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Rubriques de paie : le pont vers votre logiciel

Reliez chaque grandeur calculée par le pointage au code attendu par votre logiciel de paie.

À lire avant

Calendrier société et jours fériés

Sommaire de l’article

Charger le catalogue de rubriques par défaut
Renseigner la « Variable de pointage », le champ sans lequel rien ne sort
Les cinq familles de grandeurs disponibles
Choisir l’unité Heure ou Jour, qui change la grandeur extraite
Adapter les codes à ceux qu’attend votre logiciel de paie
Importer un catalogue existant depuis Excel
Vérifier son paramétrage dans l’aperçu du bouton « Intégrer »

Charger le catalogue de rubriques par défaut

Concorde Workforce ne calcule pas la paie

La plateforme prépare les éléments variables — heures travaillées, heures supplémentaires, congés, fériés, primes — et les exporte vers votre logiciel de paie. Ni les cotisations, ni l’impôt, ni le bulletin ne sont produits ici. Les rubriques sont exactement la frontière entre les deux mondes : elles nomment, dans le vocabulaire de votre paie, ce que le pointage a mesuré.

Une rubrique est une ligne de paie : Heures supp. 25%, Congé payé, Prime panier. Elle porte deux informations et deux seulement : le code que votre logiciel de paie attend, et la grandeur du pointage qui vient l’alimenter. Tant que les deux ne sont pas posés, le pointage tourne normalement mais rien ne sort à l’export — et ça ne se voit qu’au moment de la paie.

Ne saisissez pas vos rubriques une à une pour commencer. L’écran propose un catalogue prêt à l’emploi qui couvre toutes les grandeurs produites par le moteur de pointage, chacune déjà reliée à la bonne variable. Vous n’aurez plus qu’à ajuster les codes.

Référentiel & ParamètresRubriqueCharger rubriques par défaut

Poser le catalogue en une opération

Ouvrez Référentiel & Paramètres › Rubrique
L’écran s’intitule Gestion des Rubriques, sous-titre Configurer les rubriques de paie. Un encadré bleu À quoi sert cette page ? rappelle le rôle des quatre champs ; vous pouvez le replier et le rouvrir plus tard avec Afficher le guide.
Il faut le droit de consulter le module Données de Base. Sans lui, l’écran affiche « Vous n'avez pas le droit de consulter les rubriques. ».
Cliquez sur Charger rubriques par défaut
La fenêtre Charger les rubriques par défaut s’ouvre et liste tout le catalogue avec, pour chaque ligne, son code, son libellé, son unité, sa variable et son statut.
Le bouton n’apparaît que si vous avez le droit d’ajouter sur Données de Base, et il disparaît tant qu’une rubrique est ouverte en modification.
Lisez les trois compteurs avant de valider
En tête de la fenêtre : n à importer (vert), n déjà présent(es) (gris) et Total catalogue : 28. Chaque ligne porte le statut À importer ou Déjà présent ; les lignes déjà présentes sont grisées et seront ignorées.
Cliquez sur Importer (n)
Le bouton affiche le nombre réellement importé. Le message de confirmation est de la forme « 28 rubrique(s) importée(s) », complété par « n ignorée(s) (déjà présente) » si vous relancez l’opération.
Le bouton est inactif quand le compteur à importer est à zéro : tout est déjà en place.
Contrôlez la colonne Variable de pointage dans la liste
Le tableau Liste des Rubriques (28) doit afficher un badge bleu sur chaque ligne. Un tiret — sur fond gris signale une rubrique qui n’exportera rien.

Relancer l’import est sans risque, à tout moment

Le dédoublonnage se fait sur le code ou le libellé, sans tenir compte des majuscules. Une rubrique existante n’est jamais écrasée : elle est marquée Déjà présent et sautée. Vous pouvez donc recharger le catalogue des mois plus tard pour récupérer une rubrique supprimée par erreur, sans toucher à celles que vous avez adaptées.

Ateliers Berthier — 25 salariés, siège à Lyon, mise en route du catalogueExemple

La gestionnaire de paie d’Ateliers Berthier ouvre l’écran Rubrique pour la première fois. Elle doit exporter chaque mois les heures travaillées, les heures supplémentaires majorées, les congés payés, les absences maladie et la prime panier de ses opérateurs. Elle part du catalogue plutôt que de saisir 28 formulaires.

