Pointage géolocalisé et zones de site
Contraignez le pointage au périmètre de l’établissement, et gérez les exceptions légitimes.
À lire avant
Sommaire de l’article
- Activer une zone de pointage : les trois valeurs indispensables
- Capturer les coordonnées sur place avec « Utiliser ma position »
- La zone contrôlée est celle du site rattaché au salarié
- Les dérogations automatiques : télétravail approuvé et mission validée
- Choisir entre le refus sec et la tolérance avec notification
- Déployer progressivement : un site sans zone reste libre
- Le consentement RGPD au suivi de position, distinct de la localisation du pointage
- Vérifier avant d’activer une zone en production
Activer une zone de pointage : les trois valeurs indispensables
La zone de pointage autorisée se définit site par site, jamais globalement. Tant qu’un site n’a pas de zone, ses salariés pointent depuis n’importe où sans aucun contrôle. Le contrôle ne s’active que lorsque Latitude, Longitude et Rayon autorisé (m) sont renseignés ensemble sur le site : deux valeurs sur trois ne produisent rien.
Fonctionnalité incluse à partir du pack Standard
Suivi positions n’apparaît pas dans le menu hors packs Standard et Premium. Voir Packs, modules optionnels et ce qui apparaît dans votre menu.L’écran affiche l’aide suivante : « Définissez la zone autorisée pour le pointage. Les employés en dehors de ce rayon seront refusés. »
La carte « Pointage Géolocalisé » du site
Aucun de ces champs n’est obligatoire pris isolément — mais le contrôle ne s’applique que si les trois sont renseignés et que le rayon est supérieur à zéro.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| LatitudeCoordonnée décimale | Coordonnée du centre de la zone. Le bouton Utiliser ma position la capture depuis le navigateur lorsque vous êtes sur place. | 48.8566 |
| LongitudeCoordonnée décimale | Coordonnée du centre de la zone, à saisir avec la latitude. | 2.3522 |
| Rayon autorisé (m)Nombre — mètres | Rayon autour du point central. La valeur proposée par défaut est 200, et la saisie est bornée entre 10 et 100 000 mètres. Le contrôle ne s’active que si le rayon est supérieur à zéro. | 150 |
| Voir sur la carte ↗Lien | Ouvre le point saisi sur OpenStreetMap. À utiliser systématiquement pour vérifier une coordonnée saisie à la main. | |
| Retirer la zoneAction | Supprime la zone du site. Le site redevient libre : ses salariés ne sont plus contrôlés du tout. |
Coordonnée du centre de la zone. Le bouton Utiliser ma position la capture depuis le navigateur lorsque vous êtes sur place.
Exemple : 48.8566
Coordonnée du centre de la zone, à saisir avec la latitude.
Exemple : 2.3522
Rayon autour du point central. La valeur proposée par défaut est 200, et la saisie est bornée entre 10 et 100 000 mètres. Le contrôle ne s’active que si le rayon est supérieur à zéro.
Exemple : 150
Ouvre le point saisi sur OpenStreetMap. À utiliser systématiquement pour vérifier une coordonnée saisie à la main.
Supprime la zone du site. Le site redevient libre : ses salariés ne sont plus contrôlés du tout.
Capturer les coordonnées sur place avec « Utiliser ma position »
Le moyen le plus fiable d’obtenir le centre de la zone est de se rendre dans les locaux et de laisser le navigateur donner la position. La saisie manuelle reste possible, mais elle exige une vérification sur la carte : une inversion entre latitude et longitude place le centre à des centaines de kilomètres, et le seul symptôme visible sera un refus de pointage pour tous les salariés du site.
Poser la zone d’un site
Ouvrez
Données de Base›Siteet éditez la filiale concernéeCet écran est réservé aux administrateurs.
Descendez à la carte
Pointage GéolocaliséDepuis un ordinateur situé dans les locaux, cliquez sur
Utiliser ma positionLatitudeetLongitudese remplissent, le message « Position enregistrée. Définissez le rayon puis sauvegardez. » s’affiche, et unRayon autorisé (m)de 200 est proposé si le champ était encore vide — un rayon déjà saisi n’est jamais écrasé.Si vous ne pouvez pas vous déplacer, saisissez les coordonnées à la main puis contrôlez le point avec
Voir sur la carte ↗.Réglez
Rayon autorisé (m)selon la taille réelle du siteLe rayon doit englober l’ensemble de l’emprise : parking, atelier, bureaux. Un rayon trop juste refuse des salariés légitimes ; un rayon trop large rend le contrôle inopérant.
