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Administrateur8 min de lecture

Natures d’absences et types d’imputation

Créez le catalogue des motifs d’absence — c’est l’imputation qui décide quel compteur sera décompté.

À lire avant

Sommaire de l’article

Créer une nature : code, libellé, unité

Une nature d’absence est un motif de non-présence : Congé Payé, RTT, Arrêt maladie, Congé sans solde, Autorisation de sortie. Tant qu’aucune nature n’existe, le formulaire de demande de congé affiche Aucun type configuré et aucune demande n’est possible. C’est le référentiel fondateur de tout le domaine des congés et des absences.

Référentiel & ParamètresNatures d’absences

L’écran est en deux parties : en haut, le formulaire Configuration de la Nature avec, à sa droite, la liste Type d’imputation ; en bas, le Registre des Natures, qui liste ce qui est déjà configuré et permet de rouvrir une ligne.

Créer une nature de A à Z

  1. Ouvrez Référentiel & Paramètres › Natures d’absences

    Le formulaire s’ouvre en mode Nouveau (badge affiché en haut à droite de la carte). Le champ Code Nature est pré-rempli avec le prochain code disponible.

    Deux droits distincts se combinent : l’entrée de menu n’apparaît qu’avec le droit de consultation sur Données de Base, et l’écran lui-même exige le droit de consultation sur Paramètres de Temps. La création exige le droit d’ajout, la modification le droit de modification, tous deux sur Paramètres de Temps.

  2. Remplacez le code proposé par un code parlant

    Le code pré-rempli est une séquence numérique du type 0001. Saisissez plutôt CP, RTT, MAL — vous le retrouverez dans le registre, dans les états et dans les exports.

    4 caractères maximum. Le champ passe en lecture seule dès la première ligne enregistrée.

  3. Saisissez le Libellé

    C’est le texte que verront les salariés et les managers dans la liste Type de congé de la demande. 60 caractères maximum.

  4. Choisissez l’Unité de calcul : Jours ou Heures

    Les congés se comptent en jours ; une autorisation de sortie, qui se calcule sur une plage horaire, se compte en heures.

  5. Choisissez le Type Sanction

    Quatre valeurs : Justification, Sanction, Compensation, Fin Travail. C’est un classement du motif, pas un calcul.

  6. Sélectionnez le Type d’imputation dans la colonne de droite

    C’est LE champ structurant : il décide du compteur qui sera décompté. La liste s’ouvre déjà positionnée sur `Congé Payé (CP)` — ne pas y toucher revient à créer un congé payé. Voir la section suivante avant d’enregistrer.

  7. Réglez les quatre Règles de Calcul, puis cliquez sur Enregistrer la nature

    Le message Nature ajoutée avec succès confirme. En réouverture d’une ligne existante, le bouton devient Mettre à jour la nature.

    Le bouton Nouveau vide le formulaire et redemande un code libre — utilisez-le entre deux créations pour ne pas écraser la précédente.

Les champs de `Configuration de la Nature`

Code NatureobligatoireTexte — 4 caractères max

Identifiant de la nature. Pré-rempli automatiquement, modifiable uniquement à la création : à la réouverture d’une nature existante, le champ est en lecture seule.

Exemple : CP, RTT, MAL, CSS

LibelléobligatoireTexte — 60 caractères max

Nom affiché partout dans l’application : liste Type de congé, registre, états.

Exemple : Congé Payé, Arrêt maladie

Unité de calculBouton `Jours` / `Heures`

Unité dans laquelle la nature se décompte. Jours pour un congé, Heures pour une autorisation de sortie.

Exemple : Jours

Type SanctionListe

Classement du motif : Justification, Sanction, Compensation, Fin Travail. Le Registre des Natures coche la colonne Sanction uniquement pour la valeur Sanction.

