Administrateur9 min de lecture

Exporter vers votre logiciel de paie

Produisez les quatre livrables : PDF justificatifs, état mensuel Excel, variables Excel, CSV Silae.

À lire avant

Le pointage du mois : contrôler avant d’exporter

Sommaire de l’article

Choisir le livrable qui correspond à votre besoin
Générer le rapport PDF d’un salarié ou de tout l’effectif
Produire l’état mensuel Excel, jour par jour
Ouvrir « Intégrer » et lire les trois compteurs
Débloquer un export à « Lignes à exporter : 0 »
Contrôler l’aperçu des 5 premières lignes avant de générer
Générer l’Excel de variables ou le CSV Silae
Transmettre le fichier à votre logiciel de paie

Choisir le livrable qui correspond à votre besoin

Concorde Workforce ne calcule pas la paie : la plateforme prépare les éléments variables et les exporte vers votre logiciel de paie, qui reste seul responsable des cotisations, du net et du bulletin. Tous les exports décrits ici partent du même écran, Pointage du mois, et de la même recherche : ce sont quatre lectures différentes des mêmes compteurs.

Livrable	Bouton	À quoi il sert	Destinataire
Rapport PDF	`Rapport employé sélectionné` / `Rapport tous les employés`	Justifier les chiffres, archiver, répondre à une réclamation	Le dossier salarié, le dirigeant
État mensuel Excel	`Export Excel mensuel`	L’état papier jour par jour, avec codes couleur et totaux	Le dirigeant, l’affichage atelier
Variables Excel	`Intégrer` › `Générer Excel`	Les variables par matricule et code rubrique	Le cabinet comptable, votre logiciel de paie
CSV Silae	`Intégrer` › `Export Silae (CSV)`	Le même contenu au format attendu par Silae	Le cabinet travaillant sur Silae

Les deux premiers justifient, les deux derniers alimentent. Seuls les exports du bouton « Intégrer » dépendent des rubriques de paie.

La section « Préparation Paie » est absente du pack Starter

Ce qui se passe : un client Starter ne voit ni Préparation Paie ni Rapports & États dans son menu, et conclut à un dysfonctionnement. Pourquoi c’est déroutant : rien n’indique que l’écran existe ailleurs. Ce qu’il faut faire : ces deux sections sont conditionnées au module de reporting avancé des packs Standard et supérieurs. Elles sont bien disponibles pendant la période d’essai d’un pack Standard ou Premium. Voir Packs, modules optionnels et ce qui apparaît dans votre menu.

Sans le droit de modification, le bouton « Intégrer » n’apparaît pas

Ce qui se passe : un gestionnaire ouvre le Pointage du mois, voit le grand livre et les boutons PDF, mais pas Intégrer. Pourquoi c’est déroutant : la consultation fonctionne, il en déduit que l’export n’existe pas dans son offre. Ce qu’il faut faire : le droit Paie et Rémunération en consultation ouvre le Pointage du mois et le Droit de Congé ; la modification est exigée en plus pour afficher Intégrer. Les états de contrôle relèvent d’un autre droit, Rapports et Statistiques. Corrigez cela dans Comptes, rôles et droits d’accès par site.

Générer le rapport PDF d’un salarié ou de tout l’effectif

Le PDF est le livrable justificatif : c’est lui que vous joignez à un dossier, que vous transmettez au dirigeant, ou que vous ressortez six mois plus tard quand un salarié conteste un compteur. Il ne dépend d’aucune rubrique de paie — il est disponible dès la première recherche.

Préparation PaiePointage du mois

Produire les justificatifs PDF

Renseignez les filtres puis cliquez Rechercher
Période, Site, Service, Régime, Employés. Laisser Employés vide signifie « Tous les employés » du périmètre filtré.
Aucune donnée ne se charge avant ce clic — y compris après un changement de mois avec les flèches.
Pour un seul salarié, sélectionnez sa ligne dans le grand livre
Puis utilisez le bouton PDF Rapport employé sélectionné.
Pour l’ensemble du périmètre, utilisez Rapport tous les employés
Vous obtenez l’état global sur la population correspondant aux filtres de la recherche en cours.

