Régler le mois de paie et le calcul des heures
Fixez les paramètres qui déterminent ce qui finira réellement dans le bulletin.
Sommaire de l’article
- Où se règle le calcul, et ce que ces réglages décident
- Définir le mois de paie : début, fin, courant ou précédent
- Valoriser une journée de congé, de repos ou de férié
- Choisir le mode de calcul des heures supplémentaires
- Saisir les tranches et les taux, séparément pour l’Hebdomadaire et le Mensuel
- Cocher les catégories qui ouvrent droit aux heures supplémentaires
- Régler l’élimination des fériés travaillés (régime Horaire uniquement)
- Régler la déduction des repos travaillés (régime Mensuel uniquement)
- Configurer la plage des heures de nuit et le seuil de déclenchement
Où se règle le calcul, et ce que ces réglages décident
Tous les réglages décrits ici vivent au même endroit. Dans le menu Administration, l’entrée s’appelle Paramétre Société ; la page qui s’ouvre, elle, s’intitule Paramètres Système et porte le sous-titre « Gérez les règles de calcul, les dates de paie et les paramètres avancés de pointage. ». Ne cherchez pas « Paramètres Système » dans le menu : ce libellé n’apparaît qu’une fois l’écran ouvert. L’accès est réservé aux profils disposant du droit de consultation sur le module Administration — les autres reçoivent « Vous n’avez pas le droit de consulter les paramètres société. ».
L’écran se compose de trois onglets : Calculs & Dates, Heures Sup et Heures de Nuit. Un guide contextuel bleu s’affiche en haut et change de contenu selon l’onglet ouvert ; le bouton Masquer le guide le replie.
Un seul bouton d’enregistrement pour les trois onglets
Enregistrer les paramètres, fixé en bas de l’écran, sauvegarde l’ensemble des trois onglets en une fois. Vous pouvez donc parcourir les onglets librement avant d’enregistrer. Le message Paramètres mis à jour avec succès ! confirme l’opération ; Erreur lors de la mise à jour. signale un échec.Sans calendrier société, tout ce qui suit reste sans effet
Définir le mois de paie : début, fin, courant ou précédent
C’est le premier réglage à poser, parce que toute la chaîne de calcul démarre par le découpage de la période : la plateforme construit d’abord la plage de dates du « mois », puis la découpe en semaines, puis calcule les compteurs. Le mois de paie n’est pas forcément le mois civil.
Poser la fenêtre de paie
Ouvrez l’onglet
Calculs & DatesLe premier bloc s’intitule
Logique de Calcul & Dates.Renseignez
Début de MoisLe jour du mois où la période de paie commence.
Le champ affiche
01en exemple ; ce n’est qu’un exemple, pas une valeur enregistrée.Choisissez
Mois Début:CourantouPrécédentC’est ce réglage qui décale la fenêtre vers le mois calendaire précédent. Une paie du 26 au 25 se règle avec
Début de Mois= 26 etMois Début=Précédent.Renseignez
Fin de MoisetMois FinMême logique pour la borne de fin. Le champ affiche
31en exemple.Le jour de fin est automatiquement borné au nombre réel de jours du mois : février ne produit pas d’erreur.
Cliquez sur
Enregistrer les paramètresLa fenêtre de paie est immédiatement prise en compte par le Pointage du mois.
Les Ateliers Ferrand paient sur une période allant du 26 du mois précédent au 25 du mois courant, pour laisser au cabinet comptable le temps de traiter la paie avant le virement du 30. Sylvie Marchand, gestionnaire paie, doit faire en sorte que « juillet 2026 » signifie du 26 juin au 25 juillet.
- Début de Mois
- 26
- Mois Début
- Précédent
- Fin de Mois
- 25
- Mois Fin
- Courant
Résultat
Le fichier CSV destiné à Silae porte les dates du mois civil, pas celles de votre mois de paie
Changer le mois de paie après coup oblige à tout re-générer
Valoriser une journée de congé, de repos ou de férié
Une journée d’absence n’a pas de durée intrinsèque : la plateforme a besoin de savoir combien d’heures vaut une journée de congé, une journée de repos et un jour férié pour les valoriser en paie. C’est l’objet du bloc Congés & Jours Fériés, dans le même onglet Calculs & Dates.