Exemple : Justification

Type d’imputationobligatoireListe de 16 valeurs (choix unique) — pré-positionnée sur `Congé Payé (CP)`

Le compteur touché par la nature. Détaillé dans la section suivante — c’est le seul champ qu’on ne rattrape pas par une simple relecture. Toujours pré-positionné sur `Congé Payé (CP)` : une nature enregistrée sans y toucher est un congé payé.

Exemple : Congé Payé (CP)

* Champ obligatoire.

Le `Code Nature` est figé après le premier enregistrement

À la création, le champ est pré-rempli avec une séquence du type 0001 et rien ne signale que ce code sera définitif. Une fois la nature enregistrée, rouvrir sa ligne affiche le code en lecture seule. Prenez le temps de saisir un code lisible dès le premier coup ; sinon, la seule issue est de créer une nouvelle nature et d’abandonner l’ancienne.

Cinq natures existent déjà à l’ouverture de votre espace

Un espace neuf est livré avec CP (Congé payé), FM (Formation et mission), AUT (Autorisation de sortie, en heures), RTT et CET (Congé CET). Elles sont posées uniquement si votre société n’a aucune nature — une grille personnalisée n’est jamais écrasée. Ouvrez le Registre des Natures avant de créer quoi que ce soit : l’essentiel est peut-être déjà en place.

Le type d’imputation : le champ qui décide du compteur décompté

Le libellé d’une nature n’a aucun effet sur le calcul. Une nature nommée « Congé Payé » mais imputée Absence Justifiée (AJ) ne retirera pas un seul jour du solde de congés payés. Tout se joue sur le Type d’imputation, et sur lui seul.

Type d’imputationCompteur décomptéApparaît dans `Type de congé` ?
Congé Payé (CP)Solde de congés payésOui
RTT (Réduction du Temps de Travail)Compteur RTTOui — mais seulement pour les salariés éligibles
Compte Épargne Temps (CET)Jours épargnés sur le CETOui
Congé Spécial Familial (CSF)Aucun — suivi en consommation seuleOui
Congé sans Solde (CSS)Aucun — suivi en consommation seuleOui
Accident de Travail (AT), Absence Justifiée (AJ), Absence non Justifiée (ANJ), Absence Maternité (M), Formation + Mission (FM), Arrêt Technique (CT), Complément Jour/Forfait (C), Absence de Sanction (MAP), Blame (B), Avertissement (V)Aucun solde dédiéNon — ces motifs relèvent du circuit des absences
Autorisation de Sortie (AS)Aucun solde — se compte en heuresNon — alimente les types d’autorisation
Seules cinq imputations alimentent la liste `Type de congé` de la demande : CP, CSF, CSS, RTT et CET. Les autres natures servent aux absences déclarées et au registre `Absence et Sanction`.

Une nature imputée hors des cinq catégories de congé n’apparaîtra jamais dans une demande

Vous créez une nature MAL « Arrêt maladie » imputée Absence Justifiée (AJ), puis vous cherchez en vain le type dans le formulaire de congé. Ce n’est pas un bug : le motif est correctement configuré, mais il est destiné au circuit des absences avec justificatif, pas à la demande de congé. Décidez motif par motif dans quel circuit il doit vivre avant de choisir son imputation.

Quand un salarié choisit un type dans sa demande, l’encart de solde affiché à droite du formulaire suit l’imputation : Solde de Congé (Solde Antérieur / Droit Mensuel / Solde Actuel / Nouveau Solde) pour un CP, Solde RTT pour un RTT, Solde CET pour un congé pris sur le CET. Pour les autres, la mention Ce type de congé n’est pas décompté d’un solde dédié. s’affiche. Voir Soldes CP, RTT et CET.

La liste `Type d’imputation` est déjà cochée sur `Congé Payé (CP)`

Le formulaire ne s’ouvre jamais sur une imputation vide : Congé Payé (CP) est pré-sélectionné, et le bouton Nouveau l’y ramène. Enregistrer une nature sans avoir parcouru la colonne de droite crée donc un motif qui décompte le solde de congés payés des salariés — même si vous l’avez appelée « Arrêt maladie ». Parcourez la liste et cochez explicitement la bonne valeur avant chaque enregistrement.