Les filtres rapides ne réduisent pas le périmètre exporté

Ce qui se passe : vous cliquez la puce Avec retards, la liste se restreint à quatre salariés, vous exportez — et le fichier contient tout l’effectif. Pourquoi c’est déroutant : l’écran vous montre une liste réduite au moment où vous déclenchez l’export. Ce qu’il faut faire : Tous, Avec retards, Absences NJ et Poste manquant sont des aides à la relecture. Les indicateurs globaux et les exports restent calés sur la liste complète issue de Rechercher. Pour restreindre réellement, changez les filtres Site, Service ou Employés, puis relancez Rechercher.

Produire l’état mensuel Excel, jour par jour

C’est la reprise du tableau papier que beaucoup d’entreprises affichaient en atelier : une colonne par jour du mois, un code par statut, les totaux à droite. Il sert au contrôle visuel et à la discussion avec les équipes, pas à l’injection en paie.

Préparation PaiePointage du moisExport Excel mensuel

Générer l’état mensuel

Lancez la recherche du mois voulu
L’export reprend exactement la population et la période chargées à l’écran.
Cliquez Export Excel mensuel
Le dialogue Export pointage mensuel s’ouvre.
Décidez des deux options d’habillage
Cochez Inclure la légende des codes pour ajouter le bloc explicatif des 16 codes, et Inclure les couleurs (légende et statuts) pour la mise en couleur.
Sans la légende, un lecteur non initié ne saura pas distinguer AJ de ANJ — deux traitements de paie opposés.
Cliquez Générer
Le fichier est téléchargé, en orientation paysage, avec les quatre premières colonnes figées.

Le fichier commence par le nom de la société, la légende des codes si vous l’avez demandée, puis la ligne POINTAGE MENSUEL DU MOIS. Viennent ensuite les colonnes MAT, NOM ET PRENOM, REGIME, SITE, une colonne par jour (1-juil., 2-juil.…) qui affiche soit les heures au format 07:30 soit le code du statut, et enfin les colonnes de totaux.

Code	Signification	Code	Signification
`CA`	Congé (payé)	`AT`	Arrêt Technique
`CSF`	Congé R. familiale (payé)	`F`	Férié (payé)
`R`	Repos	`ATR`	Acc. Travail (non payé)
`M`	Maladie (non payé)	`ANJ`	Abs. NJ (non payé)
`AJ`	Abs. Justifiée (non payé)	`MAP`	Mise à pied (non payé)
`MIS`	Formation/Mission (payé)	`CSS`	Congé Sans Solde
`BL`	Blâme	`STC`	STC (non payé)
`AUTP`	Aut. Sortie (payé)	`AUTNP`	Aut. Sortie (non payé)

Les 16 codes de la légende de l’état mensuel.

Les colonnes de totaux du fichier : Nb. Jours, J. Abs., H. Nor, H. Abs, Aut.S Payé, HS. 25%, HS. 75%, Férier, H. Férier, H.Fer.Trv, H.Rep.Trav, Congé, H. Congé, H. Nuit, Nb. Nuit, Nb. Allait, TOT. HEURE, TOT. JOUR.

La colonne « Aut.S Payé » de l’état mensuel affiche toujours zéro

Ce qui se passe : la colonne Aut.S Payé est présente dans le fichier mais reste à 0 pour tout l’effectif, même quand des autorisations de sortie payées ont bien été accordées et validées. Pourquoi c’est déroutant : la colonne existe, elle est intitulée, on la croit alimentée — et un dirigeant qui lit l’état conclut qu’aucune autorisation n’a été posée. Ce qu’il faut faire : ne vous appuyez pas sur cette colonne. Cet état mensuel est un document de lecture, pas une source de paie : pour les autorisations de sortie, passez par une rubrique dédiée dans l’export de variables, ou par Les états de contrôle. Les colonnes HS. 25% et HS. 75%, elles, correspondent bien à vos deux tranches d’heures supplémentaires, quels que soient les taux que vous avez réellement paramétrés — l’intitulé 75% est figé dans le fichier et ne reflète pas votre taux 2.