Enregistrez
Vérifiez que chaque salarié concerné est bien rattaché à ce site sur sa fiche
C’est la condition sans laquelle la zone ne s’applique à personne. Voir Créer un collaborateur et ouvrir son accès.
Facultatif : ouvrez
Données de Base›Sociétéet tranchez la politiqueAccepter les pointages hors zonePar défaut, les pointages hors zone sont refusés.
Poser une zone rend la localisation obligatoire pour les salariés du site
Pointage refusé : la localisation est obligatoire pour pointer depuis votre site. Veuillez autoriser l’accès à votre position et réessayer. C’est volontaire — sans cette règle, couper le GPS suffirait à contourner le contrôle. Accompagnez donc toute activation d’une consigne aux salariés : autoriser la localisation dans les réglages du téléphone. Sinon, votre première journée de zone active se traduit par une vague d’appels au support interne.La zone contrôlée est celle du site rattaché au salarié
C’est la règle qui surprend le plus. Un salarié ne peut pointer que depuis le périmètre de son site — celui renseigné sur sa fiche — et jamais depuis le périmètre d’un autre site de la société, même si ce dernier possède sa propre zone parfaitement configurée.
Un salarié en déplacement dans un autre établissement est refusé
SIEGE qui passe la journée à l’agence de Lyon est refusé, alors même que l’agence de Lyon a bien une zone. C’est une règle métier explicite, pas un défaut : la zone comparée est toujours celle du site rattaché. Pour les déplacements inter-sites, faites saisir soit une mission (statut approuvé ou en cours), soit une demande de télétravail approuvée — les deux lèvent automatiquement le contrôle pour les dates couvertes.Un salarié dont le site n’est pas renseigné échappe totalement au contrôle
Le siège occupe un atelier et des bureaux sur une parcelle d’environ 120 m de long. La direction veut que les 24 salariés de l’atelier ne puissent pointer que sur place, mais que les 8 commerciaux itinérants restent libres. Les commerciaux sont rattachés au site « AGENCE », les autres au site « SIEGE ».
- Écran
- Données de Base → Site → SIEGE → Pointage Géolocalisé
- Latitude
- 48.8924
- Longitude
- 2.2069
- Rayon autorisé (m)
- 150
- Site AGENCE
- Latitude, Longitude et Rayon laissés VIDES
- Accepter les pointages hors zone
- désactivé
Résultat
Les dérogations automatiques : télétravail approuvé et mission validée
Deux situations lèvent le contrôle de zone sans aucune intervention de votre part, pour les dates couvertes par la demande. Il n’y a rien à cocher : c’est l’existence de la demande approuvée qui suffit.
Faites de la mission le réflexe de vos itinérants
Choisir entre le refus sec et la tolérance avec notification
Ce que la plateforme fait d’un pointage hors zone est une décision de société, pas de site : le même choix s’applique à tous vos établissements. Par défaut, le pointage hors zone est refusé.
La politique hors zone
Aide affichée à l’écran : « Si activé, un salarié peut pointer même hors du périmètre de son site ; l’employeur reçoit une notification. Désactivé (défaut), ces pointages sont refusés. »
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Accepter les pointages hors zoneInterrupteur | Désactivé (défaut) : le salarié reçoit un refus mentionnant sa distance au site, et un badgeage sans position est refusé. Activé : le pointage est enregistré et les managers du site du salarié reçoivent la notification Pointage hors zone, avec la distance — mais un badgeage sans position devient lui aussi accepté, sans notification. | Désactivé |
Désactivé (défaut) : le salarié reçoit un refus mentionnant sa distance au site, et un badgeage sans position est refusé. Activé : le pointage est enregistré et les managers du site du salarié reçoivent la notification Pointage hors zone, avec la distance — mais un badgeage sans position devient lui aussi accepté, sans notification.