La colonne `Congé` du `Registre des Natures` ne coche que les congés payés

Après avoir créé une nature RTT ou CET, vous voyez une croix grise dans la colonne Congé du registre et vous concluez que la configuration est ratée. Cette colonne signale uniquement l’imputation Congé Payé (CP) : une nature RTT, CET, CSF ou CSS y apparaît décochée tout en étant parfaitement fonctionnelle. Pour vérifier la configuration réelle, cliquez sur la ligne et lisez le bloc Type d’imputation.

Un type RTT est invisible pour un salarié non éligible

Votre nature RTT est bien créée, mais le salarié ne la voit pas dans sa liste Type de congé. La plateforme masque les types RTT à tout salarié dont la Méthode RTT est Non éligible (ou vide) sur sa fiche. Une soumission forcée est refusée : Cet employé n’est pas éligible aux congés RTT. Activez la méthode RTT sur sa fiche (M, H ou F) avant de soumettre ce type de demande. Corrigez la fiche du collaborateur, pas le catalogue.

Régler les quatre règles de calcul

Le bloc Règles de Calcul porte quatre interrupteurs. Ils ne changent pas le compteur décompté — cela reste l’affaire de l’imputation — mais la façon dont l’absence est traitée par le pointage.

Le bloc `Règles de Calcul`

Autoriser l’absenceInterrupteur

Fixe l’état par défaut de la case Autorisation de sortie de l’écran Sortie Génerale (attribution collective d’autorisations), et rien d’autre. Ne pilote pas la liste des types d’autorisation de sortie — voir la section suivante. Reporté dans la colonne Autorisé du registre.

Exemple : Activé sur « Autorisation de sortie »

Payer l’absenceInterrupteur

Conditionne la prise en compte de l’absence dans le calcul du pointage. Une nature non payée ne crédite ni jours ni heures sur la journée couverte, et les heures d’une autorisation de sortie non payée ne s’ajoutent pas au total travaillé.

Exemple : Activé sur « Congé Payé »

Compter jour reposInterrupteur

Détermine si un jour de repos hebdomadaire tombant dans la période est traité comme journée d’absence par le calcul de pointage.

Exemple : Désactivé sur « Congé Payé »

Compter jour fériéInterrupteur

Détermine si un jour férié tombant dans la période est traité comme journée d’absence par le calcul de pointage.

Exemple : Désactivé sur « Congé Payé »

Ces règles ne remplacent pas le référentiel des jours fériés

Le nombre de jours d’une demande est recalculé par le serveur en jours ouvrés du lundi au vendredi, hors jours fériés déclarés dans le référentiel de la société — quel que soit le réglage de Compter jour férié. Si le référentiel n’est pas chargé pour l’année, un congé qui englobe le 15 août est sur-décompté et le salarié perd un jour. Voir Calendrier société et jours fériés.

Ce qui alimente réellement les types d’autorisation de sortie

Une autorisation de sortie est une absence ponctuelle sur une plage horaire — rendez-vous médical, démarche administrative — et non sur des jours. Elle a son propre circuit : Demande d’Autorisation côté salarié, Autorisation Sortie côté gestion.

Cocher `Autoriser l’absence` ne fait pas apparaître la nature dans les types d’autorisation

C’est le contresens le plus coûteux de cet écran : le nom de l’interrupteur laisse croire qu’il ouvre le circuit des autorisations, alors que la liste Type d’autorisation est alimentée par les seules natures dont le type d’imputation est Autorisation de Sortie (AS). Tant qu’aucune nature ne porte cette imputation, le salarié lit Aucun type d’autorisation configuré — même avec l’interrupteur activé partout. Pour ouvrir le circuit : créez une nature imputée Autorisation de Sortie (AS), en unité Heures.