Ateliers Ferrand — l’état de juillet affiché à l’atelierExemple

Menuiserie de 42 salariés à Lyon. Le dirigeant veut retrouver son état mensuel habituel pour l’afficher, et que les chefs d’équipe puissent le lire sans formation.

Écran: Pointage du mois → Période : juillet 2026 → Rechercher
Bouton: Export Excel mensuel
Option 1: Inclure la légende des codes — cochée
Option 2: Inclure les couleurs (légende et statuts) — cochée
Action: Générer

Résultat

Un classeur PointageMensuel_2026_07.xlsx en paysage, colonnes MAT à SITE figées, une colonne par jour de juillet et le bloc légende en tête. Le 14 juillet ressort en F pour tout l’atelier ; les journées travaillées affichent 07:30. Les chefs d’équipe lisent l’état sans avoir de compte sur la plateforme.

Ouvrir « Intégrer » et lire les trois compteurs

C’est ici que se joue l’export réellement destiné à la paie. Le dialogue Intégration Paie affiche trois compteurs avant toute génération : ils constituent votre contrôle avant envoi, et ils expliquent à eux seuls la quasi-totalité des exports ratés.

Préparation PaiePointage du moisIntégrer

Les compteurs du dialogue « Intégration Paie »

Lisez-les de haut en bas : chacun conditionne le suivant.

Champ	Description	Exemple
EmployésCompteur	Nombre de salariés chargés par la recherche en cours. S’il vaut zéro, c’est la recherche qu’il faut reprendre, pas les rubriques.	`42`
Rubriques configuréesCompteur	Nombre de rubriques de paie créées pour la société. Attention : il les compte toutes, y compris une rubrique incomplète, qui n’exportera pourtant jamais rien. Un compteur positif ne garantit donc pas un export exploitable. À zéro, aucun export n’est possible : voir Rubriques de paie.	`6`
Lignes à exporterCompteur	Nombre de couples (matricule, rubrique) dont la valeur est supérieure à zéro. C’est le seul chiffre qui garantit un fichier exploitable. Les valeurs à zéro ne produisent jamais de ligne.	`187`

EmployésCompteur

Nombre de salariés chargés par la recherche en cours. S’il vaut zéro, c’est la recherche qu’il faut reprendre, pas les rubriques.

Exemple : 42

Rubriques configuréesCompteur

Nombre de rubriques de paie créées pour la société. Attention : il les compte toutes, y compris une rubrique incomplète, qui n’exportera pourtant jamais rien. Un compteur positif ne garantit donc pas un export exploitable. À zéro, aucun export n’est possible : voir Rubriques de paie.

Exemple : 6

Lignes à exporterCompteur

Nombre de couples (matricule, rubrique) dont la valeur est supérieure à zéro. C’est le seul chiffre qui garantit un fichier exploitable. Les valeurs à zéro ne produisent jamais de ligne.

Exemple : 187

Le bouton « Intégrer » reste toujours cliquable

Y compris quand aucune rubrique n’est configurée. C’est délibéré : le dialogue est votre outil de diagnostic. Ouvrez-le sans crainte, il ne génère rien tant que vous n’avez pas cliqué sur un bouton de génération.

Débloquer un export à « Lignes à exporter : 0 »

Trois causes distinctes produisent un export vide, et le dialogue vous dit laquelle. Lisez le message avant d’agir : les trois corrections n’ont rien à voir entre elles.