Écran: Référentiel & Paramètres › Rubrique — « Liste des Rubriques (0) »
Action: Charger rubriques par défaut
Compteurs affichés: 28 à importer · 0 déjà présent(es) · Total catalogue : 28
Bouton: Importer (28)
Message obtenu: 28 rubrique(s) importée(s)
Exemple de ligne: HS25 · Heures supp. 25% · Unité H · Variable 2 — Heures supplémentaires 25%
Exemple de ligne: CP · Congé payé · Unité J · Variable C — Congés payés
Exemple de ligne: PAN · Prime panier · Unité J · Variable 4 — Prime panier

Résultat

Le tableau bascule sur Liste des Rubriques (28) et le pied de page indique « Affichage de 28 rubriques ». Chaque ligne porte déjà son badge bleu de variable : aucune n’est à mapper à la main. Le paramétrage de la passerelle paie est fonctionnel en une minute ; il ne reste qu’à confronter les codes à ceux qu’attend le logiciel de paie de l’entreprise.

Renseigner la « Variable de pointage », le champ sans lequel rien ne sort

Si vous créez une rubrique à la main, le formulaire tient en quatre champs. Deux servent à votre logiciel de paie, un décide de l’unité, et le dernier — Variable de pointage — est le seul qui fasse le lien avec les heures réellement mesurées. C’est celui qu’on oublie.

Référentiel & ParamètresRubriqueNouvelle rubrique

Les quatre champs de la fiche rubrique

L’écran a été volontairement réduit à ce que l’export consomme réellement. Les anciens champs de type comptable, de régime et de taux ont été retirés : ils n’étaient jamais relus.

Champ	Description	Exemple
CodeobligatoireTexte libre	Le code court attendu par votre logiciel de paie. Saisi librement à la création, puis verrouillé en lecture seule dès que la rubrique est enregistrée. Un code déjà utilisé est refusé, majuscules ignorées.	`HS25`
LibelléobligatoireTexte — 30 caractères max	Nom lisible de la rubrique, affiché dans la liste et dans la fenêtre du catalogue. Il sert aussi de clé de dédoublonnage à l’import : deux rubriques ne peuvent pas porter le même libellé.	`Heures supp. 25%`
UnitéListe — `—`, `Heure`, `Jour`	Détermine si l’export fournit des heures ou un nombre de jours. Ce n’est pas un simple habillage : sur plusieurs variables, l’unité change la grandeur réellement extraite. Voir la section suivante.	`Heure`
Variable de pointage (grandeur source)obligatoireListe groupée en 5 familles	Le champ clé. Désigne quelle grandeur calculée par le moteur de pointage alimente cette rubrique. La liste s’ouvre sur `— Sélectionner —` : tant que vous ne choisissez pas, la rubrique est enregistrable mais muette à l’export.	`2 — Heures supplémentaires 25%`

CodeTexte libre

Le code court attendu par votre logiciel de paie. Saisi librement à la création, puis verrouillé en lecture seule dès que la rubrique est enregistrée. Un code déjà utilisé est refusé, majuscules ignorées.

Exemple : HS25

LibelléTexte — 30 caractères max

Nom lisible de la rubrique, affiché dans la liste et dans la fenêtre du catalogue. Il sert aussi de clé de dédoublonnage à l’import : deux rubriques ne peuvent pas porter le même libellé.

Exemple : Heures supp. 25%

UnitéListe — `—`, `Heure`, `Jour`

Détermine si l’export fournit des heures ou un nombre de jours. Ce n’est pas un simple habillage : sur plusieurs variables, l’unité change la grandeur réellement extraite. Voir la section suivante.

Exemple : Heure

Variable de pointage (grandeur source)Liste groupée en 5 familles

Le champ clé. Désigne quelle grandeur calculée par le moteur de pointage alimente cette rubrique. La liste s’ouvre sur — Sélectionner — : tant que vous ne choisissez pas, la rubrique est enregistrable mais muette à l’export.

Exemple : 2 — Heures supplémentaires 25%

* Champ obligatoire.

Une rubrique sans « Variable de pointage » n’exporte rien, et ne prévient jamais

Ce qui se passe : la rubrique s’enregistre sans protester, la liste paraît complète, mais au moment de l’export le compteur affiche Lignes à exporter : 0 et le fichier sort vide. Pourquoi c’est déroutant : rien n’est bloqué, aucune erreur n’apparaît, et le défaut ne se révèle qu’à la première paie — souvent des semaines après le paramétrage. Quoi faire : dans la Liste des Rubriques, balayez la colonne Variable de pointage et traquez les badges gris —. Rouvrez chaque ligne concernée avec l’icône Modifier et choisissez la grandeur. Le plus sûr reste Charger rubriques par défaut, dont toutes les lignes arrivent déjà mappées.

