Branding personnalisé, stockage et API publique
Mettez la plateforme à vos couleurs, surveillez votre quota et ouvrez vos données à vos outils.
Sommaire de l’article
- Trois sujets qui ne s’obtiennent pas de la même façon
- Poser le logo et les trois couleurs de la plateforme
- Revenir au thème par défaut
- Lire la jauge de stockage et ses trois seuils
- Ce qu’un quota atteint bloque réellement
- Acheter un bloc de 100 Go
- Créer une clé pour connecter vos outils
- Copier la clé au moment de sa création — c’est la seule occasion
- Révoquer une clé et couper une intégration
- Votre checklist avant de quitter ces écrans
Trois sujets qui ne s’obtiennent pas de la même façon
Cet article couvre trois réglages d’administrateur qui n’ont rien en commun sauf leur place dans votre abonnement : l’apparence de la plateforme, l’espace de stockage, et l’ouverture de vos données à vos autres outils. Chacun s’obtient par un canal différent, et c’est la première source de malentendu.
Où demander un devis sans quitter la plateforme
Le Branding personnalisé n’est inclus dans aucun pack, Premium compris
Les modules sur devis n’apparaissent jamais dans « Mon abonnement », même une fois payés
Abonnement ne liste que l’Assistant RH IA et la Signature électronique. Le Branding personnalisé et l’API n’y figurent pas et ne sont pas mentionnés sur le reçu de facture : ils sont facturés séparément dans le cadre de votre contrat. Beaucoup d’administrateurs en concluent que leur option a été perdue lors d’un changement de pack. Pour vérifier qu’une option est bien active, contrôlez la présence de la fonctionnalité elle-même : la carte « Branding personnalisé — couleurs » sur Paramétre Société, ou l’entrée API & Intégrations dans votre menu.Poser le logo et les trois couleurs de la plateforme
Le branding se compose de deux volets indépendants, sur le même écran : le logo d’un côté, les couleurs de l’autre. Les couleurs s’appliquent à tous les utilisateurs de l’organisation : sur votre propre écran, le thème bascule dès l’enregistrement, sans rechargement ; pour vos collaborateurs, à leur prochaine connexion.
Mettre la plateforme à vos couleurs
Ouvrez
Paramétre SociétéL’écran est réservé aux administrateurs. Sans l’option, la zone de logo affiche « Logo réservé à l’option Branding personnalisé (Premium ou option). »
Téléversez le logo de votre société
La confirmation « Logo mis à jour avec succès. » s’affiche. Le logo est décompté de votre quota de stockage — voir la section suivante.
Le téléversement du logo est une action à part entière : il ne s’enregistre pas avec les couleurs.
Dans la carte « Branding personnalisé — couleurs », renseignez « Couleur principale », « Couleur de fond » et « Couleur des titres »
Le format hexadécimal est obligatoire (
#RRGGBBou#RGB). Une valeur invalide est refusée avec « Couleur invalide : utilisez un format hexadécimal (#RRGGBB). »Cliquez sur « Enregistrer les couleurs »
La confirmation « Couleurs mises à jour. » s’affiche et le thème bascule instantanément.
Les champs de la carte « Branding personnalisé — couleurs »
Les trois couleurs sont facultatives : les laisser vides revient à conserver le thème par défaut.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Couleur principaleHexadécimal (#RRGGBB ou #RGB) | Couleur dominante de l’interface : boutons et éléments actifs. | #0B6E4F |
| Couleur de fondHexadécimal (#RRGGBB ou #RGB) | Fond général des écrans. | #F4F7F6 |
| Couleur des titresHexadécimal (#RRGGBB ou #RGB) | Couleur des intitulés. | #08301F |
| Logo sociétéFichier image | Volet distinct des couleurs, avec sa propre action. Il est décompté de votre quota de stockage, et son téléversement est refusé si le quota est atteint. | logo-saint-roch.png |
Couleur dominante de l’interface : boutons et éléments actifs.
Exemple : #0B6E4F
Fond général des écrans.
Exemple : #F4F7F6
Couleur des intitulés.
Exemple : #08301F
Volet distinct des couleurs, avec sa propre action. Il est décompté de votre quota de stockage, et son téléversement est refusé si le quota est atteint.
Exemple : logo-saint-roch.png
Enregistrer les couleurs ne met pas le logo à jour, et inversement
La direction veut que l’outil RH reprenne la charte graphique de l’établissement. Elle constate que l’option ne figure pas dans son pack Premium et passe par un devis ; nos équipes activent le module.
- Module
- Branding personnalisé — sur devis, activé par l’éditeur
- Couleur principale
- #0B6E4F
- Couleur de fond
- #F4F7F6
- Couleur des titres
- #08301F
- Logo
- logo-saint-roch.png, téléversé depuis « Paramétre Société »
Résultat
Le branding testé pendant l’essai gratuit retombe au thème par défaut si vous ne souscrivez pas
Revenir au thème par défaut
Un jeu de couleurs mal contrasté peut rendre des écrans difficiles à lire. Le retour en arrière est immédiat et ne demande aucune intervention de notre part.
