionnel : elle tient à la nature du produit. Aucune des onze rubriques du menu, énumérées ci-dessous, ne contient d’écran de calcul de bulletin.
Les onze rubriques du menu, en une phrase chacune
La barre latérale est organisée en deux niveaux : un rail d’icônes à gauche porte les grandes rubriques, un panneau déroule les pages de la rubrique sélectionnée. Un administrateur voit onze rubriques ; les autres profils en voient moins, car le menu est calculé à partir de trois filtres cumulatifs — le rôle, les sites rattachés, et le pack souscrit.
Trois entrées supplémentaires figurent en pied de barre latérale et ne comptent pas parmi les onze : Documentation, Support — dont le libellé devient Support ★ Prioritaire si le module correspondant est souscrit — et Paramètres, réservée aux administrateurs.
La Boulangerie Vasseur (9 salariés) et Ternois Distribution (42 salariés) utilisent le même produit. L’administrateur de la boulangerie ne trouve ni Préparation Paie ni Rapports & États et s’en inquiète, jusqu’à comparer les deux packs.
- Boulangerie Vasseur
- Pack Starter — 99 €/mois (69 €/mois en engagement annuel)
- Inclus au Starter
- 10 salariés, 1 société, 1 site, 10 Go — puis 4,90 € par salarié supplémentaire
- Ternois Distribution
- Pack Standard — 219 €/mois (119 €/mois en engagement annuel)
- Inclus au Standard
- 25 salariés, 1 société, 5 sites, 50 Go — puis 6,90 € par salarié supplémentaire
- Pour mémoire, le Premium
- 449 €/mois (249 €/mois en annuel), 100 salariés, sociétés et sites illimités, 200 Go
- Absent chez Vasseur
- Préparation Paie, Rapports & États, Liste Pointeuses, Notes de Frais, Allaitement, Missions, Coffre-fort
- Conservé chez Vasseur
- Pointage web, Etat Périodique, congés, autorisations, contrats
Résultat
Etat Périodique, les congés et les contrats. Chez Ternois, les deux rubriques apparaissent, mais Journaux d’audit et Rétention RGPD restent réservés au Premium. Voir Packs, modules optionnels et ce qui apparaît dans votre menu.Une rubrique absente n’est pas un bug : c’est votre pack
Paiement › Abonnement.Plusieurs libellés du menu comportent des fautes, et cette documentation les cite tels quels
Demande De Conge, Solde De Conge, Droit d'accées, Profile, Paramétre Société ou encore Conge Géneral. Ces libellés sont fautifs ou anglicisés, mais ce sont exactement ceux de votre écran. Nous les reproduisons à l’identique pour que vous retrouviez l’entrée dans votre barre latérale : une version corrigée vous ferait chercher une ligne qui n’existe pas. Ne jugez pas un écran à son orthographe.Après une coupure réseau, des rubriques payantes disparaissent quelques secondes
Certaines pages répondent encore à leur adresse alors qu’elles ont quitté le menu
Jour Compensation, Pays et Documents juridiques ne figurent plus dans la barre latérale, mais leurs adresses ouvrent toujours l’écran correspondant. On croit alors à un défaut d’affichage du menu, voire à une régression. Ce sont des décisions de présentation, maintenues pour les anciens favoris et les cas d’exception. Ne bâtissez aucune procédure d’équipe sur ces écrans : ce ne sont pas des parcours standards.L’adresse affichée perd le préfixe `/dashboard` : c’est normal
Planning, votre navigateur affiche /planning et non /dashboard/planning. Un collègue qui compare son écran à un lien partagé croit être sur une autre page. La plateforme raccourcit l’adresse pour la lisibilité : les deux formes fonctionnent et vos favoris restent valides. Aucune action n’est requise.Web ou mobile : qui utilise quoi au quotidien
Les onze rubriques de gestion sont une interface web : tout le paramétrage, la préparation de la paie et les états se conduisent au navigateur, sur un poste de travail. L’application mobile est un compagnon de terrain, tournée vers le badgeage et le libre-service du collaborateur. Un salarié peut vivre sur le mobile ; un administrateur ne le peut pas.
Le pack Starter n’ouvre pas l’application mobile
Au navigateur, trois mécanismes évitent de parcourir le menu à chaque fois : la recherche Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac), qui retrouve une page, un collaborateur ou une demande en attente ; la liste Récent de la barre du haut ; et la barre d’onglets située sous l’en-tête.
La barre d’onglets ne garde que quatre pages et ferme la plus ancienne sans prévenir
Récent ou la recherche Ctrl+K.Les cinq pays supportés et ce que le pays change
Concorde Workforce s’installe dans cinq pays. Le pays est déclaré à la création de votre espace et commande l’identifiant d’entreprise qui vous sera demandé — ainsi que sa vérification.
En dehors de l’inscription, le pays a une influence volontairement limitée. Il ne change ni la mécanique de calcul, ni la structure du menu.
- L’identifiant d’entreprise demandé à l’inscription et le niveau de vérification appliqué.
- La devise affichée dans le
Cahier de Congé. - La présence de l’écran
Conge Géneral, masqué en France et en Belgique. - Les jours fériés officiels du pays, importables pour l’année de référence — voir Calendrier société et jours fériés.
`Conge Géneral` figure dans la grille de votre pack mais reste introuvable en France
Conge Géneral annoncée dans son pack et ne la trouve nulle part dans Congés & Validations. Le masquage est volontaire : le congé général est une notion propre aux régimes hors Europe, sans portée réglementaire en France ni en Belgique. Aucune action n’est requise et il n’y a rien à réclamer au support — l’écran ne vous manquera pas.Le vocabulaire à connaître avant tout paramétrage
Six mots reviennent partout dans le produit et dans cette documentation. Les confondre est la première cause de paramétrage à reprendre — en particulier la paire poste de travail / classe horaire, et le mot « site », qui ne veut pas dire ce qu’on croit.
Le site n’est pas une adresse postale : c’est un périmètre de visibilité
Ce qu’il faut avoir arbitré avant d’ouvrir votre espace
0/6Concorde Workforce remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Pourquoi mon collègue voit-il des rubriques que je n’ai pas ?
Je suis DRH et je ne trouve pas de formulaire pour poser mes propres congés.
Gestion / Salarié apparaît en haut à droite. En vue Salarié, la barre latérale se réduit à Tableau de bord et Mon Espace, où se trouve Demande De Conge. Les administrateurs sont dans le même cas, et pour une raison assumée : les formulaires Demande d'absence, Demande de Télétravail et Demande h.supp leur sont volontairement masqués dans le menu de gestion — l’administrateur valide, il ne saisit pas pour lui-même depuis ce menu. Voir Rôles, droits et périmètre par site.Où vérifier le pack auquel j’ai souscrit ?
Paiement › Abonnement, qui affiche le pack, les modules optionnels actifs et l’effectif facturé. Cette rubrique est visible des administrateurs et des managers.Le planning et le pointage sont-ils réservés aux gros packs ?
Etat Périodique sont conservés jusque sur le Starter. Ce sont l’application mobile, la géolocalisation, les badgeuses physiques, la préparation de la paie et les états qui dépendent du pack.