Le bloc « Congés & Jours Fériés »
Les trois premiers champs s’expriment en heures — l’unité h est affichée à droite du champ.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Heures CongéNombre d’heures (pas de 0,5) | Valeur en heures d’une journée de congé. Sert à valoriser un congé dans la paie. C’est le seul des trois qui accepte les demi-heures. | 7 |
| Heures ReposNombre d’heures (entier) | Valeur en heures d’une journée de repos. | 0 |
| Heures Jour FériéNombre d’heures (entier) | Valeur en heures d’un jour férié. | 7 |
| Travail jours fériésInterrupteur | Interrupteur global qui active ou non la majoration des jours fériés. |
Valeur en heures d’une journée de congé. Sert à valoriser un congé dans la paie. C’est le seul des trois qui accepte les demi-heures.
Exemple : 7
Valeur en heures d’une journée de repos.
Exemple : 0
Valeur en heures d’un jour férié.
Exemple : 7
Interrupteur global qui active ou non la majoration des jours fériés.
Le bloc Pointage & Calcul, plus bas dans le même onglet, porte les bornes de plausibilité du pointage et le plafond des heures fériées majorées.
Le bloc « Pointage & Calcul »
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Écart minimum (min)Nombre de minutes | Tolérance entre deux badgeages consécutifs : en deçà de cette valeur, le second est considéré comme un doublon et ignoré. C’est le filtre anti-double-appui. | 5 |
| Min heures/jourNombre d’heures | Borne basse de plausibilité. En deçà, la journée est marquée incomplète. | 2 |
| Max heures/jourNombre d’heures | Borne haute de plausibilité. Au-delà, la journée est écrêtée. | 12 |
| Max fériés majorésNombre d’heures | Plafond d’heures travaillées un jour férié comptabilisées comme heures fériées travaillées. Laisser vide = illimité. Le champ affiche ∞ (illimité) en exemple lorsqu’il est vide. | (vide) |
Tolérance entre deux badgeages consécutifs : en deçà de cette valeur, le second est considéré comme un doublon et ignoré. C’est le filtre anti-double-appui.
Exemple : 5
Borne basse de plausibilité. En deçà, la journée est marquée incomplète.
Exemple : 2
Borne haute de plausibilité. Au-delà, la journée est écrêtée.
Exemple : 12
Plafond d’heures travaillées un jour férié comptabilisées comme heures fériées travaillées. Laisser vide = illimité. Le champ affiche ∞ (illimité) en exemple lorsqu’il est vide.
Exemple : (vide)
Sur « Max fériés majorés », un 0 saisi n’est pas une absence de limite
0 ne veulent pas dire la même chose. Vide = aucun plafond : toutes les heures travaillées un jour férié sont comptées. `0` = plafond à zéro : plus aucune heure fériée n’est comptée, et la colonne des heures fériées travaillées du Pointage du mois tombe à zéro sur toutes les lignes. C’est déroutant parce qu’un zéro se lit spontanément comme « pas de limite ». Si vous ne voulez pas de plafond, effacez le champ au lieu d’y saisir zéro.Choisir le mode de calcul des heures supplémentaires
C’est la décision la plus structurante de tout le domaine, et celle qui coûte le plus cher quand elle est prise par défaut sans le savoir.
Le premier bloc de l’onglet s’intitule Mode de calcul des heures supplémentaires, avec la précision « Définit comment les heures sup sont comptabilisées dans le pointage du mois. ». Une liste déroulante propose deux valeurs.
