Comprendre les soldes : CP, RTT et CET
Lisez les trois compteurs et sachez pourquoi ils ne suivent pas la même période.
À lire avant
Sommaire de l’article
- Trois compteurs, trois horloges différentes
- Congés payés : acquisition mensuelle et découpage N-1 / N
- D’où vient le droit annuel : le champ « Congés / An » du site
- RTT : un crédit annuel remis à zéro chaque 1er janvier
- Les quatre méthodes RTT et le champ à renseigner pour chacune
- CET : cumulatif, jamais remis à zéro, jamais scopé
- Saisir les soldes initiaux dans « Affectation Soldes »
- Lire l’historique des mouvements et le graphe de consommation
- Vérifier vos compteurs avant d’ouvrir le circuit aux collaborateurs
Trois compteurs, trois horloges différentes
L’écran Solde De Conge affiche cinq cartes, mais seules trois portent un droit acquis : Congés Payés, Solde RTT et Compte Épargne Temps. Les deux autres — Congé Spéciale Familiale et Congé Sans Solde — n’affichent qu’une consommation, sans droit en face.
La source des malentendus est là : ces trois compteurs ne suivent pas la même période. Le paramètre Début de période de référence CP (JJ-MM) que vous réglez dans Régler les règles de congés ne gouverne que les congés payés. Le RTT vit en année civile, le CET ne vit dans aucune période.
Le RTT et le CET ne suivent pas votre période de référence CP — et c’est voulu
01-06, puis vous constatez que le solde RTT repart à zéro au 1er janvier et que le CET affiche un cumul qui déborde la période. Ce n’est pas un défaut de paramétrage : le champ Début de période de référence CP ne concerne que les congés payés. Ne cherchez pas à aligner les trois cartes — vérifiez plutôt que les mentions Cycle année civile (janv. – déc.) et Cumulatif (hors période de référence) sont bien lues par vos gestionnaires.Congés payés : acquisition mensuelle et découpage N-1 / N
Les congés payés s’acquièrent mois par mois, à partir de la date d’embauche du collaborateur — avec un prorata au jour pour le mois d’embauche. Le crédit mensuel vaut le droit annuel divisé par douze, puis il est proratisé par les jours réellement travaillés du mois : (jours ouvrables du mois − absences sanctionnantes) × crédit ÷ jours ouvrables. Les salariés au régime horaire utilisent la variante en heures.
Sans date d’embauche, aucun droit n’est calculé
Une fois la période de référence explicitement enregistrée, la carte Congés Payés bascule sur le calcul conforme au découpage N-1 / N :
- La ligne
Acquis= report antérieur + acquis de la période N-1 (les jours « à prendre ») + acquis depuis le début de la période en cours (N). - La ligne
Pris / Posés= les congés payés posés sur la période de référence. - Le chiffre principal de la carte = le solde réellement disponible, consommé N-1 d’abord, puis N.
Tant que la période de référence n’est pas enregistrée, les chiffres affichés sont trompeurs
Règles de congés, l’écran retombe sur un calcul année civile hérité : la carte Congés Payés affiche un chiffre principal supérieur à la ligne Acquis, avec une barre de progression toujours pleine, alors que le calcul conforme donnerait l’inverse. Le repli s’applique aussi si vous laissez le champ à la valeur par défaut affichée sans jamais l’enregistrer. Ouvrez Règles de congés, saisissez explicitement 01-06 (ou 01-01) dans Début de période de référence CP (JJ-MM) et cliquez sur Enregistrer la clôture. À faire dès l’ouverture de votre espace.La clôture de période CP ne modifie aucun solde
Clôture de la période de référence CP (marqueur), vous lancez l’exécution, et les soldes n’ont pas bougé d’un jour. C’est le comportement documenté à l’écran : le cycle N-1/N est recalculé en permanence à partir de données immuables, donc figer un report provoquerait un double comptage. Le compteur renvoyé (CP: n) est le nombre de salariés actifs concernés, pour la traçabilité — pas un nombre de jours déplacés.D’où vient le droit annuel : le champ « Congés / An » du site
Le droit annuel de congés payés est porté par le site du collaborateur, et non par la société. Le crédit mensuel en découle directement : droit annuel ÷ 12. Si le site ne porte aucun droit annuel, le minimum légal français de 30 jours ouvrables par an s’applique automatiquement — soit 2,5 jours par mois.