- Cliquez sur « Réinitialiser » : la confirmation « Couleurs réinitialisées au thème par défaut. » s’affiche.
- Vider les trois couleurs et enregistrer produit le même résultat qu’une réinitialisation.
- Comme pour l’enregistrement, l’effet est immédiat pour toute l’organisation, sans rechargement.
Lire la jauge de stockage et ses trois seuils
Le stockage est mesuré pour l’ensemble de votre organisation et affiché sous forme de jauge X Go / Y Go. Cette jauge est le seul indicateur qui vous prévient avant un blocage sec, et il mérite un coup d’œil mensuel.
La mesure n’est rafraîchie qu’une fois par heure
Ce qu’un quota atteint bloque réellement
Une fois le quota dépassé, l’alerte rouge « Vous ne pouvez plus téléverser de nouveaux documents. » s’affiche et le message précise la marche à suivre : supprimer des fichiers du coffre-fort, ou passer à un pack supérieur. Le contrôle porte sur chaque envoi de fichier, un par un : la plateforme refuse le dépôt en indiquant « Quota de stockage atteint », avec l’espace consommé et le quota.
- Plus aucun dépôt dans le coffre-fort d’un collaborateur.
- Plus aucune mise à jour du logo de la société.
- Plus aucune photo de profil ni photo de collaborateur.
- Plus aucun téléversement de document juridique.
Le lancement d’un circuit de signature, lui, n’est pas contrôlé
Acheter un bloc de 100 Go
L’espace supplémentaire se vend par blocs de 100 Go, cumulables. Chaque bloc payé augmente votre quota de 100 Go, automatiquement, dès l’encaissement.
La carte « Stockage utilisé » ne vend rien : c’est un compteur
Abonnement en cherchant un bouton « Ajouter 100 Go ». Il n’existe pas. Cette carte affiche la jauge et, quand vous approchez ou dépassez la limite, propose seulement « Changer de pack » ou « Passer à un pack supérieur » — c’est-à-dire une autre offre, pas un bloc de stockage. Le bloc de 100 Go s’achète par un lien de paiement que nos équipes vous transmettent.Obtenir de l’espace supplémentaire
Relevez votre situation sur la carte « Stockage utilisé »
Notez l’espace consommé, le quota et le pack : c’est ce que notre équipe vous demandera.
Demandez le lien de paiement du bloc « Stockage supplémentaire 100 Go » à votre interlocuteur
Le prix du bloc dépend de votre pack — voir le tableau ci-dessous.
Réglez le lien, puis vérifiez la jauge
Le quota augmente de 100 Go par bloc payé, sans intervention de votre part. Si la jauge n’a pas bougé, souvenez-vous qu’elle n’est recalculée qu’une fois par heure.
Après trois ans de bulletins de paie et de contrats archivés, la jauge passe au rouge et les gestionnaires ne peuvent plus déposer le moindre document dans le coffre-fort.
- Stockage utilisé
- 48,7 Go / 50 Go (97,4 %)
- Quota inclus au pack Standard
- 50 Go
- Bloc payé
- Stockage supplémentaire 100 Go — 29 €/mois
- Quota après paiement
- 150 Go
- Jauge après paiement
- 48,7 Go / 150 Go
Résultat
Créer une clé pour connecter vos outils
L’écran API & Intégrations permet à vos propres outils — SIRH, connecteurs, scripts — de lire vos données. La surface exposée est volontairement en lecture seule : liste et détail des collaborateurs, et pointages sur une période. Aucune écriture n’est possible.
L’option n’est pas achetable en libre-service
API & Intégrations n’apparaît dans votre menu qu’une fois l’option « API avancée » active sur votre contrat. Au moment de configurer votre pack, cette option est affichée « Sur devis » et n’est pas sélectionnable : son périmètre et son tarif se négocient avec nos équipes. Sans elle, l’écran reste atteignable en tapant son adresse, mais il affiche « Addon « API avancée » requis » et le bouton « Nouvelle clé » est grisé. Voir Support et accompagnement.Le message de blocage vous envoie sur une fausse piste
Émettre une clé
Ouvrez
API & IntégrationsL’écran est strictement réservé aux administrateurs : « Accès réservé aux administrateurs du tenant. »
Cliquez sur « Nouvelle clé »
La fenêtre « Nouvelle clé d’API » s’ouvre, avec tous les scopes cochés par défaut.
Saisissez un « Libellé »
C’est le seul texte qui vous permettra plus tard d’identifier à quoi sert cette clé. À défaut : « Un libellé est requis. »
L’écran propose l’exemple « Connecteur SIRH ».