Sur ce formulaire, le code n’est pas auto-généré

Ce qui se passe : contrairement aux autres référentiels (Ville, Fonction, Qualification) où le code est calculé pour vous, laisser Code vide ici renvoie « Code et Libellé sont obligatoires. ». Pourquoi c’est déroutant : le champ affiche R01 en exemple, ce qui laisse croire à une valeur pré-remplie — c’est un simple texte d’aide, pas une proposition. Quoi faire : saisissez vous-même le code attendu par votre paie. L’auto-génération n’existe que sur le chemin de l’import Excel, où la colonne Code peut rester vide.

Puis-je créer plusieurs rubriques sur la même variable de pointage ?

Oui, et c’est même le fonctionnement prévu. Le catalogue par défaut le fait : JF et HF pointent toutes deux sur F — Jours / heures fériés, l’une en Jour, l’autre en Heure. Seuls le code et le libellé doivent rester uniques.

Que se passe-t-il si je supprime une rubrique déjà exportée ?

La suppression demande confirmation (« Supprimer cette rubrique ? ») et retire la ligne du catalogue. Les exports déjà produits sont des fichiers, ils ne sont pas affectés. En revanche, les exports suivants ne contiendront plus cette rubrique.

Qui peut modifier les rubriques ?

Les droits sont ceux du module Données de Base : Consulter pour ouvrir l’écran, Ajouter pour voir les boutons de création et d’import, Modifier et Supprimer pour les icônes de chaque ligne. Voir Comptes, rôles et droits d’accès par site.

Les cinq familles de grandeurs disponibles

La liste Variable de pointage est regroupée en cinq familles. Elles recouvrent l’intégralité de ce que le moteur sait produire : si une grandeur n’y figure pas, la plateforme ne la mesure pas, et aucun paramétrage de rubrique ne la fera apparaître.

Famille	Grandeurs proposées	À quoi elle sert en paie
Temps de travail	`T — Jours travaillés (présence)` · `H — Heures travaillées totales` · `J — Jours complets (semaine)` · `M — Semaines travaillées`	La base de la présence : ce que le salarié a réellement effectué sur le mois.
Heures supplémentaires	`2 — Heures supplémentaires 25%` · `5 — Heures supplémentaires 50%` · `7 — Heures supplémentaires (cumul semaine)` · `1 — Heures supplémentaires (autre tranche)`	Les tranches majorées, telles que les a calculées le paramétrage des heures supplémentaires.
Fériés / Repos	`F — Jours / heures fériés` · `R — Jours fériés travaillés` · `Y — Heures fériées travaillées` · `Z — Heures fériées sup. travaillées` · `I — Férié non payé` · `P — Repos travaillés` · `U — Nuits / heures de nuit`	Les journées hors norme : fériés du calendrier, fériés effectivement travaillés, repos travaillés, travail de nuit.
Absences	`C — Congés payés` · `K — Maladie` · `V — Autorisations de sortie` · `3 — Heures d'absence` · `6 — Mise à pied` · `A — Allaitement` · `D — Accident de travail`	Ce qui vient en déduction ou en indemnisation selon votre convention.
Primes / Compléments	`S — Complément social familial (CSF)` · `O — Déplacement` · `G — Hébergement` · `4 — Prime panier` · `8 — Prime non-absence` · `9 — Prime qualité (heures normales)`	Les compléments dont le déclencheur est une donnée de présence.

Le libellé affiché dans la liste commence toujours par le code de la variable — c’est ce code, et non le libellé, qui est attendu dans la colonne Variable d’un import Excel.

Distinguer le férié du calendrier et le férié travaillé

C’est la nuance la plus utile de cette liste. F — Jours / heures fériés compte tous les jours fériés du référentiel, que le salarié les ait travaillés ou non : c’est la rubrique à passer en paie pour valoriser un férié chômé. R — Jours fériés travaillés ne compte que les journées où le salarié a effectivement pointé un jour férié. Les deux répondent à des questions différentes et se paient différemment. Le référentiel qui les alimente est celui décrit dans Calendrier société et jours fériés.