En multi-site, un seul site oublié suffit à fausser des dizaines de compteurs
Droit de Congé et le Cahier de Congé affichent alors tous des montants faux. Renseignez Congés / An sur chaque site, même quand la valeur est identique partout. Voir Société et sites.Un calendrier société absent fait basculer le prorata sur un mois fictif
Cahier de Congé ne peut plus calculer le salaire journalier. Voir Calendrier société et jours fériés.RTT : un crédit annuel remis à zéro chaque 1er janvier
La carte Solde RTT affiche un Acquis (le droit annuel) et un Pris (les RTT consommés). Elle porte la mention Cycle année civile (janv. – déc.), quelle que soit votre période de référence CP. Le droit n’est pas acquis mois par mois comme les CP : c’est un crédit calculé pour l’année entière, selon la méthode RTT réglée sur la fiche du collaborateur.
La remise à zéro annuelle fait perdre les RTT non consommés
Alimenter le CET avant la fin de l’année — le CET, lui, n’est jamais remis à zéro. Trois déclencheurs à connaître : le bouton Clôturer l’année RTT de l’écran Affectation Soldes (il porte sur l’année suivant celle sélectionnée à l’écran), la clôture automatique si vous l’avez activée dans Règles de congés, et — plus insidieux — une simple consultation de solde, qui suffit à déclencher la remise à zéro si l’année stockée sur la ligne du salarié a changé. Voir Compte Épargne Temps.Un collaborateur « Non éligible » ne voit tout simplement pas les types RTT
Non éligible — sans message d’explication. S’il force la soumission, le serveur répond : « Cet employé n’est pas éligible aux congés RTT. Activez la méthode RTT sur sa fiche (M, H ou F) avant de soumettre ce type de demande. » Réglez la méthode sur la fiche avant d’ouvrir le circuit.Les quatre méthodes RTT et le champ à renseigner pour chacune
La méthode se choisit collaborateur par collaborateur sur sa fiche. Chaque méthode appelle un champ complémentaire différent : le renseigner est ce qui donne sa valeur au droit.
Les quatre méthodes
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Non éligibleMéthode | Droit RTT nul. Les types RTT n’apparaissent pas dans le formulaire de demande du collaborateur. C’est la valeur retenue si aucune méthode n’est réglée. | Salarié à 35 h |
| Saisie manuelleMéthode — champ `Jours RTT annuels` | Le droit annuel est exactement la valeur que vous saisissez. À privilégier quand un accord d’entreprise fixe un nombre de jours forfaitaire. | 12 |
| Calcul horaire (>35h/sem)Méthode — champ `Heures hebdo contractuelles` | Le droit se déduit de l’excédent au-delà de 35 h : (heures contractuelles − 35) × 47 semaines ÷ 7 h, arrondi à une décimale. Une valeur inférieure ou égale à 35 h donne un droit nul. | 37 |
| Forfait joursMéthode — champ `Jours forfait annuels` | Le droit est le solde de jours ouvrés annuels non couverts par le forfait : 365 − 104 week-ends − jours fériés tombant en semaine − 25 jours de CP légaux − forfait. Réservé aux cadres au forfait. | 218 |
Droit RTT nul. Les types RTT n’apparaissent pas dans le formulaire de demande du collaborateur. C’est la valeur retenue si aucune méthode n’est réglée.
Exemple : Salarié à 35 h
Le droit annuel est exactement la valeur que vous saisissez. À privilégier quand un accord d’entreprise fixe un nombre de jours forfaitaire.
Exemple : 12
Le droit se déduit de l’excédent au-delà de 35 h : (heures contractuelles − 35) × 47 semaines ÷ 7 h, arrondi à une décimale. Une valeur inférieure ou égale à 35 h donne un droit nul.
Exemple : 37
Le droit est le solde de jours ouvrés annuels non couverts par le forfait : 365 − 104 week-ends − jours fériés tombant en semaine − 25 jours de CP légaux − forfait. Réservé aux cadres au forfait.
Exemple : 218
Le forfait jours dépend du référentiel des jours fériés
Forfait jours retranche les jours fériés tombant en semaine. Tant que le référentiel Jours Fériés n’est pas chargé pour l’année, le droit RTT des cadres au forfait est sous-évalué. C’est une opération à refaire chaque année.PME de transport routier, 42 salariés. Karim Benali est responsable logistique au forfait jours. L’administrateur doit d’abord le rendre éligible, sinon aucun type RTT n’apparaîtra dans son formulaire, puis créer la nature d’absence correspondante.
