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Classe horaire : placer les postes dans le temps

Assemblez vos postes en périodes datées et rattachez-les à vos collaborateurs.

À lire avant

Poste de travail : le modèle de journée

Sommaire de l’article

Choisir le type de classe : « Périodique » ou « Selon pointage »
Créer une période « Du » / « Au » qui englobe la date du jour
Mode Périodique : un poste unique pour toute la période
Mode Selon pointage : jusqu’à 6 postes et sélection automatique au badgeage
Vérifier votre saisie avec « Configuration de la Semaine Type » et « Résumé du Cycle »
Préparer l’année suivante sans faire disparaître la classe
Affecter la classe horaire depuis la fiche du collaborateur

Choisir le type de classe : « Périodique » ou « Selon pointage »

Le poste de travail décrit une journée type. La classe horaire, elle, répond à une autre question : quels horaires s’appliquent à ce collaborateur, et entre quelles dates ? C’est la classe — jamais le poste — que vous rattachez réellement à une fiche salarié. C’est l’étape 2/5 du bandeau de mise en route.

Avant toute saisie, vous devez trancher entre deux modes de fonctionnement. Ce choix commande tout le reste de l’écran, et il ne se rejoue pas.

	Périodique	Selon pointage
Description affichée	« Un seul poste pour toute la période »	« Plusieurs postes dans la même période, sélection automatique au pointage »
Nombre de postes	Un seul	Jusqu’à 6 (`P1`, `P2`, … `P6`)
Qui décide de l’horaire du jour	Vous, à la création : c’est toujours le même	La plateforme, à partir de l’heure de badgeage réelle
Pour qui	Bureau, horaire fixe, administratif	Rotations : 3×8, santé, commerce
Postes additionnels	Forcés à vide	Ajoutés un par un via `Ajouter un poste`

Les deux modes se règlent sur le même écran ; c’est le sélecteur « Type de classe » qui bascule de l’un à l’autre.

Le type est figé après la création : il n’existe aucun moyen de le changer

Le sélecteur Type de classe n’apparaît qu’à la création d’une nouvelle classe. Si vous modifiez une période existante, ou si vous ajoutez une période à une classe déjà créée, le choix Périodique / Selon pointage n’est plus proposé — et rien à l’écran n’explique pourquoi. Pour changer de mode, il faut créer une nouvelle classe, puis rouvrir la fiche de chaque collaborateur concerné pour l’y réaffecter. Sur un atelier de trente personnes, l’erreur se paie en ressaisie. Posez-vous la question du rythme réel avant de cliquer.

En cas d’hésitation, regardez qui décide de l’équipe

Si vos collaborateurs font tous les jours le même horaire, prenez Périodique. Si la même personne peut faire le matin cette semaine et la nuit la suivante sans que vous vouliez la repositionner à la main, prenez Selon pointage. C’est le seul critère qui compte.

Créer une période « Du » / « Au » qui englobe la date du jour

Une classe horaire n’existe pas « en général » : elle existe sur des tranches de dates, appelées périodes. Tant qu’aucune période n’est enregistrée, la colonne de gauche affiche Aucune période enregistrée et propose Ajouter une période.

Horaires & PostesClasse HoraireAjouter une période

Créer votre première classe horaire

Ouvrez Horaires & Postes › Classe Horaire
L’écran est ouvert aux administrateurs, aux responsables RH et aux managers.
Vos postes de travail doivent déjà exister : le sélecteur de poste est alimenté par leur liste.
Cliquez sur Ajouter une période dans la colonne « Périodes de Saisonnalité »
La fenêtre de création s’ouvre. C’est le seul moment où le choix du type vous sera proposé.
Choisissez le Type de classe : Périodique ou Selon pointage
Choix définitif pour toute la classe.
Laissez le Code Classe tel quel
Il est généré automatiquement par la plateforme et s’affiche grisé. Il n’est pas modifiable.
Saisissez le Libellé
C’est le nom que verront les gestionnaires dans le menu de la fiche salarié. Trente caractères maximum. Soignez-le : c’est la seule information lisible de la classe.
S’il manque, l’enregistrement est refusé : « Veuillez renseigner le code et le libellé de la classe ».
Saisissez les dates Du et Au
La période doit englober la date du jour, faute de quoi la classe restera invisible dans la fiche salarié. Voir l’avertissement ci-dessous.
Activez Heures supplémentaires si la classe y ouvre droit
Cet interrupteur commande la prise en compte des heures supplémentaires pour cette classe.
Sélectionnez le ou les postes, puis cliquez sur Ajouter la période
Le message « Période enregistrée avec succès » confirme l’enregistrement, et la période apparaît dans « Périodes de Saisonnalité » avec la pastille Période Active.