Choisir l’unité Heure ou Jour, qui change la grandeur extraite

Le champ Unité ressemble à un simple format d’affichage. Il n’en est rien. Sur huit des variables, l’unité choisie détermine quelle grandeur est réellement lue : la même variable ne renvoie pas la même chose en Heure et en Jour. C’est voulu — c’est ce qui permet à une seule variable de servir deux rubriques de paie — mais c’est une source d’erreur silencieuse quand on modifie l’unité d’une rubrique existante sans y penser.

Variable de pointage	Avec l’unité `Jour`	Avec l’unité `Heure`
`F — Jours / heures fériés`	Nombre de jours fériés du calendrier	Nombre d’heures fériées
`R — Jours fériés travaillés`	Nombre de fériés effectivement travaillés	Heures pointées sur ces fériés
`I — Férié non payé`	Nombre de jours fériés du calendrier	Heures fériées attribuées au salarié
`C — Congés payés`	Nombre de jours de congé	Nombre d’heures de congé
`P — Repos travaillés`	Nombre de jours de repos travaillés	Nombre d’heures de repos travaillées
`U — Nuits / heures de nuit`	Nombre de nuits	Nombre d’heures de nuit
`T — Jours travaillés (présence)`	Nombre de jours pointés	Nombre d’heures travaillées
`H — Heures travaillées totales`	Nombre de jours complets	Nombre d’heures travaillées

Les autres variables (heures supplémentaires, maladie, primes…) ne sont pas sensibles à l’unité : elles renvoient toujours la même grandeur. Une rubrique dont l’unité est restée sur `—` est traitée comme si elle était en `Heure`.

Changer l’unité d’une rubrique change ce qu’elle exporte, pas seulement son format

Ce qui se passe : vous basculez la rubrique JF de Jour à Heure en pensant afficher les mêmes fériés en heures. Vous n’obtenez pas la conversion du nombre de jours : vous obtenez une autre grandeur, le total des heures fériées. Pourquoi c’est déroutant : rien à l’écran ne signale que le couple variable + unité forme un tout ; le champ se présente comme un choix d’affichage. Quoi faire : ne modifiez pas l’unité d’une rubrique qui fonctionne. Si vous avez besoin des deux mesures, créez deux rubriques distinctes sur la même variable — exactement ce que fait le catalogue par défaut avec JF (jours) et HF (heures).

La règle de lecture qui évite l’erreur

Lisez toujours le couple, jamais le champ seul : `F` en `Jour` = mes fériés en jours ; `F` en `Heure` = mes fériés en heures. Et rappelez-vous que H — Heures travaillées totales associé à l’unité Jour ne renvoie pas des heures converties, mais le compteur de jours complets. Si vous voulez des jours de présence, la variable attendue est T.

Adapter les codes à ceux qu’attend votre logiciel de paie

Le catalogue par défaut arrive avec des codes lisibles — NBH, HS25, CP, PAN — qui n’ont aucune raison de correspondre à ceux de votre logiciel. C’est votre paie qui impose son vocabulaire, pas l’inverse : le fichier d’intégration ne contient que le matricule, le code de la rubrique et la valeur. Un code que votre logiciel de paie ne connaît pas est rejeté ou mis en exception à son import — la grandeur mesurée est perdue en silence.

Faites ce travail avant d’importer le catalogue, la liste des codes attendus sous les yeux. C’est un quart d’heure de préparation qui évite une reprise complète.

Le code d’une rubrique est définitif une fois enregistré

Ce qui se passe : vous découvrez que votre paie attend HSUP25 et non HS25. Vous cliquez sur l’icône Modifier : le champ Code est en lecture seule. Vous créez une rubrique avec le bon code, et si celui-ci est déjà pris, vous obtenez « Le code « HSUP25 » existe déjà. Choisissez-en un autre ou modifiez la rubrique existante. ». Pourquoi c’est déroutant : le code est parfaitement saisissable à la création, rien n’annonce qu’il va se verrouiller. Quoi faire : pour corriger un code, il faut supprimer la rubrique et la recréer. Le libellé, l’unité et la variable restent modifiables, eux — seul le code est figé.