En mode validation, une demande non traitée vaut zéro heure payée
Sur demande + validation. Si vous conservez ce réglage sans avoir déployé le circuit de demande auprès des salariés et des managers, toutes les heures supplémentaires du mois ressortiront à zéro en paie alors que les pointages montrent des dépassements flagrants. C’est déroutant parce que rien n’échoue : le mois se clôture normalement, et c’est le salarié qui découvre l’oubli sur son bulletin. Avant chaque clôture, ouvrez Traiter les alertes sur le Pointage du mois et filtrez sur Heures sup à valider. Si vous ne voulez pas de circuit de validation, basculez ce réglage sur Calcul automatique.Marquer une alerte « traitée » ne valide rien en paie
Valider d’une alerte d’heures supplémentaires redirige vers l’écran de validation, où la demande doit être réellement approuvée. Voir Autorisations de sortie et heures supplémentaires.Marc a pointé 43 h la semaine du 6 au 12 juillet, soit 8 h au-delà des 35 h. Il a déposé une demande d’heures supplémentaires pour 8 h, mais son chef d’atelier ne l’a pas validée. Sylvie prépare la paie le 24 juillet.
- Mode de calcul des heures supplémentaires
- Sur demande + validation (valeur par défaut)
- Heures pointées sur la semaine
- 43 h
- Seuil hebdomadaire issu du calendrier
- 35 h
- Demande déposée par Marc
- 8 h, en attente
- Colonne HS de la semaine
- 0.00
Résultat
L’approbation est nécessaire, mais elle ne suffit jamais
Le total d’heures pointées n’est jamais réduit par un refus
Saisir les tranches et les taux, séparément pour l’Hebdomadaire et le Mensuel
Le bloc Tranches d’Heures Sup porte le barème. Il est composé de deux tableaux distincts : Hebdomadaire (H) et Mensuel (M). Ce sont deux barèmes séparés, pas une vue de la même donnée : les salariés du régime Horaire lisent le premier, ceux du régime Mensuel le second.
Les colonnes d’une ligne de tranche
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| CalendrierListe | Liste alimentée par vos types de calendrier, avec -- Sélectionner -- pour ne rien choisir. Cette colonne est enregistrée mais n’intervient pas dans le calcul : le barème retenu pour un salarié dépend uniquement de son régime, jamais de son calendrier. N’attendez pas d’elle qu’elle distingue un plein temps d’un mi-temps. | Plein temps |
| Tr1obligatoireNombre d’heures | Nombre d’heures supplémentaires payées au premier taux. La répartition est séquentielle : on remplit cette tranche jusqu’à son plafond avant de passer à la suivante. | 8 |
| %1obligatoirePourcentage | Taux de majoration de la première tranche. | 25 |
| Tr2obligatoireNombre d’heures | Nombre d’heures supplémentaires payées au second taux, une fois la première tranche remplie. | 4 |
| %2obligatoirePourcentage | Taux de majoration de la seconde tranche. | 50 |
Liste alimentée par vos types de calendrier, avec -- Sélectionner -- pour ne rien choisir. Cette colonne est enregistrée mais n’intervient pas dans le calcul : le barème retenu pour un salarié dépend uniquement de son régime, jamais de son calendrier. N’attendez pas d’elle qu’elle distingue un plein temps d’un mi-temps.
Exemple : Plein temps
Nombre d’heures supplémentaires payées au premier taux. La répartition est séquentielle : on remplit cette tranche jusqu’à son plafond avant de passer à la suivante.
Exemple : 8
Taux de majoration de la première tranche.
Exemple : 25
Nombre d’heures supplémentaires payées au second taux, une fois la première tranche remplie.
Exemple : 4
Taux de majoration de la seconde tranche.
Exemple : 50
* Champ obligatoire.
Saisir votre barème
Ouvrez l’onglet
Heures SupLe bloc
Tranches d’Heures Supprésente les deux tableaux l’un sous l’autre.Sur le tableau
Hebdomadaire (H), cliquez surAjouterUne ligne vide apparaît. Renseignez
Tr1,%1,Tr2,%2. Les deux tranches d’une même ligne suffisent à décrire un barème à deux taux : n’ajoutez pas une seconde ligne pour la seconde tranche.L’icône de corbeille en fin de ligne supprime la tranche. Tenez-vous-en à une seule ligne par tableau (voir l’encadré ci-dessous).