Les champs d’une période

Le Code Classe et l’aperçu « Configuration de la Semaine Type » ne se saisissent pas : ils sont calculés.

Champ	Description	Exemple
Type de classeobligatoireChoix — Périodique ou Selon pointage	Proposé uniquement à la création, puis figé pour toute la classe.	`Périodique`
Code ClasseobligatoireGénéré automatiquement	Identifiant séquentiel attribué par la plateforme, affiché grisé et non modifiable.	`01`
LibelléobligatoireTexte — 30 caractères max	Nom parlant de la classe, affiché dans le menu `Classe Horaire` de la fiche salarié.	`Siège – Employés`
DuobligatoireDate	Début de validité de la période. Déterminant pour la visibilité de la classe dans la fiche salarié.	`01/01/2026`
AuobligatoireDate	Fin de validité de la période. Même conséquence que `Du`.	`31/12/2026`
Heures supplémentairesInterrupteur	Active la prise en compte des heures supplémentaires pour cette classe.	`Activé`
Poste de TravailobligatoireListe déroulante	Mode `Périodique` uniquement. Le poste unique appliqué à toute la période. Chaque option affiche le libellé du poste suivi de son code.	`Bureau 08h30-17h30 (01)`
Postes selon PointageobligatoireListe — 6 maximum	Mode `Selon pointage` uniquement. Les postes disponibles dans la période, ajoutés un par un via `Ajouter un poste` (badges `P1`, `P2` …). Le compteur affiche « n poste(s) ».	`P1 Équipe matin, P2 Équipe après-midi, P3 Équipe nuit`

Type de classeChoix — Périodique ou Selon pointage

Proposé uniquement à la création, puis figé pour toute la classe.

Exemple : Périodique

Code ClasseGénéré automatiquement

Identifiant séquentiel attribué par la plateforme, affiché grisé et non modifiable.

Exemple : 01

LibelléTexte — 30 caractères max

Nom parlant de la classe, affiché dans le menu Classe Horaire de la fiche salarié.

Exemple : Siège – Employés

DuDate

Début de validité de la période. Déterminant pour la visibilité de la classe dans la fiche salarié.

Exemple : 01/01/2026

AuDate

Fin de validité de la période. Même conséquence que Du.

Exemple : 31/12/2026

Heures supplémentairesInterrupteur

Active la prise en compte des heures supplémentaires pour cette classe.

Exemple : Activé

Poste de TravailListe déroulante

Mode Périodique uniquement. Le poste unique appliqué à toute la période. Chaque option affiche le libellé du poste suivi de son code.

Exemple : Bureau 08h30-17h30 (01)

Postes selon PointageListe — 6 maximum

Mode Selon pointage uniquement. Les postes disponibles dans la période, ajoutés un par un via Ajouter un poste (badges P1, P2 …). Le compteur affiche « n poste(s) ».

Exemple : P1 Équipe matin, P2 Équipe après-midi, P3 Équipe nuit

* Champ obligatoire.

Une classe dont les dates ne couvrent pas aujourd’hui n’apparaît pas dans la fiche salarié

C’est le piège le plus coûteux de tout le paramétrage. La classe est bien créée, elle s’affiche dans « Périodes de Saisonnalité », tout semble normal — mais quand vous ouvrez une fiche de collaborateur pour la lui attribuer, le menu Classe Horaire est vide ou ne la propose pas. Aucun message n’explique l’absence. Pour un collaborateur déjà rattaché, la valeur s’affiche avec la mention (hors plage active). Le cas typique : vous préparez en décembre les classes de l’année suivante (Du 01/01/2027 Au 31/12/2027), et elles restent invisibles jusqu’au 1er janvier. Gardez toujours au moins une période dont la plage englobe la date du jour.

Une classe sans poste rattaché n’a aucune valeur

Le sélecteur de poste est alimenté par la liste des postes de travail existants. Une classe créée avant tout poste est une coquille vide : elle s’enregistre, elle s’affiche, et elle ne produit aucun calcul. Créez vos postes de travail d’abord.

Mode Périodique : un poste unique pour toute la période

C’est le mode le plus simple et celui qui couvre la majorité des effectifs administratifs. Un seul poste s’applique à toute la période ; les postes additionnels sont alors forcés à vide. Vous le sélectionnez dans la liste déroulante Poste de Travail, sous l’intitulé Sélectionner un poste.

