Poste de travail : le modèle de journée

Nommer le poste et poser le modèle de journée

Un poste de travail est un modèle de journée réutilisable — « Bureau 8h-17h », « Équipe nuit », « Mi-temps matin ». Vous y décrivez, jour par jour, les heures théoriques d’arrivée et de sortie, la pause déjeuner, les jours de repos, les marges de tolérance et les sanctions de retard. C’est la référence à laquelle la plateforme compare les pointages réels : tout le calcul de retard, d’absence, de pause déjeuner et d’heures supplémentaires lit les horaires du poste.

Le poste est la plus petite brique du socle. La société et les sites restent le préalable absolu, mais le poste ouvre l’étape 1/5 du bandeau de mise en route. En pratique, il rejoint un collaborateur par l’intermédiaire de la classe horaire, qui le place sur des périodes datées et se rattache, elle, à la fiche du salarié. La fiche salarié porte par ailleurs un poste par défaut, sur lequel le calcul retombe quand aucune classe horaire ne couvre la journée. Voir L’ordre de paramétrage à respecter.

L’écran porte le sous-titre Configuration détaillée du planning de travail et correspond à l’étape 1/5 du bandeau de mise en route. Le formulaire occupe la partie gauche ; la colonne Liste des Postes, à droite, énumère les postes existants — cliquer sur une vignette charge le poste, le bouton + réinitialise le formulaire pour en créer un nouveau.

Régler les tolérances d’entrée et de sortie

Les tolérances sont la marge accordée autour de l’heure prévue avant que le calcul ne change. Elles se règlent en minutes, une fois pour tout le poste — elles ne se paramètrent pas jour par jour. Deux colonnes : Entrée et Sortie, chacune avec un AVANT et un APRÈS.

Régler les sanctions de retard : seuil et coefficient

La tolérance décide si un retard est compté ; la sanction décide ce qu’il coûte. Au-delà du seuil, le retard est multiplié par le coefficient dans le calcul. L’aide affichée sous le bloc est explicite : « Le retard est multiplié par le coefficient au-delà du seuil. Ex. coefficient 2 : 1 h de retard est décomptée comme 2 h. »

Remplir la ligne du lundi, puis l’appliquer à toute la semaine

Le bloc Planning Hebdomadaire comporte une ligne par jour, du lundi au dimanche. Remplir sept lignes à la main est inutile : renseignez le lundi, cliquez sur `Appliquer à tous les jours (basé sur Lundi)`, puis n’ajustez que les exceptions. Le bouton recopie la grille horaire du lundi sur les six autres jours et affiche « Horaires appliqués à tous les jours ». Le réglage Repos, lui, n’est pas recopié : il reste défini jour par jour.

Renseigner « Début repas » ET « Fin repas »

La pause déjeuner se décrit par deux heures, et deux seulement. Dès que la plage Début repas / Fin repas est renseignée, ces heures sont retirées automatiquement du temps de travail et des heures supplémentaires, même si le collaborateur n’a pas pointé sa sortie déjeuner. C’est ce qui permet de ne pas exiger quatre badgeages par jour d’une équipe qui déjeune sur place.

Marquer les jours de repos

L’interrupteur Repos de chaque ligne marque le jour comme non travaillé : la ligne devient Repos hebdomadaire, toutes les heures disparaissent et aucune heure n’est attendue ce jour-là. Le samedi et le dimanche sont activés par défaut à la création d’un nouveau poste — ne les réglez que si votre rythme diffère.

Combien de postes créer : un modèle, pas une affectation individuelle

C’est la décision qui détermine si votre catalogue restera lisible dans deux ans. Un poste est un modèle réutilisable par toute l’entreprise, pas la fiche horaire d’une personne. Le bon réflexe : comptez vos rythmes de travail, pas vos collaborateurs. Une PME a rarement besoin de plus de 10 à 15 postes, quel que soit son effectif.

Si votre besoin est de faire varier les horaires d’une personne ou d’une semaine à l’autre, ce n’est pas au poste qu’il faut répondre : utilisez plusieurs périodes de classe horaire, ou le planning pour les rotations.

Supprimer un poste : impossible s’il est déjà attribué

Le bouton Supprimer n’apparaît qu’en modification d’un poste existant, et seulement si votre rôle porte le droit correspondant. La suppression est refusée dès qu’un collaborateur porte encore ce poste.