Construire et publier un planning
Affectez vos créneaux semaine par semaine, puis publiez pour rendre le planning officiel.
Sommaire de l’article
- Choisir le site, la semaine, et la bonne vue
- Affecter un poste, un repos, ou vider une case
- Accélérer la saisie avec « Copier S-1 » et les modèles
- Enregistrer ne suffit pas : brouillon contre publié
- Publier et savoir qui est notifié
- Ce que la publication change réellement
- Lire la ligne « Couverture » avant de publier
- Enregistrer la semaine comme modèle réutilisable
- Vérifier avant de publier
Choisir le site, la semaine, et la bonne vue
Le planning se construit toujours site par site. La grille ne liste que les collaborateurs actifs rattachés au site sélectionné : un collaborateur dont le site n’est pas renseigné n’apparaîtra jamais dans un planning. Un manager ne voit que les sites de son périmètre, un administrateur les voit tous, et le premier site de la liste est présélectionné à l’ouverture de l’écran.
Deux vues coexistent, et elles ne servent pas au même usage.
Se placer sur la bonne période
Ouvrez
Horaires & Postes › PlanningLe premier site de votre périmètre est présélectionné. Changez-en si besoin depuis
Choisir un site.Restez en vue
Semainepour un planning d’équipeNaviguez avec les flèches, ou revenez au présent avec
Cette semaine. Les collaborateurs sont en lignes, les joursLun→Dimen colonnes.Basculez sur
Moispour un rythme individuelSélectionnez alors le collaborateur dans
Choisir un salarié, puis le mois avec les flèches ouCe mois.Le calage se fait ensuite exactement de la même façon : affectation des cases,
Enregistrer ({n}), puisPublier.
Deux prérequis conditionnent l’écran
Aucun salarié actif sur ce site. et rien ne peut être planifié.Le droit `Paramètres de Temps` est indispensable, en plus du rôle
Vous n’avez pas accès au planning. Rôle et droit sont cumulatifs : un collaborateur sans rôle de gestion ne pourra jamais construire ni publier un planning, même sur son propre site. Voir Comptes, rôles et droits d’accès par site.Affecter un poste, un repos, ou vider une case
Cliquez sur une case : le menu Affecter un poste s’ouvre. Il liste les postes de travail de la société avec leurs horaires théoriques du jour cliqué (par exemple 08:00–12:00 · 14:00–18:00), plus deux options particulières. Chaque poste porte une couleur stable, dérivée de son code, pour lire la grille d’un coup d’œil.
Les trois choix du menu de cellule
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Un poste de travailListe | Affecte la journée type du poste. Le planning n’affecte qu’un poste, jamais des horaires saisis à la main : ce sont les plages du poste qui font foi pour tous les calculs. | Ouverture — 06:00–13:00 |
| ReposOption | Jour de repos planifié explicite. Une fois publié, il neutralise la journée pour le pointage : 0 h attendue, ni retard, ni absence, ni heures supplémentaires. Il empêche également toute prise de créneau ouvert ce jour-là. | |
| ViderOption | Supprime l’affectation. La journée n’est plus planifiée du tout, et le calcul retombe sur la classe horaire habituelle du collaborateur. |
Affecte la journée type du poste. Le planning n’affecte qu’un poste, jamais des horaires saisis à la main : ce sont les plages du poste qui font foi pour tous les calculs.
Exemple : Ouverture — 06:00–13:00
Jour de repos planifié explicite. Une fois publié, il neutralise la journée pour le pointage : 0 h attendue, ni retard, ni absence, ni heures supplémentaires. Il empêche également toute prise de créneau ouvert ce jour-là.
Supprime l’affectation. La journée n’est plus planifiée du tout, et le calcul retombe sur la classe horaire habituelle du collaborateur.
`Vider` ne veut pas dire « repos »
Vider aux cases affectées par erreur.Accélérer la saisie avec « Copier S-1 » et les modèles
Remplir une grille case par case chaque semaine n’a de sens que la première fois. Deux raccourcis existent, en vue Semaine uniquement.