Ateliers Berthier — classe « Siège – Employés » pour 18 administratifsExemple

Ateliers Berthier, PME lyonnaise de 25 salariés, veut attribuer le poste « Bureau 08h30-17h30 » (horaire collectif 8h30-12h30 / 14h00-17h30, du lundi au vendredi) à ses 18 employés administratifs pour toute l’année 2026, avec prise en compte des heures supplémentaires.

Type de classe: Périodique — « Un seul poste pour toute la période »
Code Classe: 01 (pré-rempli, grisé)
Libellé: Siège – Employés
Du: 01/01/2026
Au: 31/12/2026
Heures supplémentaires: Activé
Poste de Travail: Bureau 08h30-17h30 (01)
Bouton: Ajouter la période

Résultat

Message « Période enregistrée avec succès ». La période apparaît dans « Périodes de Saisonnalité » avec la pastille Période Active. Le « Résumé du Cycle » affiche « Couverture Annuelle : 365 / 365 Jours », « Postes Distincts : 1 Poste » et « Classe ID : 01 ». La « Configuration de la Semaine Type » montre LUN à VEN avec les créneaux 08:30 et 14:00, et Repos sur SAM et DIM. Dans la fiche de chacun des 18 collaborateurs, le menu Classe Horaire propose désormais « Siège – Employés ».

Rattacher un poste à une période déjà enregistrée

Vous n’êtes pas obligé de recréer la période. Les vignettes Associer un Poste de Travail, en bas de l’écran, rattachent un poste à la période active : sélectionnez la vignette puis cliquez sur Appliquer au Segment. Le message « Poste appliqué avec succès » confirme l’opération.

Mode Selon pointage : jusqu’à 6 postes et sélection automatique au badgeage

Dans ce mode, plusieurs postes coexistent sur la même période et la plateforme identifie d’elle-même, à partir de l’heure de badgeage réelle, quel poste le collaborateur a effectué. C’est ce qui évite de repositionner manuellement chaque personne à chaque changement d’équipe. Les postes s’ajoutent un par un via Ajouter un poste, dans la limite de six ; le compteur affiche « n poste(s) ».

Les trois postes de la rotation doivent exister avant la création de la classe : créez-les d’abord sur l’écran Poste de Travail, un par équipe.

Ateliers Berthier — classe « Production 3×8 » pour 7 opérateursExemple

L’atelier tourne en rotation 3×8 avec 7 opérateurs qui changent d’équipe chaque semaine. L’entreprise ne veut pas ressaisir le planning à la main. Les trois postes ont été créés au préalable sur l’écran Poste de Travail.

Poste 02: Équipe matin — Entrée M. 05:00, Sortie M. 13:00
Poste 03: Équipe après-midi — Entrée M. 13:00, Sortie M. 21:00
Poste 04: Équipe nuit — Entrée M. 21:00, Sortie M. 05:00
Type de classe: Selon pointage — « Plusieurs postes dans la même période, sélection automatique au pointage »
Code Classe: 02 (pré-rempli, grisé)
Libellé: Production 3×8
Du: 01/01/2026
Au: 31/12/2026
Heures supplémentaires: Activé
P1: Équipe matin (02)
P2: Équipe après-midi (03)
P3: Équipe nuit (04)
Bouton: Ajouter la période

Résultat

Le compteur affiche « 3 postes ». À chaque pointage, la plateforme reconnaît l’équipe effectuée : un badgeage à 04h58 est rattaché à « Équipe matin », à 20h57 à « Équipe nuit ». Aucun repositionnement manuel n’est nécessaire pour les 7 opérateurs. Rappel : le type « Selon pointage » étant figé, repasser en Périodique imposerait de créer une nouvelle classe.

Au-delà de 99 postes, l’enregistrement de la classe échoue sans explication

Le code d’un poste est attribué automatiquement sur deux caractères : votre société est donc plafonnée à 99 postes. Passé ce seuil, l’erreur n’apparaît pas sur l’écran Poste de Travail mais ici, au moment d’enregistrer une classe horaire qui référence le poste en trop — sous la forme d’un message technique incompréhensible. Si vous approchez de cette limite, c’est presque toujours que le catalogue de postes a dérivé : un poste est un modèle réutilisable, pas une affectation individuelle. Une PME dépasse rarement 10 à 15 postes.

Faire varier les horaires sans multiplier les postes

Si votre besoin est de faire varier les horaires par collaborateur ou par semaine, ne créez pas un poste par personne. Utilisez plusieurs périodes de classe horaire, ou le planning pour les rotations pilotées à la semaine.