Décochez les scopes dont l’outil n’a pas besoin
Au moins un scope est obligatoire : « Sélectionnez au moins un scope. » N’accordez que le strict nécessaire — une clé qui ne lit que les pointages n’a rien à faire dans le dossier des collaborateurs.
Cliquez sur « Créer la clé »
La confirmation « Clé créée. » s’affiche, puis la fenêtre « Clé créée — copiez-la maintenant » apparaît.
Les scopes attribuables
La rémunération n’est exposée par aucun scope.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| employees:readLecture seule | Donne accès à la liste et au détail de vos collaborateurs : matricule, nom, site, service, fonction, sexe, date d’embauche, date de sortie et statut actif. Pensez-y avant d’accorder ce scope à un prestataire. | |
| presence:readLecture seule | Donne accès aux pointages sur une période : pour chaque journée, l’entrée et la sortie du matin, l’entrée et la sortie de l’après-midi. La période demandée ne peut pas dépasser 366 jours. |
Donne accès à la liste et au détail de vos collaborateurs : matricule, nom, site, service, fonction, sexe, date d’embauche, date de sortie et statut actif. Pensez-y avant d’accorder ce scope à un prestataire.
Donne accès aux pointages sur une période : pour chaque journée, l’entrée et la sortie du matin, l’entrée et la sortie de l’après-midi. La période demandée ne peut pas dépasser 366 jours.
Les colonnes du tableau des clés
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Libellé | Le texte que vous avez saisi à la création. | Connecteur SIRH |
| Préfixe | Les premiers caractères de la clé, suivis de points de suspension. Sert à reconnaître une clé sans jamais révéler sa valeur complète. | |
| Scopes | Les permissions réellement accordées à cette clé. | |
| Statut | « Active » ou « Révoquée ». | |
| Créée le | Date et heure d’émission. | |
| Dernière util. | Date du dernier appel reçu, ou « jamais ». C’est votre meilleur indicateur pour repérer une clé oubliée et la révoquer. |
Le texte que vous avez saisi à la création.
Exemple : Connecteur SIRH
Les premiers caractères de la clé, suivis de points de suspension. Sert à reconnaître une clé sans jamais révéler sa valeur complète.
Les permissions réellement accordées à cette clé.
« Active » ou « Révoquée ».
Date et heure d’émission.
Date du dernier appel reçu, ou « jamais ». C’est votre meilleur indicateur pour repérer une clé oubliée et la révoquer.
La DRH souhaite qu’un script récupère chaque premier du mois les pointages du mois écoulé pour alimenter un tableau de suivi interne. Le script n’a aucun besoin de lire les dossiers du personnel.
- Libellé
- Export pointages — tableau de suivi
- Scope coché
- presence:read
- Scope décoché
- employees:read
- Statut après création
- Active
- Dernière util.
- jamais, jusqu’au premier appel du script
Résultat
Copier la clé au moment de sa création — c’est la seule occasion
La clé n’est affichée qu’une fois et n’est plus jamais récupérable
Au moment de la révélation
Cliquez sur « Copier »
La confirmation « Clé copiée. » s’affiche. Si le navigateur bloque l’opération : « Copie impossible — sélectionnez et copiez manuellement. »
Collez la clé immédiatement dans sa destination définitive
Le gestionnaire de secrets de votre outil, ou le coffre de mots de passe de votre DSI. Ni un e-mail, ni une note, ni un message instantané.
Ne cliquez sur « J’ai copié la clé » qu’une fois le collage vérifié
Ce bouton ferme la fenêtre et la valeur disparaît pour toujours.
Les informations dont votre intégrateur a besoin figurent dans la carte « Documentation » en haut de l’écran : l’URL de base /api/public/v1, l’en-tête d’authentification X-Api-Key: <clé>, et un lien vers le contrat machine-lisible listant les points d’entrée et les scopes.
Révoquer une clé et couper une intégration
La révocation est votre réflexe de sécurité : clé perdue, prestataire qui quitte le projet, outil mis hors service, ou colonne « Dernière util. » restée à « jamais » depuis des mois.
Couper l’accès d’une clé
Repérez la ligne concernée grâce à son « Libellé » et à son « Préfixe »
Le bouton « Révoquer » n’apparaît que sur les clés au statut « Active ».
Cliquez sur « Révoquer »
La plateforme demande confirmation : « Révoquer cette clé ? Les intégrations qui l’utilisent cesseront immédiatement de fonctionner. »
Confirmez
La confirmation « Clé révoquée. » s’affiche et le statut de la ligne passe à « Révoquée ».
L’effet est immédiat et il n’y a pas de retour arrière
Votre checklist avant de quitter ces écrans
Branding, stockage et API
0/7Puis-je débloquer le Branding personnalisé en passant au pack Premium ?
J’ai payé le Branding personnalisé mais il n’apparaît pas dans « Mon abonnement ». Est-ce normal ?
Paramétre Société.