- Fiche salarié → Méthode RTT
- Forfait jours
- Fiche salarié → Jours forfait annuels
- 218
- Natures d’absences → Code Nature / Libellé
- RTT / RTT
- Natures d’absences → Type d’imputation
- RTT (Réduction du Temps de Travail)
- Demande → Type de congé
- RTT
- Demande → Date départ / Date retour / Jours
- 03/11/2025 → 03/11/2025 — 1 jour
Résultat
Solde RTT affiche Acquis 9,0 — Pris 1,0 — solde 8,0, avec la mention Cycle année civile (janv. – déc.). À l’acceptation de la demande, le compteur RTT consommé s’incrémente automatiquement de 1.CET : cumulatif, jamais remis à zéro, jamais scopé
La carte Compte Épargne Temps affiche les jours épargnés cumulés. Elle porte la mention Cumulatif (hors période de référence) : ni scopée à une période, ni remise à zéro. Rien ne s’y acquiert tout seul — le CET ne se remplit que par transfert depuis un autre compteur.
- Le collaborateur demande lui-même un transfert depuis
Alimenter le CET, en choisissant un type de congé source parmi les natures configuréesPeut alimenter le CET. - La gestion lance le transfert collectif annuel des congés payés non pris depuis l’écran
Compte Épargne Temps.
Dans les deux cas, les jours sont retirés du compteur source — RTT consommé, ou amorce de solde CP — et crédités au CET. C’est un déplacement, pas un gain. Le détail des deux circuits est traité dans Compte Épargne Temps.
Les réglages CET d’une nature d’absence ne sont pas sur l’écran modernisé
Natures d’absences, vous cherchez Peut alimenter le CET et vous ne le trouvez nulle part ; côté salarié, Alimenter le CET reste bloqué sur « Aucun type éligible configuré ». Les trois champs CET — Peut alimenter le CET, Max jours/an et Se prend depuis le CET — vivent dans l’ancienne fiche de saisie des natures d’absence, pas dans le formulaire Configuration de la Nature. Passez par cette fiche. Voir Natures d’absences.Fin d’année, Léa Dubois, comptable dans la même PME, ne pourra pas prendre tous ses RTT. Elle veut les épargner plutôt que de les voir disparaître au 31 décembre.
- Prérequis — nature « RTT »
- Peut alimenter le CET coché, Max jours/an : 10
- Prérequis — écran Compte Épargne Temps
- Date limite 31-05 · Plafond CET 10 j · validation requise
- Alimenter le CET → Type de congé
- RTT — RTT
- Alimenter le CET → Jours à transférer
- 5
Résultat
Disponible : 6.0 j, Déjà transféré : 0.0 j, Reste transférable : 5.0 j (plafonné par le disponible) et Plafond/an : 10.0 j. Après Demander le transfert : « Demande envoyée pour validation. » Une fois la demande approuvée depuis l’écran Compte Épargne Temps, le compteur RTT consommé de Léa passe à 5 et sa carte Compte Épargne Temps affiche 5,0 j. Ces 5 jours ne seront pas perdus au 31 décembre.Saisir les soldes initiaux dans « Affectation Soldes »
Quand vous démarrez sur la plateforme avec des collaborateurs déjà en poste, leur report de congés n’existe nulle part : la plateforme ne connaît que ce qu’elle a calculé depuis leur date d’embauche enregistrée. L’écran Affectation Soldes sert à saisir cette amorce — le point de départ du compteur CP.
Poser le solde de départ d’un collaborateur
Ouvrez
Affectation Soldes— titre d’écran : « Affectation des Soldes de Congé »L’écran est réservé aux administrateurs.
Vérifiez les compteurs de contrôle en tête d’écran
Total Employés,Avec SoldeetTotal Jours Affectésvous disent immédiatement combien de fiches restent à traiter.Sélectionnez l’année, puis retrouvez le collaborateur dans la liste
Le sélecteur d’année couvre les deux années précédentes, l’année en cours et la suivante. Le champ
Rechercher un employé...filtre le tableau.Chaque ligne porte un statut
AffectéouNon affectéselon qu’une valeur existe déjà.Saisissez le
Solde (jours)sur la ligne du collaborateurC’est la valeur d’amorce du compteur CP : le report des périodes antérieures. Elle doit être un nombre positif — sinon « Valeur invalide. Entrez un nombre positif. »
Enregistrez, puis contrôlez le résultat sur
Solde De CongeL’amorce s’ajoute à l’acquis mensuel et aux jours d’ancienneté pour former le
Total Droitde l’étatDroit de Congé.