Copier S-1 reprend le poste jour de semaine par jour de semaine, avec un décalage de sept jours. Le résultat n’est qu’une proposition locale : rien n’est écrit tant que vous n’avez pas cliqué Enregistrer ({n}).
Sophie Marchand, responsable du magasin, prépare la semaine de ses 6 vendeurs. Deux postes existent : Ouverture (06:00–13:00) et Fermeture (13:00–20:00).
- Choisir un site
- Magasin Nantes Centre
- Vue
- Semaine
- Camille Rousseau, Lun → Ven
- Ouverture
- Camille Rousseau, Sam et Dim
- Repos
- Julien Faure, Lun → Ven
- Fermeture
- Julien Faure, Sam / Dim
- Ouverture / Repos
- Puis
- Enregistrer (14) → Publier
Résultat
Brouillon à Publié et le message Planning publié — 6 salarié(s) notifié(s) par email et sur la plateforme s’affiche. Chaque vendeur retrouve ses créneaux sur mobile, avec les horaires du poste sous chaque case (06:00–13:00). La semaine suivante, Sophie clique Copier S-1, ajuste deux cases et republie en moins d’une minute.Enregistrer ne suffit pas : brouillon contre publié
C’est la distinction la plus importante de cet écran, et la source de la quasi-totalité des incompréhensions sur le planning. Enregistrer ({n}) sauvegarde les cases modifiées depuis le dernier chargement — le compteur affiche leur nombre, et le bouton reste inactif tant que rien n’a changé. Mais les cases enregistrées restent en brouillon.
Un planning enregistré n’est pas un planning publié
Enregistrer, et rien ne bouge côté équipe — les collaborateurs ne voient rien sur leur mobile, le bouton Échanger reste grisé, la ligne Couverture en Prévu affiche des sous-effectifs partout, et le pointage ignore complètement les postes affectés. C’est déroutant parce que la grille, elle, affiche bien vos affectations. Ce qu’il faut faire : cliquer Publier, et vérifier que l’étiquette en haut affiche Publié et non Brouillon. Toute modification d’une case déjà publiée la refait retomber en brouillon : republiez après chaque retouche, même mineure.L’étiquette `Publié` est tout-ou-rien sur la semaine
Publié à Brouillon alors que le reste de la semaine est bel et bien publié. C’est déroutant, mais c’est le comportement attendu : l’étiquette n’affiche Publié que si toutes les cases affectées de la semaine le sont. Les créneaux déjà publiés restent visibles de vos équipes ; seule la nouvelle case attend sa publication. Republiez sans crainte : cela ne renotifie que les collaborateurs réellement concernés par un changement.- Le bouton
Échangerest désactivé tant que la semaine n’est pas publiée, avec l’infobullePubliez la semaine pour pouvoir échanger des créneaux. - Il l’est également s’il reste des modifications non enregistrées dans la grille.
- Côté collaborateur, l’écran
Mes échangesafficheAucun créneau publié cette semaine. - La couverture
Prévucompte zéro collaborateur : toutes vos règles semblent alors en sous-effectif.
Publier et savoir qui est notifié
La publication, de bout en bout
Vérifiez la ligne
Couvertureen bas de grilleCorrigez les jours affichant
{n} manqueavant de publier — voir « Lire la ligne Couverture avant de publier » plus bas.Cliquez
PublierPublierenregistre d’abord les modifications en attente, puis rend publiée toute la semaine du site. Vous n’avez donc pas besoin de cliquerEnregistrerau préalable.Lisez le message de retour
Dès qu’au moins une personne est prévenue, il indique leur nombre exact :
Planning publié — {n} salarié(s) notifié(s) par email et sur la plateforme. Si la publication n’a notifié personne — semaine strictement inchangée — le message se replie surPlanning publié ({n} jours). En vueMois, c’est toujours ce second message qui s’affiche.