Message affiché	Cause réelle	Correction
`Aucune rubrique paie n’est configurée. Rendez-vous dans Données de base → Rubriques pour les définir.`	Le pont vers votre logiciel de paie n’existe pas encore.	Créez au moins une rubrique avec son `Code rubrique`, sa `Variable de pointage` et son `Unité`.
`Aucun pointage n’est chargé. Lancez une recherche (filtre + bouton Rechercher) pour charger les données du mois.`	Vous avez ouvert `Intégrer` sans avoir lancé la recherche.	Fermez, réglez les filtres, cliquez `Rechercher`, rouvrez `Intégrer`.
`Aucune valeur > 0 à exporter pour ce mois.`	Les rubriques existent et les salariés sont chargés, mais toutes les grandeurs mappées valent zéro.	Contrôlez les compteurs à la source sur le grand livre : calendrier société, poste résolu, heures sup validées.

Reprendre un export vide

Ouvrez Intégrer et lisez le message
Il désigne la cause sans ambiguïté.
S’il manque des rubriques, allez dans Données de base › Rubriques
Chaque rubrique exige trois informations : le Code rubrique attendu par votre logiciel de paie, la Variable de pointage qui désigne la grandeur source, et l’Unité (H ou J).
Le bouton « Charger rubriques par défaut » fournit un catalogue déjà relié aux bonnes grandeurs — à ajuster ensuite aux codes de votre logiciel.
Revenez sur le Pointage du mois et relancez Rechercher
Les rubriques créées ne sont pas prises en compte par la recherche précédente.
Rouvrez Intégrer et vérifiez que Lignes à exporter est devenu positif

Un export à zéro ligne n’est pas toujours un problème de rubrique

Ce qui se passe : les rubriques sont bien créées, le compteur Rubriques configurées est positif, et pourtant Lignes à exporter reste à zéro. Pourquoi c’est déroutant : on cherche l’erreur dans le mapping alors qu’elle est en amont. Ce qu’il faut faire : vérifiez d’abord que les salariés ne sont pas à zéro dans le grand livre. Un calendrier société non saisi, ou un salarié sans poste résolu, produit des compteurs vides sans message d’erreur — donc aucune valeur à exporter. Traitez les alertes sur Le pointage du mois avant de revenir ici.

Contrôler l’aperçu des 5 premières lignes avant de générer

Le dialogue affiche un aperçu des cinq premières lignes, sous la forme matricule | code rubrique | valeur. Cette vérification prend trente secondes et c’est la seule qui intercepte une rubrique mal réglée avant qu’elle n’atteigne le bulletin. Une rubrique mal réglée ne provoque aucune erreur : elle produit un chiffre faux, plausible, que personne ne recoupera. Notez que l’aperçu ne montre ni l’unité ni le libellé de la rubrique : c’est l’ordre de grandeur de la valeur qui vous renseigne.

Ce que vous vérifiez sur l’aperçu

0/5

Le couple « variable de pointage + unité » est la première source d’erreur de paie

Ce qui se passe : votre rubrique JF ressort à 0 pour tout l’effectif le mois du 14 juillet, ou à l’inverse un salarié absent ce jour-là est payé comme s’il l’avait travaillé. Pourquoi c’est déroutant : la rubrique est bien créée, l’export fonctionne, aucun message n’alerte. Ce qu’il faut faire : distinguez F — jours / heures fériés, qui compte les fériés du calendrier, travaillés ou non (c’est ce qu’il faut pour payer un férié chômé), de R — jours fériés travaillés, qui ne compte que les fériés effectivement travaillés. Et sachez que la même variable ne renvoie pas la même chose selon l’unité : F en J donne des jours fériés, F en H donne des heures fériées.

Ateliers Ferrand — la rubrique « Jours fériés » du 14 juilletExemple

Le 14 juillet 2026 tombe un mardi. L’atelier est fermé, aucun salarié ne travaille. Sylvie Marchand, gestionnaire paie, crée une rubrique pour que le férié chômé soit payé.