Ajoutez une ligne, et une seule, au tableau
Mensuel (M)Un barème saisi côté Hebdomadaire ne s’applique jamais aux salariés du régime Mensuel, et réciproquement.
Cliquez sur
Enregistrer les paramètres
Chez les Ateliers Ferrand, la base est de 35 h. Les 8 premières heures supplémentaires — de la 36e à la 43e — sont majorées à 25 %, les suivantes à 50 %. Les ouvriers d’atelier sont au régime Horaire, les commerciaux et l’encadrement au régime Mensuel.
- Calendrier société
- 7 h par jour du lundi au vendredi, soit 35 h/semaine
- Hebdomadaire — Tr1 / %1
- 8 h / 25 %
- Hebdomadaire — Tr2 / %2
- 4 h / 50 %
- Mensuel — Tr1 / %1
- 8 h / 25 %
- Catégories cochées
- Cadre, Maîtrise, Exécutant
Résultat
Une seule ligne par tableau : la seconde casse le calcul
Ajouter ne vous empêche pas d’empiler plusieurs lignes sur un même tableau, mais le calcul n’en attend qu’une par régime. Dès qu’un tableau en comporte deux, le Pointage du mois ne dégrade pas le résultat : il échoue, et l’écran ne remonte plus aucun chiffre. Un barème à deux taux se décrit sur une seule ligne, avec Tr1/%1 pour la première tranche et Tr2/%2 pour la seconde. Si vous avez ajouté une ligne de trop, supprimez-la à la corbeille et enregistrez de nouveau.Sans tranche saisie, les colonnes HS25 et HS50 restent à zéro
Si votre effectif est mixte, testez sur un salarié de chaque régime
Cocher les catégories qui ouvrent droit aux heures supplémentaires
En tête du bloc Tranches d’Heures Sup, trois cases déterminent quelles catégories de personnel ouvrent droit aux heures supplémentaires : Cadre, Maîtrise, Exécutant. Une catégorie non cochée n’ouvre aucun droit.
Une catégorie non cochée plafonne aussi les heures normales — et donc la prime qualité
Ce plafonnement est voulu
Régler l’élimination des fériés travaillés (régime Horaire uniquement)
Ce réglage se trouve dans le bloc Pointage & Calcul de l’onglet Calculs & Dates, sous le libellé Éliminer fériés du calcul H.Sup. Il modifie le total d’heures normales, et donc le déclenchement des heures supplémentaires, sur les mois comportant des jours fériés.
0- Compter Férié Travaillé et Hres Férié ds H.Sup1- Eliminer Férié Travaillé des Hres Sup. et Normale2- Eliminer Férié Travaillé des Hres Sup. + Ajout H.N3- Eliminer Férié Trv-Repos des Hres Sup. + Ajout H.N4- Compter Férié Travaillé sans Hres Férié ds H.Sup
Ce réglage n’a aucun effet sur vos salariés mensualisés
Régler la déduction des repos travaillés (régime Mensuel uniquement)
Le champ voisin, Mode déduction repos (Mensuel), est le pendant du précédent. Son libellé porte d’ailleurs la mention du régime concerné entre parenthèses.
0- Ne pas gérer Repos Travaillés avec les heures normales1- Gérer Repos Travaillés avec les heures normales2- Ne pas gérer Dimanche Travaillés avec les heures normales3- Ne pas gérer Samedi-Dimanche Travaillés avec les heures normales
Symétriquement, ce réglage ne touche pas vos ouvriers horaires
Mal réglés, ils produisent des écarts silencieux entre deux écrans
Réglez aussi vos jours de repos avant d’exploiter le Pointage du mois
Configurer la plage des heures de nuit et le seuil de déclenchement
Le troisième onglet, Heures de Nuit, définit la plage horaire considérée comme « de nuit ». La plateforme croise les pointages réels avec cette plage pour déterminer les heures éligibles. La plage peut chevaucher minuit : c’est géré nativement.