Référentiel & ParamètresRubriqueModifier

Aligner votre catalogue sur votre logiciel de paie

Récupérez la liste des codes attendus auprès de votre paie
Demandez le plan de paie ou le tableau des constantes à votre cabinet ou à votre service paie. Vous n’avez besoin que des rubriques alimentées par du temps : heures normales, tranches d’heures supplémentaires, congés, absences, primes de présence.
Comparez-la au catalogue avant de l’importer
Ouvrez Charger rubriques par défaut sans valider : la fenêtre affiche l’ensemble des codes, libellés, unités et variables. Vous pouvez la refermer avec Annuler — rien n’est écrit tant que vous n’avez pas cliqué sur Importer (n).
Importez le catalogue, puis corrigez les codes divergents
Pour chaque code à changer : supprimez la ligne du catalogue, puis recréez la rubrique avec le code de votre paie, le même libellé, la même unité et la même variable de pointage.
Reportez la variable à l’identique en vous fiant au badge bleu de la ligne que vous supprimez — c’est elle qui porte toute la valeur du paramétrage.
Supprimez les rubriques que votre paie n’attend pas
Une rubrique inutile ne casse rien, mais elle allonge la liste et complique les contrôles. Si vous ne gérez ni allaitement, ni hébergement, ni complément social familial, retirez-les.
Utilisez le champ Rechercher... pour vos contrôles
Il filtre la liste par code ou par libellé, ce qui permet de vérifier un code précis sans dérouler les 28 lignes.

Un export dédié existe pour Silae

Au moment de produire le fichier, deux formats sont proposés : Générer Excel, le fichier de variables générique, et Export Silae (CSV), produit à partir des mêmes rubriques et des mêmes valeurs. Le choix du format ne change rien au paramétrage décrit ici : dans les deux cas, ce sont vos codes de rubriques qui sont écrits dans le fichier.

Importer un catalogue existant depuis Excel

Si votre plan de paie est déjà formalisé dans un tableur, ne le ressaisissez pas. Le bouton Importer (Excel) crée toutes les rubriques d’un coup, une par ligne. C’est aussi la méthode la plus rapide pour poser un catalogue entièrement personnalisé, codes maison compris.

Référentiel & ParamètresRubriqueImporter (Excel)

Les quatre colonnes attendues

La première ligne du fichier doit être l’en-tête. Les noms de colonnes sont reconnus sans tenir compte des majuscules, et plusieurs intitulés — avec ou sans accent — sont acceptés pour chacun.

Champ	Description	Exemple
CodeTexte — facultatif	Le code attendu par votre paie. C’est la seule voie où il peut rester vide : dans ce cas la plateforme en génère un automatiquement. Autre intitulé accepté : `rubcod`.	`HS25`
LibelléobligatoireTexte	Nom de la rubrique. Seule colonne réellement obligatoire. Autres intitulés acceptés : `rublib`, `libelle`, `désignation`, `nom`.	`Heures supp. 25%`
UnitéTexte — `H` / `Heure` ou `J` / `Jour`	Détermine si l’export fournit des heures ou des jours — et, sur certaines variables, la grandeur extraite. Autres intitulés acceptés : `rubunite`, `unite`.	`H`
VariableTexte — un code de la liste	Le code de la variable de pointage, pas son libellé : `2`, `5`, `F`, `C`, `K`… Autres intitulés acceptés : `vartype`, `grandeur`, `type`.	`2`

CodeTexte — facultatif

Le code attendu par votre paie. C’est la seule voie où il peut rester vide : dans ce cas la plateforme en génère un automatiquement. Autre intitulé accepté : rubcod.

Exemple : HS25

LibelléTexte

Nom de la rubrique. Seule colonne réellement obligatoire. Autres intitulés acceptés : rublib, libelle, désignation, nom.

Exemple : Heures supp. 25%

UnitéTexte — `H` / `Heure` ou `J` / `Jour`

Détermine si l’export fournit des heures ou des jours — et, sur certaines variables, la grandeur extraite. Autres intitulés acceptés : rubunite, unite.

Exemple : H

VariableTexte — un code de la liste

Le code de la variable de pointage, pas son libellé : 2, 5, F, C, K… Autres intitulés acceptés : vartype, grandeur, type.

Exemple : 2

* Champ obligatoire.