Cas A — Code rubrique: JF
Cas A — Variable de pointage: F — Jours / heures fériés
Cas A — Unité: J
Cas B — Code rubrique: JF
Cas B — Variable de pointage: R — Jours fériés travaillés
Cas B — Unité: J

Résultat

Cas A : JF vaut 1 pour les 42 salariés — le 14 juillet est un jour férié du calendrier, travaillé ou non. C’est le comportement attendu. Cas B : JF vaut 0 pour tout le monde, puisque personne n’a travaillé ce jour-là. L’export part sans erreur, le cabinet ne voit rien, et 42 fériés chômés ne sont pas payés.

L’état de la case « Majorer heures fériées et congés » change le fichier exporté

Ce qui se passe : deux exports du même mois donnent des totaux différents selon que la case était cochée ou non, sans qu’aucune trace n’apparaisse dans le fichier. Pourquoi c’est déroutant : le détail hebdomadaire à l’écran, lui, ne bouge pas — seuls les cumuls, les totaux et l’export sont affectés. Ce qu’il faut faire : les heures fériées et les heures de congé sont déjà comprises dans le total calculé. Cochée, on les conserve dans le total payable ; décochée (valeur par défaut), on les retire. Fixez une convention d’entreprise, écrivez-la, et vérifiez l’état de la case avant chaque génération.

Générer l’Excel de variables ou le CSV Silae

Les deux boutons produisent le même contenu — une valeur par couple (matricule, code rubrique) — dans deux emballages différents. La correspondance entre variable de pointage et grandeur source est identique dans les deux cas : une même rubrique désigne toujours le même compteur. Seule la précision diffère, le CSV Silae arrondissant les valeurs à deux décimales là où l’Excel les transmet plus finement.

Préparation PaiePointage du moisIntégrerGénérer Excel

Produire le fichier de variables

Vérifiez une dernière fois Lignes à exporter et l’aperçu
Cliquez Générer Excel ou Export Silae (CSV)
Retenez Export Silae (CSV) si votre cabinet travaille sur Silae, seul logiciel pour lequel un format dédié existe ; Générer Excel dans tous les autres cas, à charge pour vous ou votre cabinet de le remettre en forme si votre logiciel attend une structure particulière.
Ouvrez le fichier téléchargé et contrôlez le nombre de lignes
Il doit correspondre au compteur Lignes à exporter annoncé dans le dialogue.

Le CSV Silae porte un nom de la forme export-paie-silae-{code société}-2026-07.csv, où {code société} est le code interne de votre société, et non son nom. Le fichier comporte une ligne d’en-tête puis une ligne par couple de valeur non nulle.

Structure du CSV Silae

matricule;code_rubrique;valeur;date_debut;date_fin
000042;HS25;8;2026-07-01;2026-07-31

Séparateur : point-virgule.
Séparateur décimal : le point.
Dates au format année-mois-jour.
Les valeurs à zéro ne génèrent aucune ligne : une rubrique absente du fichier signifie « rien à déclarer », pas « erreur ».

Les dates du CSV sont celles du mois civil, même si votre mois de paie ne l’est pas

Ce qui se passe : votre société paie du 26 au 25 ; vous exportez juillet ; les valeurs couvrent bien le 26 juin au 25 juillet, mais les colonnes date_debut et date_fin indiquent 2026-07-01 et 2026-07-31. Pourquoi c’est déroutant : un cabinet qui recoupe les volumes sur ces bornes conclura à une incohérence inexistante. Ce qu’il faut faire : prévenez votre cabinet que ces deux colonnes sont indicatives et ne servent pas de périmètre. Le périmètre réel est celui paramétré dans Régler le mois de paie et le calcul des heures.

Ateliers Ferrand — les variables de juillet transmises au cabinetExemple

Le cabinet comptable de la menuiserie travaille sur Silae et a communiqué à Sylvie les codes rubriques attendus. Elle prépare la transmission de juillet 2026.

