Télétravail : politique, demandes et paie

Poser les règles de l’entreprise

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   Ouvrez Validation Télétravail

   L’écran est réservé aux administrateurs et aux managers. Un manager ne voit que les collaborateurs de son périmètre — voir Rôles, droits et périmètre par site.

   Un compte portant le seul rôle Responsable RH, sans le drapeau administrateur, ne voit pas cette entrée de menu et se voit refuser l’accès aux demandes. Si votre RH doit valider le télétravail, donnez-lui le profil administrateur ou le rôle manager sur son périmètre.

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   Renseignez Quota / semaine (jours)

   Nombre maximum de jours télétravaillés par semaine. La valeur 0 signifie « pas de quota ». Au-delà de 7, la saisie est refusée : « Le quota hebdomadaire ne peut pas dépasser 7 jours. »

   Le quota est évalué semaine par semaine, du lundi au dimanche, en cumulant les jours déjà posés — demandes en attente et demandes acceptées. Le message de refus cite la semaine concernée par son numéro.

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   Renseignez Délai de prévenance (jours)

   Nombre de jours à l’avance pour prévenir. La valeur 0 signifie « aucun ». Une demande trop tardive est refusée automatiquement, sans passer par le manager. Au-delà de 365, la saisie est refusée : « Le délai de prévenance ne peut pas dépasser 365 jours. »

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   Renseignez Indemnité / jour (€)

   Forfait versé pour chaque journée télétravaillée. C’est cette seule valeur qui alimente le récapitulatif paie, ainsi que le compteur d’indemnité du calcul mensuel.

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   Cochez au besoin Neutraliser le ticket-restaurant les jours de télétravail

   À activer si l’entreprise ne verse pas de titre-restaurant les jours télétravaillés. Le panier n’est alors plus compté sur ces journées dans le calcul du mois.

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   Cliquez sur Enregistrer la politique

   La confirmation « Politique de télétravail enregistrée. » s’affiche. Tant que ce bouton n’est pas cliqué, aucune des valeurs saisies n’est appliquée.

Les champs de la politique de télétravail

Marquer un collaborateur non éligible

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   Ouvrez la fiche du collaborateur

   Le réglage est accessible aux administrateurs et aux responsables RH. Voir Créer un collaborateur et ouvrir son accès.

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   Passez Éligibilité au télétravail à Non éligible

   Les deux seules valeurs sont Éligible et Non éligible.

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   Enregistrez la fiche

   Le collaborateur ne peut plus déposer de demande. Il reçoit le message « Vous n’êtes pas éligible au télétravail. Rapprochez-vous de votre RH. »

Déposer une demande

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   Ouvrez Demande de Télétravail

   Sous le formulaire, la ligne Politique rappelle les règles applicables, par exemple « max 2 j/semaine » et « préavis 3 j (début au plus tôt le 20/07/2026) ».

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   Saisissez Date de début et Date de fin

   La fin doit être supérieure ou égale au début : « La date de fin doit être ≥ à la date de début. » Une demande qui démarre avant la veille est refusée — la journée d’hier reste acceptée, ce qui laisse tout juste de quoi rattraper un oubli de la veille, mais pas de régulariser la semaine passée.

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   Renseignez le Motif (facultatif)

   Champ libre plafonné à 500 caractères — un compteur 0/500 s’affiche dessous et la saisie s’arrête d’elle-même à la limite. L’écran propose comme exemple « Ex : journée de focus, garde d’enfant, contrainte logistique… ».

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   Envoyez la demande

   Elle passe au statut « En attente » et les managers reçoivent la notification « 🏠 Demande de télétravail à valider ».

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   Annulez tant que la demande n’est pas traitée

   Une demande encore en attente peut être annulée depuis le même écran, par le collaborateur lui-même — « Cette action est définitive. » Les managers en sont informés. Une fois la décision prise, l’annulation n’est plus possible : « Seules les demandes en attente peuvent être annulées. »

Le formulaire de demande

* Champ obligatoire.

Traiter les demandes reçues

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   Ouvrez Validation Télétravail et cliquez sur le filtre En attente

   Les filtres disponibles sont En attente, Acceptées, Refusées et Toutes. Chaque demande s’affiche sous forme de fiche avec le nom du collaborateur, les dates, le nombre de jours et le motif s’il a été renseigné.

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   Cliquez sur Accepter

   Le commentaire est facultatif. La demande passe au statut « Acceptée ».

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   Ou cliquez sur Refuser

   Le motif est obligatoire et sera visible du collaborateur. Rédigez-le comme s’il allait être relu — c’est le cas.

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   Ne faites rien de plus

   Le collaborateur est prévenu automatiquement de la décision, par notification dans l’application et par e-mail. L’e-mail reprend la période, le motif de la demande et votre commentaire.

   L’e-mail ne part que si une adresse figure sur la fiche du collaborateur. Sans adresse, seule la notification dans l’application est envoyée — la décision, elle, est bien enregistrée.

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   Consultez le bloc En télétravail aujourd’hui

   Il liste les personnes dont la demande a été acceptée et qui couvrent la journée en cours. S’il n’y a personne : « Personne en télétravail aujourd’hui. »

Sortir le fichier du mois

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   Renseignez la période avec Du et Au

   Calez-la sur les bornes de votre mois de paie, qui ne sont pas forcément celles du mois civil — voir Régler le mois de paie et le calcul des heures.

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   Cliquez sur Calculer

   Le tableau affiche, collaborateur par collaborateur, les jours télétravaillés et l’indemnité.

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   Cliquez sur Exporter (CSV)

   Le fichier s’ouvre dans Excel. Les colonnes exportées sont Code, Collaborateur, Jours télétravaillés, Indemnité (€).

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   Contrôlez les jours fériés de la période avant transmission

   Voir l’avertissement ci-dessous : c’est le point de contrôle le plus important de l’écran.