Exemple : Désactivé
La tolérance rouvre la porte au contournement par GPS coupé
Accepter les pointages hors zone ne se limite pas à tolérer les écarts constatés : cela lève aussi l’obligation de transmettre une position. Un salarié qui badge localisation coupée n’est plus refusé — et comme aucune distance n’a pu être calculée, aucune notification `Pointage hors zone` n’est envoyée et aucun point n’apparaît sur la carte. L’écart est invisible. La tolérance n’est donc pas un « refus atténué » : c’est un contrôle que le salarié peut neutraliser depuis les réglages de son téléphone. Réservez-la aux populations que vous acceptez de ne pas contrôler.Les consultants sont souvent chez le client sans avoir systématiquement saisi de mission. La direction refuse de bloquer leur pointage, mais veut être informée des écarts.
- Écran
- Données de Base → Site → LYON → Pointage Géolocalisé
- Latitude
- 45.7640
- Longitude
- 4.8357
- Rayon autorisé (m)
- 200
- Données de Base → Société
- « Accepter les pointages hors zone » : activé
Résultat
Un pointage hors ligne refusé par le serveur disparaît sans alerte
1 pointage hors-ligne en attente de synchronisation. Au retour du réseau, le serveur rejette définitivement le pointage — et celui-ci est retiré de la file sans nouvelle alerte pour le salarié. Le bandeau disparaît, mais aucune heure n’apparaît dans sa journée : il croit avoir pointé. Dans un contexte de zones strictes, contrôlez l’Etat Périodique après toute journée de travail hors réseau. Voir Contrôler et corriger les pointages.Déployer progressivement : un site sans zone reste libre
L’absence de zone n’est pas un état incomplet à corriger : c’est un mode de fonctionnement à part entière. Un site sans Latitude, Longitude et Rayon autorisé (m) n’applique aucun contrôle à ses salariés. Cette propriété permet un déploiement site par site, et permet aussi de laisser durablement certaines populations libres.
- Commencez par un seul site pilote, de préférence celui dont l’emprise est la plus simple à cerner.
- Laissez la politique
Accepter les pointages hors zoneactivée pendant la phase pilote : vous récoltez les notifications d’écarts sans bloquer personne. Gardez en tête que la mesure est partielle — les salariés localisation coupée ne remontent ni en refus, ni en notification, ni sur la carte. - Consultez la carte
Suivi positionsen modeHistoriquesur quelques semaines : le compteur{n} hors zoneet les marqueurs rouges vous disent si votre rayon est correctement calibré. - Ajustez le rayon, puis seulement ensuite tranchez la politique de refus.
- Étendez site par site, en laissant sans zone les établissements dont les salariés sont itinérants par nature.
La carte « Suivi positions » ne montre que les pointages accompagnés de coordonnées
Lire la carte « Suivi positions »
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Historique / Temps réelobligatoireBascule | Historique affiche les positions capturées lors des pointages sur une plage de dates. Temps réel affiche les positions des salariés actuellement pointés et consentants, rafraîchies toutes les 15 secondes. | |
| Date début / Date fin / EmployéobligatoireFiltres | Filtres du mode Historique. Un manager ne voit que les salariés de ses sites. | |
| {n} hors zoneCompteur | Nombre de pointages historiques situés au-delà du rayon autorisé de leur site. Les marqueurs rouges les localisent ; le cercle bleu matérialise la zone du site. | |
| Couleur des marqueurs (temps réel)Code couleur | Vert : position fraîche (moins de 2 minutes). Orange : signal manqué récent (2 à 5 minutes). Au-delà de 5 minutes sans signal, le salarié est considéré hors ligne et disparaît de la carte. |
Historique affiche les positions capturées lors des pointages sur une plage de dates. Temps réel affiche les positions des salariés actuellement pointés et consentants, rafraîchies toutes les 15 secondes.
Filtres du mode Historique. Un manager ne voit que les salariés de ses sites.
Nombre de pointages historiques situés au-delà du rayon autorisé de leur site. Les marqueurs rouges les localisent ; le cercle bleu matérialise la zone du site.