Exemple de fichier accepté

Code    | Libellé          | Unité | Variable
HS25    | Heures supp. 25% | H     | 2
HS50    | Heures supp. 50% | H     | 5
CP      | Congés payés     | J     | C
(vide)  | Prime panier     | J     | 4

Le fichier modèle téléchargé contient une ligne d’exemple invalide

Ce qui se passe : le bouton Modèle télécharge un classeur avec les bons en-têtes, mais sa ligne d’exemple porte MAD en Unité et Gain en Type. Ces deux valeurs n’existent pas : l’unité n’accepte que H/Heure ou J/Jour, et la variable attend un code de la liste. Pourquoi c’est déroutant : on prend naturellement la ligne du modèle pour la référence du format, et on calque tout son fichier dessus. Les lignes qui reprennent MAD sont alors refusées et comptées en erreur ; celles qui reprennent Gain passent, mais créent des rubriques rattachées à une grandeur inexistante — qui n’exporteront jamais rien. Quoi faire : servez-vous du modèle pour les en-têtes uniquement, effacez sa ligne d’exemple, et reprenez les valeurs du tableau ci-dessus.

Dérouler l’import

Cliquez sur Modèle pour récupérer les en-têtes exacts
Le classeur téléchargé s’appelle modele-rubriques.xlsx et contient les colonnes Code rubrique, Libellé, Unité, Type. Supprimez la ligne d’exemple.
Remplissez une ligne par rubrique
Renseignez au minimum le libellé et la variable. Un fichier qui ne contient que l’en-tête est refusé : « Le fichier ne contient pas de données — uniquement la ligne d'en-tête. ».
Cliquez sur Importer (Excel) et choisissez votre fichier
Les formats acceptés sont .xlsx et .xls.
Lisez le compte rendu
Le message indique le nombre de lignes importées, puis « n ignorée(s) (doublon ou champ vide) ». En cas de lignes refusées, le détail des premières erreurs est affiché en clair pour que vous sachiez quoi corriger dans le fichier.
Si aucune colonne n’a été reconnue : « Aucune ligne valide trouvée. Vérifiez que les en-têtes correspondent au modèle. ».
Vérifiez la colonne Variable de pointage dans la liste
Un code de variable inexistant n’arrête pas l’import : la rubrique est créée et la colonne affiche le texte brut de votre fichier (GAIN, par exemple) au lieu du libellé complet de la grandeur. Un badge gris — signale, lui, une colonne Variable laissée vide. Dans les deux cas la rubrique n’exportera rien : c’est le contrôle final à ne pas sauter.

L’import Excel est inclus à partir du pack Standard

Ce qui se passe : en pack Starter, le bouton Importer (Excel) reste visible mais grisé, avec un cadenas et l’infobulle « L'import en masse Excel est inclus dès le pack Standard. Cliquez pour découvrir les options de mise à niveau. » ; le clic mène à la page de montée en gamme. Pourquoi c’est déroutant : le bouton Modèle, lui, reste pleinement actif — on prépare son fichier avant de découvrir qu’on ne peut pas l’envoyer. Quoi faire : en Starter, utilisez Charger rubriques par défaut, qui n’est pas concerné par cette limite, puis ajustez à la main. Voir Packs, modules optionnels et ce qui apparaît dans votre menu.

Vérifier son paramétrage dans l’aperçu du bouton « Intégrer »

Ne découvrez pas vos rubriques le jour de la paie. Le bouton Intégrer de l’écran Pointage du mois ouvre une fenêtre qui affiche exactement ce qui sortira, avant de générer quoi que ce soit. Ouvrez-la dès la fin de votre paramétrage, même sur un mois incomplet : c’est le seul contrôle de bout en bout.

Préparation PaiePointage du moisIntégrer

Contrôler la passerelle avant la première paie

Chargez d’abord les données du mois
Posez vos filtres puis cliquez sur Rechercher. Sans cette étape, l’écran reste vide et l’aperçu n’aura rien à montrer. Voir Le pointage du mois : contrôler avant d’exporter.
Cliquez sur Intégrer
La fenêtre Intégration Paie s’ouvre, suivie du mois et de l’année. Le bouton reste toujours cliquable, y compris quand rien n’est exportable — précisément pour que vous puissiez lire le diagnostic.
Lisez les trois compteurs
Employés : le nombre de salariés chargés. Rubriques configurées : le nombre de rubriques de votre catalogue. Lignes à exporter : le nombre de valeurs qui partiront réellement. C’est ce dernier qui compte.
Contrôlez l’Aperçu (5 premières lignes) :
Chaque ligne se lit matricule | code rubrique | valeur. Vérifiez que les codes affichés sont bien ceux de votre logiciel de paie et que les ordres de grandeur sont plausibles.
Générez le fichier
Générer Excel produit un classeur nommé Integration_Paie_{mois}_{annee}.xlsx avec les colonnes Matricule, Code Rubrique et Valeur. Export Silae (CSV) produit le même contenu au format attendu par Silae.
Le message de confirmation indique le nombre exact de lignes : « Fichier généré avec succès : n lignes exportées ».