L’interrupteur Autoriser l’absence a un rôle réel, mais bien plus modeste : sur l’écran Sortie Génerale, qui attribue une autorisation à tout l’effectif en une fois, il décide si la case Autorisation de sortie arrive cochée ou décochée quand on choisit cette nature. Elle reste modifiable avant l’enregistrement. En dehors de cet écran — lui-même soumis à une option du pack — l’interrupteur ne produit aucun effet.

Ouvrir le circuit des autorisations de sortie

  1. Ouvrez Référentiel & Paramètres › Natures d’absences et cliquez sur Nouveau

  2. Saisissez Code Nature : AUT et Libellé : Autorisation de sortie

    Cette nature existe déjà dans le catalogue livré par défaut — vérifiez le Registre des Natures avant de la recréer.

  3. Basculez l’Unité de calcul sur Heures

    La durée d’une autorisation est calculée en heures à partir de l’écart entre Heure début et Heure fin, arrondie à deux décimales. Ce module ne raisonne jamais en jours.

  4. Sélectionnez le Type d’imputation Autorisation de Sortie (AS)

    C’est cette sélection, et elle seule, qui fait entrer la nature dans la liste Type d’autorisation.

  5. Activez Payer l’absence si les heures de sortie sont rémunérées

    Sinon les heures autorisées non travaillées ne seront pas ajoutées au total du salarié.

  6. Cliquez sur Enregistrer la nature

    Le type devient immédiatement sélectionnable dans Demande d’Autorisation et dans le registre Autorisation Sortie.

Le détail du circuit de validation est traité dans Autorisations et heures supplémentaires.

Configurer le Compte Épargne Temps sur une nature

Le CET met en jeu deux mouvements opposés, et donc deux réglages distincts sur les natures : alimenter le compte (le salarié y verse des jours de RTT ou de CP) et prendre un congé financé par le compte (poser un congé qui décrémente les jours épargnés).

Le bloc `Compte Épargne Temps (CET)` de la fiche de saisie

Ces trois champs ne figurent pas dans le formulaire Configuration de la Nature — lisez l’avertissement ci-dessous.

Peut alimenter le CETCase à cocher

Rend la nature sélectionnable dans l’écran salarié Alimenter le CET. Sans aucune nature cochée, cet écran affiche Aucun type éligible configuré.

Exemple : Coché sur « RTT »

Max jours/anNombre de jours, par pas de 0,5

Plafond annuel transférable depuis ce type. Laissé vide, aucun plafond spécifique ne s’applique : la seule limite est le solde source disponible. Le champ n’est saisissable que si Peut alimenter le CET est coché.

Exemple : 10

Se prend depuis le CETCase à cocher

Poser un congé de ce type décrémente les jours épargnés du salarié au lieu d’un autre compteur.

Exemple : Coché sur « Congé CET »

Les trois champs CET ne sont accessibles depuis aucun écran

Vous ouvrez Configuration de la Nature, vous cherchez Peut alimenter le CET, il n’y est pas — et l’écran salarié Alimenter le CET reste bloqué sur Aucun type éligible configuré. Ces trois réglages appartiennent à l’ancienne fiche de saisie des natures, qui n’est plus reliée à aucune entrée de menu : aucun parcours de l’interface ne permet aujourd’hui de les modifier. Ne cherchez pas : appuyez-vous sur la configuration livrée par défaut décrite ci-dessous, qui couvre le cas courant, et passez par le support pour tout réglage CET spécifique.

Dans la plupart des cas, le CET est déjà utilisable sans y toucher

La plateforme marque d’elle-même les natures imputées Congé Payé (CP) et RTT comme pouvant alimenter le CET lorsque le réglage n’a jamais été défini, et crée une nature CET « Congé CET » (imputation Compte Épargne Temps (CET), Se prend depuis le CET) pour toute société qui n’en possède aucune. Ouvrez Alimenter le CET : si vos types RTT et CP y apparaissent, il n’y a rien à faire.