Rubrique 1: NBH — variable H (Heures travaillées totales) — unité H
Rubrique 2: HS25 — variable 2 (Heures supplémentaires 25 %) — unité H
Rubrique 3: HS50 — variable 5 (Heures supplémentaires 50 %) — unité H
Rubrique 4: CP — variable C (Congés payés) — unité J
Rubrique 5: JF — variable F (Jours / heures fériés) — unité J
Rubrique 6: MAL — variable K (Maladie) — unité J
Export: Intégrer → Export Silae (CSV)

Résultat

Un fichier export-paie-silae-{code société}-2026-07.csv contenant une ligne par matricule et par rubrique de valeur non nulle. Marc Delaunay, qui a fait 8 h supplémentaires validées, produit la ligne 000042;HS25;8;2026-07-01;2026-07-31. Les salariés sans arrêt maladie ne génèrent aucune ligne MAL : c’est normal.

Une heure supplémentaire non validée ne part jamais dans l’export

Ce qui se passe : les pointages montrent 43 h sur la semaine, la colonne HS affiche 0.00, et le fichier exporté ne contient aucune ligne HS25. Pourquoi c’est déroutant : le pointage est incontestable, et rien ne bloque l’export — il sort simplement sans ces heures. Ce qu’il faut faire : en mode Sur demande + validation (le réglage par défaut), seules les heures approuvées par un manager sont payées. Avant chaque export, ouvrez Traiter les alertes et filtrez sur Heures sup à valider. Attention : marquer l’alerte comme traitée ne valide rien — la demande doit être réellement approuvée, puis la recherche relancée. Voir Le pointage du mois.

Transmettre le fichier à votre logiciel de paie

L’injection se fait dans votre logiciel de paie, par import de fichier. Concorde Workforce ne dispose pas de connecteur direct : le lien entre les deux outils, ce sont les codes rubriques, et rien d’autre. C’est pourquoi ils doivent être alignés sur ceux de votre logiciel avant le premier export, et non corrigés après coup.

Avant votre premier export de l’année

0/8

Faut-il exporter à nouveau après avoir corrigé un pointage ?

Oui, et il faut d’abord relancer Rechercher. L’export reprend les données chargées à l’écran : tant que la recherche n’a pas été rejouée, vous exporteriez les anciens chiffres.

L’Excel de variables et le CSV Silae peuvent-ils donner des chiffres différents ?

Ils reposent sur la même correspondance entre variable de pointage et grandeur source, sur les mêmes rubriques et sur la même population : une rubrique ne change pas de sens d’un export à l’autre. La seule différence est la précision — le CSV Silae arrondit les valeurs à deux décimales. Sur une rubrique en heures, un écart de l’ordre de la seconde peut donc apparaître entre les deux fichiers. Choisissez un format et tenez-vous-y plutôt que de recouper les deux.

Pourquoi une rubrique que j’ai créée n’apparaît-elle pas dans le fichier ?

Parce que sa valeur est nulle pour tous les salariés du périmètre : les valeurs à zéro ne génèrent aucune ligne. Vérifiez sur le grand livre que la grandeur source est bien alimentée, puis contrôlez le couple variable de pointage / unité.

Un manager peut-il exporter les variables de son équipe ?

Seulement s’il dispose du droit Paie et Rémunération en modification. Par ailleurs, un manager rattaché à un service voit le champ Service verrouillé sur son propre service — il ne peut jamais élargir le périmètre exporté.

Les jours du mois qui ne sont pas encore arrivés faussent-ils l’export ?

Non. Les jours futurs ne sont jamais comptés, pas plus que les périodes hors contrat. Un export lancé le 15 du mois ne contient donc que ce qui est réellement constaté.

Rubriques de paieRégler le pont vers votre logiciel : code, variable de pointage, unité.Le pointage du moisContrôler et traiter les alertes avant de produire le moindre fichier.Les états de contrôleJustifier les chiffres exportés : présence, retard, absences, droits.