Si Lignes à exporter : reste à 0, la fenêtre affiche un diagnostic explicite. Les trois messages possibles désignent trois causes différentes, à ne pas confondre.

Message affiché	Cause réelle	Ce qu’il faut faire
« Aucune rubrique paie n'est configurée. Rendez-vous dans Données de base → Rubriques pour les définir. »	Votre catalogue est vide : aucune rubrique n’existe.	Ouvrez l’écran Rubrique et cliquez sur `Charger rubriques par défaut`.
« Aucun pointage n'est chargé. Lancez une recherche (filtre + bouton Rechercher) pour charger les données du mois. »	Le paramétrage est bon, mais l’écran Pointage du mois n’a pas encore chargé les données.	Fermez la fenêtre, posez vos filtres et cliquez sur `Rechercher`, puis rouvrez `Intégrer`.
« Aucune valeur > 0 à exporter pour ce mois. »	Les rubriques et les salariés sont là, mais aucune grandeur ne dépasse zéro — le plus souvent, des rubriques sans `Variable de pointage`.	Retournez sur l’écran Rubrique et traquez les badges gris `—` dans la colonne `Variable de pointage`.

Une infobulle apparaît aussi directement sur le bouton `Intégrer` quand aucune rubrique n’est configurée : « Aucune rubrique paie configurée — cliquez pour voir le détail. »

Une valeur à zéro ne produit aucune ligne dans le fichier

Ce qui se passe : votre catalogue compte 28 rubriques et 25 salariés, mais le fichier ne contient pas 700 lignes. Seules les valeurs strictement supérieures à zéro sont écrites. Pourquoi c’est déroutant : on cherche un défaut de paramétrage là où il n’y en a pas — un salarié sans heure supplémentaire n’a tout simplement pas de ligne HS25. Quoi faire : n’attendez pas un nombre de lignes égal au produit salariés × rubriques. En revanche, un salarié totalement absent du fichier alors qu’il a pointé tout le mois est un vrai signal : contrôlez son poste et sa classe horaire, décrits dans Classe horaire : placer les postes dans le temps.

Ateliers Berthier — contrôle de l’export d’avril 2026Exemple

Le catalogue est chargé et les codes ont été alignés sur le logiciel de paie du cabinet. La gestionnaire vérifie l’export du mois d’avril avant de l’envoyer. Elle filtre sur le site du siège, clique sur « Rechercher », puis ouvre « Intégrer ». Elle contrôle en priorité la ligne de Sophie Lemarchand, opératrice à l’atelier, matricule 000042, qui a posé cinq jours de congés payés et travaillé le lundi de Pâques (6 avril 2026).

Fenêtre: Intégration Paie - 04 2026
Employés :: 25
Rubriques configurées :: 28
Lignes à exporter :: 96
Aperçu — ligne 1: 000042 | NBH | 138.5
Aperçu — ligne 2: 000042 | HS25 | 6.25
Aperçu — ligne 3: 000042 | CP | 5
Aperçu — ligne 4: 000042 | JF | 1
Aperçu — ligne 5: 000042 | JFT | 1
Fichier produit: Integration_Paie_04_2026.xlsx

Résultat

Les compteurs confirment que la passerelle fonctionne : 96 lignes pour 25 salariés et 28 rubriques, ce qui est cohérent puisque seules les valeurs supérieures à zéro sont écrites. La lecture des deux dernières lignes de l’aperçu valide le paramétrage le plus délicat : JF à 1 indique un jour férié au calendrier d’avril, JFT à 1 indique que Sophie Lemarchand l’a effectivement travaillé — deux rubriques distinctes, deux traitements de paie distincts. Le message « Fichier généré avec succès : 96 lignes exportées » clôt l’opération, et le classeur est prêt à être injecté dans le logiciel de paie.

Avant de considérer vos rubriques comme terminées

0/7

Le pointage du moisRecalculer, traiter les alertes et vérifier les compteurs avant d’exporter.Exporter vers votre logiciel de paieLes quatre livrables : PDF justificatifs, état mensuel, variables Excel, CSV Silae.Natures d’absencesL’étape suivante du socle : le catalogue des motifs et leur imputation.