Vert : position fraîche (moins de 2 minutes). Orange : signal manqué récent (2 à 5 minutes). Au-delà de 5 minutes sans signal, le salarié est considéré hors ligne et disparaît de la carte.
* Champ obligatoire.
Le consentement RGPD au suivi de position, distinct de la localisation du pointage
La plateforme traite deux choses différentes que l’on confond systématiquement. D’un côté, la position capturée au moment d’un badgeage, qui sert au contrôle de zone. De l’autre, le suivi continu de la position pendant les heures pointées, qui alimente la carte en mode Temps réel. Seul le second exige un consentement explicite du salarié.
Refuser le suivi ne fait pas disparaître les positions des pointages
Historique et vous accuse de ne pas respecter son refus. Les deux traitements sont distincts : son refus ne coupe que le suivi continu ; la position prise au moment du badgeage reste attachée à sa ligne de présence. Cette distinction doit figurer explicitement dans la note d’information RGPD remise à vos salariés — c’est la seule façon d’éviter le contentieux. Voir Rétention et RGPD.Le consentement est demandé au salarié une seule fois, à son premier pointage, dans une fenêtre qu’il ne peut pas fermer sans choisir.
Ce que vit le salarié, côté mobile
Il pointe son entrée normalement
Une fois pointé (entrée sans sortie), la fenêtre
Suivi de position pendant le travailapparaît automatiquementElle ne s’affiche qu’une seule fois, tant qu’aucune décision n’a été prise.
Il lit l’information affichée
« Pendant vos heures pointées, votre position GPS est partagée avec votre employeur (visible sur une carte), uniquement quand l’application est ouverte. Aucun historique n’est conservé : la dernière position est effacée après 30 minutes d’inactivité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment depuis votre profil. Acceptez-vous ce suivi ? »
Il choisit
J’accepteouRefuserLa fenêtre ne peut pas être fermée sans choisir. Dans les deux cas, le pointage lui-même continue de fonctionner normalement.
Pour revenir sur sa décision :
Menu›Mon profil› sectionSécurité› interrupteurSuivi de position au travailActivé : « Activé — votre position est partagée pendant vos heures pointées. » Désactivé : « Désactivé — aucune position n’est partagée. »
Au retrait, il confirme
Retirer le consentement ?puisConfirmer« Votre position ne sera plus partagée et la dernière position connue sera supprimée. Vous pourrez réactiver le suivi à tout moment. » La dernière position connue est effectivement effacée immédiatement.
La carte temps réel n’est pas une preuve de présence
Etat Périodique. Formez vos managers sur ce point avant d’ouvrir la carte.Aucun trajet ne peut être rejoué a posteriori
Temps réel ne montre que la dernière position connue, purgée après 30 minutes d’inactivité. Seules les positions capturées aux moments des pointages sont conservées, et c’est ce qu’affiche le mode Historique.Julien Roussel accepte le pointage géolocalisé mais refuse d’être suivi en continu sur la carte. Il pointe le matin depuis le dépôt (dans la zone) et appuie sur « Refuser » quand la fenêtre de consentement apparaît. Trois semaines plus tard, il change d’avis.
- Premier pointage
- fenêtre « Suivi de position pendant le travail » → « Refuser »
- Trois semaines après
- Menu → Mon profil → Sécurité → « Suivi de position au travail » → activer
- Pour revenir en arrière
- même interrupteur → « Retirer le consentement ? » → « Confirmer »
Résultat
Vérifier avant d’activer une zone en production
Avant de basculer un site en contrôle de zone
0/9Un salarié peut-il contourner le contrôle en coupant son GPS ?
Pointage refusé : la localisation est obligatoire pour pointer depuis votre site. En revanche, si Accepter les pointages hors zone est activé, oui : le badgeage sans position passe, et sans notification puisqu’aucune distance n’a pu être calculée.Puis-je appliquer une politique de refus sur un site et une politique de tolérance sur un autre ?
Accepter les pointages hors zone est un réglage de société : il s’applique à tous vos sites. La granularité par site porte uniquement sur l’existence et la taille de la zone.Un badgeage sur terminal physique est-il contrôlé géographiquement ?
Suivi positions. Voir Badgeuses biométriques.