Republier une semaine inchangée ne dérange personne
Ce que la publication change réellement
La publication n’est pas un simple changement d’étiquette : c’est la bascule qui fait entrer le planning dans la chaîne de calcul et dans les workflows collaboratifs.
- Visibilité — les collaborateurs consultent leurs créneaux sur le web et sur le mobile, avec les horaires du poste sous chaque case.
- Priorité sur la classe horaire — le poste planifié devient prioritaire sur la classe horaire du collaborateur pour le calcul du pointage : retards, absences, heures supplémentaires.
- Neutralisation des repos — un jour marqué
Repospublié est traité comme un repos : 0 h attendue, ni retard, ni absence, ni heures supplémentaires. - Éligibilité aux échanges — seuls les créneaux publiés sont échangeables. Voir Échanges de créneaux.
La grille du planning n’est pas contrôlée par les garde-fous de repos
Le plafond contractuel d’un temps partiel ne se déclenche pas tout seul
Heures contractuelles / semaine sur la fiche de chaque temps partiel. Sans cette valeur, aucun contrôle contractuel individuel n’existe — c’est le point de vigilance majeur pour le risque de requalification en temps plein. Le Taux heures complémentaires (%) vaut 10 % par défaut s’il n’est pas précisé.Lire la ligne « Couverture » avant de publier
La ligne Couverture, en bas de grille, répond à une question simple : ce planning tient-il vos exigences d’effectif minimum ? Elle ne s’exprime en seuils que si des règles de couverture actives existent sur le site.
Ce que la ligne affiche
Sans aucune règle de couverture sur le site, la bascule Prévu / Réalisé n’apparaît pas et la ligne retombe sur un comptage brut d’effectif planifié, sans notion de seuil (par exemple 5/8 : 5 collaborateurs planifiés sur les 8 de la grille).
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| OKÉtiquette verte | Toutes les tranches de la journée atteignent leur effectif minimum. | |
| {n} manqueÉtiquette rouge | Au moins une tranche est en sous-effectif. Le survol donne le détail tranche par tranche. | 12:00–14:00 · Caisse : 2/3 |
| PrévuBascule | Compare aux créneaux planifiés, d’après les horaires théoriques du poste. C’est la lecture à faire avant de publier. | |
| RéaliséBascule | Compare aux pointages réellement effectués. Lecture rétrospective, pour analyser ce qui s’est passé. |
Toutes les tranches de la journée atteignent leur effectif minimum.
Au moins une tranche est en sous-effectif. Le survol donne le détail tranche par tranche.
Exemple : 12:00–14:00 · Caisse : 2/3
Compare aux créneaux planifiés, d’après les horaires théoriques du poste. C’est la lecture à faire avant de publier.
Compare aux pointages réellement effectués. Lecture rétrospective, pour analyser ce qui s’est passé.
`Prévu` et `Réalisé` ne mesurent pas la même chose
OK en Prévu et 2 manque en Réalisé, ce qui donne l’impression d’une incohérence. C’est déroutant parce que les deux chiffres portent le même nom. Ce qu’il faut faire : lire l’écart comme l’information utile — il matérialise les absences, les retards et les départs anticipés. Prévu juge votre planning, Réalisé juge la journée telle qu’elle s’est déroulée.En cours de journée, le bandeau Couverture en direct s’affiche en haut de grille lorsque le site a des règles de couverture et qu’au moins une tranche est active à l’instant présent. Il est rouge en sous-effectif, vert sinon (Effectif suffisant sur tous les créneaux actifs ({n} présent·e·s)), rafraîchi toutes les 60 secondes et horodaté màj HH:mm. Il compte les personnes réellement pointées à cet instant, session de pointage ouverte incluse. Le paramétrage des règles est décrit dans Exigences de couverture et alertes de sous-effectif.
Le directeur veut garantir trois caissiers en semaine sur la tranche du déjeuner, sans avoir à le vérifier à la main avant chaque publication.
