Calendrier société et jours fériés

Initialiser une année avant de régler quoi que ce soit

Le calendrier société répond à une question simple : combien d’heures vaut une journée type, et quels jours ne sont pas travaillés. C’est la base théorique mensuelle à laquelle le pointage réel est comparé. Tant qu’aucune année n’a été générée, l’écran affiche bien les champs de réglage, mais rien ne s’enregistre : les 12 mois de l’année n’existent pas encore, il n’y a donc nulle part où écrire.

L’écran s’intitule Planification & Pointage Mensuel, sous le surtitre Suivi des temps. Commencez toujours par le bouton Initialiser une année, qui ouvre la fenêtre Nouvelle Planification — Configurez le calendrier pour une nouvelle année. Deux voies s’offrent à vous.

Régler les heures par jour, le samedi et le jour de repos

Une fois l’année générée, trois champs suffisent à décrire votre rythme hebdomadaire. Le quatrième — Heures par semaine — se calcule seul et vous sert de contrôle : c’est lui qui doit correspondre à la durée collective de travail de votre entreprise.

Le tableau annuel affiché sous la configuration vous donne la lecture consolidée : colonnes Mois, Jours/Mois, Heures/Mois, Heures Ouvrées, Heures/Jour et Performance, complétées par le bloc Statistiques Annuelles {année}. Un bouton Télécharger en produit un PDF.

Propager les réglages sur les douze mois

Par défaut, Enregistrer les réglages n’écrit que sur le mois affiché. C’est utile quand un mois sort de l’ordinaire, mais c’est rarement ce que vous voulez à la mise en route : vous cherchez à décrire un rythme annuel. La case Appliquer à tous les mois change ce comportement.

Pourquoi le seuil des heures supplémentaires vient du calendrier, et non d’une constante

C’est le point le plus important de cet article. La plateforme n’applique aucune durée légale figée. Elle ne suppose pas que vous êtes à 35 h : pour chaque semaine, elle additionne les heures que votre calendrier déclare sur les jours concernés, et compare le temps réellement pointé à ce total. Ce que vous saisissez dans Heures par jour, Samedi (Heures) et Jour de repos est donc directement le seuil de déclenchement des heures supplémentaires.

La conséquence est asymétrique et c’est ce qui la rend dangereuse : un calendrier faux ne fait échouer aucun pointage. Les salariés badgent, les journées se remplissent, les écrans ont l’air normaux. Seuls les compteurs sont faux, et cela ne se voit qu’au moment de la paie.

Le calendrier fixe le volume de référence. La manière dont l’excédent est traité, elle, se règle ailleurs, dans Paramétre Société › onglet Heures Supplémentaires : mode de calcul (Sur demande + validation ou Calcul automatique), tranches et taux, politique sur les fériés travaillés. Les deux écrans sont complémentaires — voir Régler le calcul.

Importer les jours fériés officiels de l’année de référence

Les jours fériés se saisissent sur un écran distinct du calendrier, mais ils s’y affichent en surimpression. Ils sortent les journées concernées du calcul du temps de travail et alimentent les rubriques de paie de la famille Fériés / Repos.

L’écran s’intitule Configuration du Calendrier, sous-titré Définissez et gérez les périodes de repos exceptionnelles pour l’ensemble des collaborateurs.. C’est l’étape 3/5 du bandeau d’onboarding. Un encadré de politique y rappelle : Tous les jours fériés configurés sont automatiquement appliqués aux plannings des collaborateurs affectés à l’établissement principal.

Saisir les ponts et les fermetures propres à l’entreprise

L’import officiel ne connaît que les fériés légaux du pays. Vos ponts, votre fermeture annuelle et vos journées chômées d’entreprise se saisissent à la main, sur le même écran, avec le bouton d’ajout.

Ce que le référentiel des fériés conditionne en aval

Une date saisie sur cet écran ne reste pas dans son coin : elle est consommée par trois chaînes différentes. C’est pourquoi un férié oublié coûte cher, et pourquoi un férié saisi en double avec une autre entité inquiète à tort.

Le traitement des fériés travaillés se règle dans Paramétre Société › Heures Supplémentaires, via le champ Éliminer fériés du calcul H.Sup, qui propose cinq politiques du plus permissif au plus strict — de 0- Compter Férié Travaillé et Hres Férié ds H.Sup à 4- Compter Férié Travaillé sans Hres Férié ds H.Sup. Ce réglage suppose que les fériés soient déclarés : voir Régler le calcul.

Le nombre d’heures qu’un jour férié vaut pour la valorisation se règle également dans Paramétre Société, avec les champs Heures Congé, Heures Repos et Heures Jour Férié. Le champ Nb. Heures de l’écran Jours Fériés, lui, porte sur la journée saisie et sert au décompte du temps.

Passer le calendrier à l’année suivante

C’est une opération annuelle, courte, mais qui touche les deux écrans : le calendrier société et les jours fériés. Oublier le second est la faute classique — les heures théoriques sont justes, mais les fériés de la nouvelle année sont comptés comme des jours ouvrés.