Sans amorce, le report d’un salarié ancien est perdu à l’affichage
Affectation Soldes dans la foulée de la reprise de vos effectifs.L’amorce CP est aussi ce que le transfert collectif CET vient débiter
min(solde restant, plafond) et retire d’autant l’amorce de solde CP. Une amorce fausse fausse donc aussi le transfert.Lire l’historique des mouvements et le graphe de consommation
L’écran s’ouvre différemment selon votre profil : un salarié voit Mon Solde de Congés ; un manager voit le sien par défaut et peut basculer sur un collaborateur de son service ; un administrateur doit d’abord choisir un salarié — il ne consulte jamais son propre solde. Le titre devient alors Solde de Congés — {nom}.
Ce que contient l’écran
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Période de référence : {période}En-tête | Bornes lues sur le paramètre société Début de période de référence CP. Sans configuration, repli sur la convention du pays : France et Belgique = 1er juin N-1 → 31 mai N ; autres pays = année civile. | 01 juin 2025 — 31 mai 2026 |
| Historique des MouvementsTableau paginé | Colonnes Date / Description / Type / Mouvement / Statut. Le mouvement n’apparaît en négatif que pour un congé Accepté ; En attente signifie pas encore décompté ; un refus affiche un tiret. | -9.5 j |
| Exporter (PDF)Bouton | Exporte l’historique complet, et pas seulement la page affichée à l’écran. | |
| Consommation annuelleGraphe — 12 barres mensuelles | Les barres suivent l’ordre de la période de référence — Juin → Mai en France, et non Janvier → Décembre. Un congé à cheval sur une borne n’est compté qu’au prorata de ses jours ouvrés tombant dans la fenêtre. | |
| Validés / Refusés / En attenteCompteurs | Synthèse des demandes du collaborateur sur la période affichée. |
Bornes lues sur le paramètre société Début de période de référence CP. Sans configuration, repli sur la convention du pays : France et Belgique = 1er juin N-1 → 31 mai N ; autres pays = année civile.
Exemple : 01 juin 2025 — 31 mai 2026
Colonnes Date / Description / Type / Mouvement / Statut. Le mouvement n’apparaît en négatif que pour un congé Accepté ; En attente signifie pas encore décompté ; un refus affiche un tiret.
Exemple : -9.5 j
Exporte l’historique complet, et pas seulement la page affichée à l’écran.
Les barres suivent l’ordre de la période de référence — Juin → Mai en France, et non Janvier → Décembre. Un congé à cheval sur une borne n’est compté qu’au prorata de ses jours ouvrés tombant dans la fenêtre.
Synthèse des demandes du collaborateur sur la période affichée.
Un solde qui ne bouge pas après une demande n’est pas un bug
En attente n’est pas encore décomptée : la ligne apparaît bien dans l’historique, mais sans mouvement négatif. Le décompte n’intervient qu’à l’acceptation. C’est la première explication à donner à un collaborateur qui s’étonne que son solde soit inchangé le lendemain de sa demande.Le nombre de jours affiché par le navigateur n’est jamais celui qui est enregistré
Jours a changé de valeur par rapport à ce que vous voyiez. Le serveur recalcule systématiquement le décompte — jours ouvrés du lundi au vendredi, hors jours fériés du référentiel de la société, demi-journées déduites — et remplace la valeur envoyée. La cause d’écart la plus fréquente : le référentiel Jours Fériés n’est pas chargé pour l’année, ou l’utilisateur n’a pas le droit de le consulter — le formulaire retombe alors sur « week-ends seulement ». Charger les jours fériés de l’année corrige l’écart.L’avertissement de solde insuffisant au dépôt ne protège pas de l’anticipation
Deux comptes ne voient pas les mêmes soldes, et c’est normal
Vérifier vos compteurs avant d’ouvrir le circuit aux collaborateurs
Un solde faux se découvre toujours trop tard : c’est le collaborateur qui le signale, après avoir posé ses dates. Passez cette liste avant d’ouvrir les demandes.
Avant la première demande de congé
0/8Pourquoi mon solde RTT est-il à zéro alors que je travaille 37 h par semaine ?
Non éligible, ou le champ Heures hebdo contractuelles n’a pas été renseigné sur votre fiche. En méthode Calcul horaire (>35h/sem), une valeur inférieure ou égale à 35 h donne un droit nul.Puis-je récupérer des RTT perdus au 1er janvier ?
Pourquoi le graphe de consommation commence-t-il en juin ?
01-06, les 12 barres vont de Juin à Mai. Si vous raisonnez en année civile, réglez 01-01 dans Régler les règles de congés.La carte « Congé Sans Solde » n’affiche jamais de droit — est-ce normal ?
Congé Spéciale Familiale et Congé Sans Solde sont des cartes de consommation seule : elles n’affichent que les jours pris sur la période, sans droit acquis en face. Sans consommation, le message est « Aucun congé sans solde pris cette année. »