Le bloc « Configuration Nuit »
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| (interrupteur d’en-tête)Interrupteur | Situé à droite du titre Configuration Nuit. S’il est désactivé, aucun calcul d’heure de nuit n’est effectué. Les sociétés en horaires de bureau uniquement peuvent le laisser fermé. | |
| Plage nuit normale — Début / FinobligatoireHeure (HH:MM) | Bornes de la plage de nuit appliquée par défaut. | 22:00 → 06:00 |
| Plage nuit spéciale — Début / FinHeure (HH:MM) | Plage alternative. L’écran précise : « Appliquée aux employés ayant choisi « 1- Spécial » dans leur fiche. » | |
| Diminuer panier nuitCase à cocher | Retire la pause repas du décompte des heures de nuit. Le panier reste payé séparément. | |
| Compter journée sortieCase à cocher | Inclut la dernière sortie effective dans le calcul, même si elle dépasse la plage théorique. | |
| Exclure nuit si sortie jourCase à cocher | N’incrémente pas l’absence pour un collaborateur qui ne se présente pas pendant la plage de nuit. | |
| Majoré H.Nuit aux H.NormCase à cocher | Applique un taux de majoration spécifique aux heures de nuit, en plus des heures supplémentaires en cas de cumul. | |
| Seuil Min Nuit (h)Nombre entier de 0 à 9 | Nombre d’heures minimum passées dans la plage pour déclencher la majoration de nuit. Évite de verser la prime pour quelques minutes de débordement. La saisie est bornée à un seul chiffre. | 3 |
Situé à droite du titre Configuration Nuit. S’il est désactivé, aucun calcul d’heure de nuit n’est effectué. Les sociétés en horaires de bureau uniquement peuvent le laisser fermé.
Bornes de la plage de nuit appliquée par défaut.
Exemple : 22:00 → 06:00
Plage alternative. L’écran précise : « Appliquée aux employés ayant choisi « 1- Spécial » dans leur fiche. »
Retire la pause repas du décompte des heures de nuit. Le panier reste payé séparément.
Inclut la dernière sortie effective dans le calcul, même si elle dépasse la plage théorique.
N’incrémente pas l’absence pour un collaborateur qui ne se présente pas pendant la plage de nuit.
Applique un taux de majoration spécifique aux heures de nuit, en plus des heures supplémentaires en cas de cumul.
Nombre d’heures minimum passées dans la plage pour déclencher la majoration de nuit. Évite de verser la prime pour quelques minutes de débordement. La saisie est bornée à un seul chiffre.
Exemple : 3
* Champ obligatoire.
Les champs « Début » et « Fin » affichent 22:00 et 06:00 — mais ce ne sont que des exemples
22:00 et 06:00 en texte grisé tant qu’ils sont vides. C’est un exemple, pas une valeur enregistrée. L’écran donne donc l’impression d’être déjà configuré alors que rien ne l’est : le calcul des heures de nuit retourne zéro sans signaler quoi que ce soit, et vos équipes de nuit sont payées comme des équipes de jour. Saisissez explicitement les deux bornes, même si vos horaires correspondent exactement aux valeurs affichées.Avant d’exploiter votre premier Pointage du mois
0/11Je ne trouve pas cet écran dans mon menu.
Paramétre Société dans le groupe Administration : « Paramètres Système » est le titre de la page, pas le libellé du menu. Si l’entrée reste absente, c’est une question de droits — l’écran exige la consultation sur le module Administration, et sans ce droit vous obtenez « Vous n’avez pas le droit de consulter les paramètres société. ». Voir Comptes, rôles et droits d’accès par site.Dois-je enregistrer chaque onglet séparément ?
Enregistrer les paramètres, en bas de l’écran, sauvegarde les trois onglets en une seule opération.J’ai changé un réglage, mais le Pointage du mois affiche toujours les anciens chiffres.
Rechercher n’est pas cliqué. Après avoir enregistré vos paramètres, retournez sur l’écran et relancez la recherche. Voir Le pointage du mois : contrôler avant d’exporter.Un collaborateur affiche des semaines entièrement vides alors qu’il pointe tous les jours.
Poste manquant du Pointage du mois le signalent. Sans horaire théorique, ni le retard ni les heures d’absence ne sont calculables.