Toute nature « alimentante » qui n’est pas un RTT puise dans le solde de congés payés

La plateforme ne distingue que deux sources d’épargne : le compteur RTT pour les natures imputées RTT, le solde de congés payés pour toutes les autres. Cocher Peut alimenter le CET sur une nature imputée Congé sans Solde (CSS) ne crée pas une source « sans solde » : l’écran Alimenter le CET affichera la catégorie CP et proposera de transférer des jours de congés payés. Réservez ce réglage aux natures RTT et CP.

Le plafond du transfert collectif de fin de période, la date limite et l’exigence de validation se règlent ailleurs, dans l’écran dédié — voir Compte épargne temps. Ne confondez pas les deux plafonds : celui de l’écran dédié gouverne le transfert collectif des congés payés non pris, tandis que le Max jours/an de la nature borne les demandes déposées par le salarié depuis Alimenter le CET. Le reste transférable qui lui est affiché est le plus petit de son solde source disponible et de son Max jours/an diminué des jours déjà transférés dans l’année ; sans Max jours/an, seul son solde source le limite.

Transports Delaunay — 42 salariés, catalogue d’ouvertureExemple

PME de transport routier, convention 1er juin – 31 mai, un site à Nantes. La DRH doit poser un catalogue qui couvre les congés payés, les RTT des cadres au forfait, les arrêts maladie avec certificat, les sorties ponctuelles et l’épargne temps. Elle ouvre le Registre des Natures, constate les cinq natures livrées, et n’ajoute que ce qui manque.

Existant — CP
`Congé payé` — imputation `Congé Payé (CP)` — Jours — Payer l’absence activé
Existant — RTT
`RTT` — imputation `RTT (Réduction du Temps de Travail)` — Jours
Existant — FM
`Formation et mission` — imputation `Formation + Mission (FM)` — Jours
Existant — AUT
`Autorisation de sortie` — imputation `Autorisation de Sortie (AS)` — Heures
Existant — CET
`Congé CET` — imputation `Compte Épargne Temps (CET)` — Jours — Se prend depuis le CET
Ajout 1
Code `MAL` / Libellé `Arrêt maladie` / Jours / Type Sanction `Justification` / imputation `Absence Justifiée (AJ)`
Ajout 2
Code `CSS` / Libellé `Congé sans solde` / Jours / imputation `Congé sans Solde (CSS)` / `Payer l’absence` désactivé
Ajout 3
Code `CSF` / Libellé `Congé pour événement familial` / Jours / imputation `Congé Spécial Familial (CSF)`
Épargne
Rien à saisir — les natures `CP` et `RTT` sont déjà marquées `Peut alimenter le CET`, et `Congé CET` porte déjà `Se prend depuis le CET`

Résultat

Le formulaire de demande de congé propose quatre types : Congé payé, RTT (masqué pour les salariés en Non éligible), Congé sans solde et Congé pour événement familial, plus Congé CET pour poser un congé financé par l’épargne. Arrêt maladie n’y figure pas — c’est voulu : Thomas Girard, cariste, le déclare via Demande d’absence en joignant son certificat, et la ligne remonte automatiquement au registre Absence et Sanction. Léa Dubois, comptable, ouvre Alimenter le CET, y retrouve ses types RTT et Congé payé sans qu’aucun réglage n’ait été fait, et verse ses RTT sur son CET plutôt que de les perdre au 31 décembre — dans la limite de son solde RTT disponible, faute de Max jours/an réglable. Les cartes Congé Spéciale Familiale et Congé Sans Solde de l’écran Solde de Congés cessent d’afficher Aucun congé spéciale familiale pris cette année. dès la première demande acceptée.

Pourquoi arrêter le catalogue avant d’ouvrir le workflow aux salariés

Une nature n’est pas une étiquette qu’on renomme : c’est le point de départ d’un décompte. Chaque demande acceptée fige un rattachement à une nature et un mouvement de compteur. Ouvrir le workflow aux salariés avec un catalogue provisoire, c’est accepter que des congés de 2026 soient imputés sur le mauvais compteur — et un compteur faux ne se voit qu’au moment de la paie.