- Écran
- Couverture → Nouvelle règle
- Libellé (optionnel)
- Caisse midi
- Jours d’application
- Lun Mar Mer Jeu Ven
- Début / Fin
- 12:00 → 14:00
- Effectif min
- 3
- Poste concerné
- Caisse
- Règle active
- coché
Résultat
Couverture affiche OK les jours conformes et 1 manque en rouge le jeudi, avec au survol 12:00–14:00 · Caisse : 2/3. Le directeur corrige la case du jeudi avant de publier. Si le trou survient malgré tout le jour même, le bandeau Couverture en direct vire au rouge à 12h10 et les managers du site reçoivent l’alerte de sous-effectif.Un trou de dernière minute se comble sans retoucher la grille
Premier arrivé, la première personne qui se positionne obtient la place, et le créneau apparaît immédiatement dans son planning publié — sans intervention de votre part.Enregistrer la semaine comme modèle réutilisable
Un modèle est un rythme de 7 jours que vous rejouez sur autant de collaborateurs que nécessaire. Il se construit à partir de la semaine d’une personne dont le rythme fait référence.
Créer puis appliquer un modèle
Ouvrez
Modèles › Enregistrer la semaine comme modèle…Renseignez le
Nom du modèle, puis choisissez la personne source dansCopier le rythme de la semaine du salarié :.Sur la semaine à préparer, ouvrez
Modèles › Appliquer un modèle…Choisissez le modèle, puis cochez les
Salariés concernés—Tout sélectionnerest disponible.Contrôlez, puis
Enregistrer ({n})etPublierLe modèle pose des cases en brouillon : il ne publie rien de lui-même.
Les modèles devenus inutiles se suppriment depuis le même dialogue.
Enregistrer un modèle sous un nom existant remplace l’ancien, sans avertissement
Appliquer un modèle… les modèles créés par les responsables des autres établissements, et un nom réutilisé écrase silencieusement le rythme d’un collègue. C’est déroutant parce que rien dans l’écran ne suggère un partage inter-sites. Ce qu’il faut faire : adopter une convention de nommage explicite, du type Nantes — Ouverture 5j, plutôt que Modèle 1, et vérifier la liste existante avant d’enregistrer.Sophie constate que le rythme de Camille Rousseau (Ouverture du lundi au vendredi, repos le week-end) sert de base à trois nouvelles recrues.
- Modèles
- Enregistrer la semaine comme modèle…
- Nom du modèle
- Rythme Ouverture 5j
- Copier le rythme de la semaine du salarié
- Camille Rousseau
- Semaine suivante — Modèles
- Appliquer un modèle…
- Choisir un modèle
- Rythme Ouverture 5j
- Salariés concernés
- Léa Mercier, Adam Ziani, Nora Benali
Résultat
Modèle appliqué (21 affectations). Les trois recrues ont leur semaine posée d’un coup, en brouillon. Sophie ajuste deux cases, puis clique Publier : les trois personnes sont notifiées, personne d’autre ne l’est.Vérifier avant de publier
Avant chaque clic sur `Publier`
0/6J’ai tout enregistré, pourquoi mon équipe ne voit rien ?
Publier et vérifiez que l’étiquette de la semaine affiche Publié.Pourquoi l’étiquette repasse-t-elle en `Brouillon` après une seule retouche ?
Publié que si toutes les cases affectées de la semaine le sont. Les créneaux déjà publiés restent visibles de vos équipes ; republiez pour officialiser la nouvelle case.Le bouton `Échanger` est grisé, pourquoi ?
Publiez la semaine pour pouvoir échanger des créneaux.), soit il reste des modifications non enregistrées dans la grille.Puis-je saisir des horaires directement dans une case ?
Republier plusieurs fois va-t-il spammer mes équipes ?
La ligne `Couverture` affiche `5/8` au lieu de `OK` ou `{n} manque` : est-ce une anomalie ?
5/8 signifie « 5 des 8 collaborateurs de la grille sont planifiés ce jour-là », et non un sous-effectif. Créez une règle depuis l’écran Couverture pour obtenir OK / {n} manque et la bascule Prévu / Réalisé.