Vérifier votre saisie avec « Configuration de la Semaine Type » et « Résumé du Cycle »

Ces deux encarts sont vos seuls moyens de contrôler ce que vous venez d’enregistrer sans ouvrir une fiche salarié. Prenez trente secondes pour les lire : c’est là que les erreurs de dates et de poste se voient.

Ce que l’écran affiche autour de la saisie

Champ	Description	Exemple
Périodes de SaisonnalitéColonne de gauche	Toutes les tranches de dates de la classe, utiles quand les horaires changent selon la saison ou le contrat. Les pastilles `Période Active` et `Période Suivante` indiquent où vous en êtes. Si la classe n’a aucune période : « Aucune période enregistrée ».
Configuration de la Semaine TypeAperçu en lecture seule	Les 7 jours (LUN → DIM) avec les créneaux Matin / AM / Nuit, ou la mention `Repos`. Ne se modifie pas ici : il reflète simplement le poste rattaché à la période sélectionnée. Pour changer un horaire affiché, c’est le poste de travail qu’il faut ouvrir.
Résumé du Cycle — Couverture AnnuelleIndicateur calculé	Nombre de jours de l’année couverts par vos périodes, sur 365. C’est le contrôle le plus utile de l’écran : un chiffre inférieur à 365 signale un trou de calendrier.	`365 / 365 Jours`
Résumé du Cycle — Postes DistinctsIndicateur calculé	Nombre de postes différents utilisés par la classe. En mode Périodique, la valeur attendue est 1.	`1 Poste`
Résumé du Cycle — Classe IDIndicateur calculé	Le code de la classe, celui qui a été attribué automatiquement.	`01`
Associer un Poste de TravailVignettes	Rattache un poste à la période active sans repasser par la création, avec le bouton `Appliquer au Segment`.

Périodes de SaisonnalitéColonne de gauche

Toutes les tranches de dates de la classe, utiles quand les horaires changent selon la saison ou le contrat. Les pastilles Période Active et Période Suivante indiquent où vous en êtes. Si la classe n’a aucune période : « Aucune période enregistrée ».

Configuration de la Semaine TypeAperçu en lecture seule

Les 7 jours (LUN → DIM) avec les créneaux Matin / AM / Nuit, ou la mention Repos. Ne se modifie pas ici : il reflète simplement le poste rattaché à la période sélectionnée. Pour changer un horaire affiché, c’est le poste de travail qu’il faut ouvrir.

Résumé du Cycle — Couverture AnnuelleIndicateur calculé

Nombre de jours de l’année couverts par vos périodes, sur 365. C’est le contrôle le plus utile de l’écran : un chiffre inférieur à 365 signale un trou de calendrier.

Exemple : 365 / 365 Jours

Résumé du Cycle — Postes DistinctsIndicateur calculé

Nombre de postes différents utilisés par la classe. En mode Périodique, la valeur attendue est 1.

Exemple : 1 Poste

Résumé du Cycle — Classe IDIndicateur calculé

Le code de la classe, celui qui a été attribué automatiquement.

Exemple : 01

Associer un Poste de TravailVignettes

Rattache un poste à la période active sans repasser par la création, avec le bouton Appliquer au Segment.

Lisez « Couverture Annuelle » comme un détecteur de trous

Une couverture de 181 / 365 Jours sur une classe censée valoir toute l’année vous dit qu’il manque un semestre — et donc que la moitié de l’année, vos collaborateurs n’auront aucun horaire de référence. C’est plus rapide à repérer ici que dans un compteur de paie faux, trois mois plus tard.

Préparer l’année suivante sans faire disparaître la classe

Une classe accepte plusieurs périodes datées. C’est ce qui permet de faire varier les horaires selon la saison ou le contrat — et c’est aussi ce qui vous sauve au changement d’année. Le réflexe naturel, qui consiste à modifier les dates de la période existante pour la faire pointer sur l’année suivante, est précisément celui qu’il ne faut pas avoir.

Horaires & PostesClasse HorairePériodes de SaisonnalitéAjouter une période

Ajouter la période de l’année suivante

Laissez la période de l’année en cours telle quelle
Ne touchez ni à son Du ni à son Au. C’est elle qui porte la pastille Période Active et qui rend la classe visible dans les fiches salarié aujourd’hui.
Cliquez sur Ajouter une période sur la même classe
Vous ajoutez une tranche de dates supplémentaire, vous ne remplacez rien.
Le type de la classe n’est pas redemandé : il reste celui choisi à la création.
Saisissez Du 01/01 de l’année suivante et Au 31/12 de l’année suivante
Sélectionnez le poste applicable sur cette nouvelle tranche — ce peut être le même que l’année en cours, ou un autre.
Cliquez sur Ajouter la période
La nouvelle tranche apparaît avec la pastille Période Suivante, tandis que l’année en cours conserve Période Active.
Vérifiez « Couverture Annuelle » dans le « Résumé du Cycle »
Les deux périodes doivent se suivre sans trou ni chevauchement de dates.