  • Le code est définitif. Une nature créée avec le code 0001 gardera ce code dans toutes les demandes, tous les états et tous les exports.
  • L’imputation décide du compteur. Un motif imputé à tort en Congé Payé (CP) a retiré des jours de solde aux salariés qui l’ont utilisé ; corriger l’imputation après coup ne rejoue pas les demandes déjà acceptées.
  • Une nature manquante bloque le dépôt. Sans nature de congé, le salarié lit Aucun type configuré dans la liste et n’a aucun moyen de poser ses vacances. L’invite Aucune nature de congé n’est configurée. Cliquez sur « Ajouter un type » pour en créer une. n’est affichée qu’aux comptes qui ont le droit d’ajout — le salarié, lui, reste devant une liste vide et sans explication.
  • Une nature superflue produit du bruit. Trois libellés proches (« Congé », « Congé payé », « CP ») dans la même liste garantissent que les salariés se tromperont, et vous ferez le tri à la main.

Le bouton `Ajouter un type` du formulaire de congé crée une nature au rabais

Depuis la demande de congé, un gestionnaire disposant du droit d’ajout sur Paramètres de Temps peut créer une nature à la volée avec Ajouter un type : seuls Code, Libellé et Imputation sont demandés, cette dernière étant restreinte aux cinq imputations de congé. La nature est bien créée, mais avec les valeurs par défaut du formulaire — unité Jours, Payer l’absence activé, Autoriser l’absence désactivé, aucun réglage CET. C’est un dépannage, pas un mode de paramétrage : repassez systématiquement par Référentiel & Paramètres › Natures d’absences pour finir la fiche.
Puis-je supprimer une nature devenue inutile ?
Le Registre des Natures propose la suppression aux comptes disposant du droit de suppression sur Paramètres de Temps, avec la confirmation Supprimer la nature "…" (…) ?. Ne supprimez pas une nature déjà utilisée par des congés accordés : arrêtez plutôt de la proposer, ou renommez son libellé pour la sortir du langage courant.
Comment savoir si une nature est vraiment reliée au bon compteur ?
Ne vous fiez ni au libellé ni à la colonne Congé du registre. Ouvrez une demande de congé de test sur ce type et lisez l’encart de solde : Solde de Congé = congés payés, Solde RTT = compteur RTT, Solde CET = jours épargnés, Ce type de congé n’est pas décompté d’un solde dédié. = suivi en consommation seule.
Faut-il une nature par motif d’événement familial (mariage, naissance, décès) ?
Non. Ces motifs partagent le même comportement de compteur : ils sont suivis en consommation, sans solde dédié, sur la carte Congé Spéciale Familiale. Une seule nature imputée Congé Spécial Familial (CSF) suffit ; l’événement précis se lit dans le motif de la demande.
Pourquoi mes RTT n’apparaissent-ils pas alors que la nature existe ?
Deux causes possibles, dans cet ordre : la Méthode RTT du salarié est Non éligible ou vide sur sa fiche — les types RTT lui sont alors masqués ; ou aucune nature du catalogue ne porte l’imputation RTT (Réduction du Temps de Travail). Vérifiez d’abord la fiche du collaborateur, puis le registre.
Une nature est-elle propre à un site ?
Non : le catalogue est commun à toute la société. Le cloisonnement par site porte sur les collaborateurs et les demandes, pas sur les natures — voir Rôles et périmètre par site.

Avant d’ouvrir la demande de congé aux salariés

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Calendrier société et jours fériésCharger les fériés de l’année avant le premier congé — sinon les jours sont sur-décomptés.Règles de congésPériode de référence CP, effectif minimum, clôtures automatiques.Soldes CP, RTT et CETComprendre les trois compteurs et pourquoi ils ne suivent pas le même cycle.L’ordre de paramétrageSituer les natures d’absences dans la chaîne complète de mise en route.