Ne supprimez jamais la période courante avant que la nouvelle n’ait commencé

Ce qui se passe : vous remplacez Du 01/01/2026 – Au 31/12/2026 par Du 01/01/2027 – Au 31/12/2027 en décembre, pour prendre de l’avance. Pourquoi c’est déroutant : l’écran Classe Horaire continue d’afficher la classe normalement, donc rien ne vous alerte — mais la plateforme la considère hors plage, et elle disparaît du menu Classe Horaire de toutes les fiches salarié jusqu’au 1er janvier. Les collaborateurs déjà rattachés voient leur classe marquée (hors plage active). Quoi faire : ajoutez la période suivante au lieu de remplacer la courante, et ne supprimez l’ancienne, si vous y tenez, qu’une fois la nouvelle année entamée.

Combien de classes horaires faut-il créer ?

Une par rythme de travail, pas une par collaborateur ni par service. Une PME avec un horaire de bureau et une rotation d’atelier n’a besoin que de deux classes, quel que soit son effectif.

Puis-je changer le type d’une classe après coup ?

Non. Le sélecteur Type de classe n’est proposé qu’à la création. Il faut créer une nouvelle classe avec le bon type, puis réaffecter les collaborateurs depuis leur fiche.

Puis-je modifier les horaires affichés dans « Configuration de la Semaine Type » ?

Pas depuis cet écran : l’aperçu est en lecture seule et ne fait que refléter le poste rattaché à la période. Les horaires se modifient sur l’écran Poste de travail, et la modification se répercute sur toutes les classes qui utilisent ce poste.

Que se passe-t-il pour un collaborateur sans classe horaire ?

La plateforme ne sait pas, pour un jour donné, quels horaires lui appliquer : elle retombe sur le poste par défaut de sa fiche, s’il en porte un. Voir Comment fonctionne le pointage.

Le planning publié remplace-t-il la classe horaire ?

Sur les journées couvertes par un créneau publié, c’est le planning qui prime pour le calcul. La classe horaire reste la référence pour tout le reste, et demeure indispensable : voir Construire et publier un planning.

Affecter la classe horaire depuis la fiche du collaborateur

Créer la classe ne suffit pas : tant qu’elle n’est pas rattachée à une fiche, elle ne produit rien. L’affectation se fait collaborateur par collaborateur, depuis sa fiche — jamais depuis l’écran Classe Horaire.

Gestion du PersonnelGestion Des EmployésClasse Horaire

Rattacher une classe à un collaborateur

Ouvrez Gestion du Personnel › Gestion Des Employés
Ouvrez la fiche du collaborateur concerné
La classe horaire est l’un des rattachements de la fiche, au même titre que le site, le service et le calendrier.
Sélectionnez la classe dans le champ Classe Horaire
Seules les classes dont une période couvre la date du jour sont proposées.
Menu vide ou classe absente ? Retournez vérifier les dates Du / Au de la période — c’est la cause dans la quasi-totalité des cas.
Enregistrez la fiche
Le collaborateur dispose désormais d’un planning de référence : la plateforme sait chaque jour quels horaires lui appliquer, et le calcul des retards et des heures supplémentaires devient automatique.
Répétez pour chaque collaborateur du même rythme
Une même classe se réutilise sans limite : les 18 administratifs d’Ateliers Berthier partagent la classe « Siège – Employés ».

La mention `(hors plage active)` sur une fiche n’est pas une erreur de saisie

Elle signifie que le collaborateur est rattaché à une classe dont plus aucune période ne couvre la date du jour. Le rattachement est intact, mais la plateforme n’a pas d’horaire de référence à appliquer aujourd’hui. Ne changez pas la classe du collaborateur : ajoutez une période courante sur la classe, et la mention disparaît pour tout le monde d’un coup.

Avant de considérer vos classes horaires comme terminées

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Poste de travailLa brique en amont : les horaires de la journée type que la classe place dans le temps.Calendrier société et jours fériésL’étape suivante : les journées que le calcul du temps de travail doit neutraliser.Créer un collaborateurLa fiche qui consomme la classe horaire, le site, le service et le calendrier.